Результаты проведения инвентаризации в организации могут указывать на отклонения от данных учета: недостачу либо излишки активов (материальных ценностей). Выявленные излишки в ходе этого мероприятия подлежат оформлению, оценке и отображению в учете. Основанием для занесения соответствующих данных в регистры бухучета является приказ об оприходовании излишков.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Излишки, которые выявлены инвентаризацией активов, означают превышение между фактическим количеством активов и сведениями в регистрах бухучета. Данное расхождение может также свидетельствовать о наличии активов, средств, не поставленных на учет.
Появление излишек может быть вызвано различными ошибками в учете. Например, неверным указанием сведений, не списанием (не оприходованием) чего-либо, утратой данных, подчас злонамеренностью и др. Ошибки корректируют общим порядком.
Излишки, которые появились не из-за учетных ошибок, подлежат оприходованию на баланс организации. Порядок:
Сообразно п. 4 ст. 11 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. – 05.12.2022) излишки нужно регистрировать в бухучете в том периоде, на который приходится дата проведения инвентаризации.
Сообразно пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухучета (отчетности), утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 (послед. ред. – 11.04.2018) приходовать их следует по рыночной цене (подтвержденной документально!) на дату инвентаризации. Определить цену можно самостоятельно, руководствуясь общедоступными данными, либо пригласив независимого оценщика.
Выявленные излишки документируют по формам, обозначенным в учетной политике. Оформить факт их выявления можно также при помощи типовых форм ИНВ-18, ИНВ-19 (сличительные ведомости), ИНВ-26 (ведомость учета результатов). Данные формы рекомендованы Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (послед. ред. – 03.05.2000).
Кто, для чего, как составляет
Все предложения, касающиеся урегулирования вопроса по выявленным расхождениям, представляют на рассмотрение главе организации. Именно он принимает окончательное решение, как этого требует п. 5.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995 (послед. ред. – 08.11.2010).
Для целей оприходования излишек, постановки их на баланс издается соответствующий приказ главы организации. Составляет ответственный сотрудник, а подписывает его руководитель.
Правила составления
Типового бланка для подобного приказа нет. Организация вправе составить его в произвольной форме (разработать для него бланк). В документ нужно включить обязательные реквизиты сообразно ГОСТ Р 7.0.97–2016. Приказ должен содержать:
- название организации;
- дату, место составления, № документа (число, месяц и год, населенный пункт);
- вид, название документа («Приказ об оприходовании излишков по итогам инвентаризации»);
- суть вопроса (распоряжения по оприходованию активов);
- приложение (ведомости, инвентаризационные акты, иные приобщаемые обосновывающие документы);
- подпись руководителя (ответственных лиц).
Подписанный приказ регистрируется в журнале учета и хранится до тех пор, пока не утратит актуальность. Далее его передают на сохранение в архив организации.
Образец (пример) заполнения
Структура приказа |
Что включает |
| «Шапка» (верх) документа |
— обязательные реквизиты:
— название организации;
— вид, название, № документа;
— когда, где составлен. |
| Основная (содержательная) часть |
— основание издания приказа;
— распоряжение о постановке на учет активов с указанием из названия (ТМЦ), числа, цены, (для ОС и НМА – срока полезного использования);
— дату постановки их на баланс;
— ответственных за выполнение лиц. |
Заключение
|
— Приложение: обосновывающие документы с указанием числа страниц);
— должность руководителя и его подпись с расшифровкой. |
С подписанным и зарегистрированным приказом нужно ознакомить под подпись всех лиц, ответственных за его выполнение.
ТРУДко, ИНФО
