Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (12.07.2023)
Результаты проведения инвентаризации в организации могут указывать на отклонения от данных учета: недостачу либо излишки активов (материальных ценностей). Выявленные излишки в ходе этого мероприятия подлежат оформлению, оценке и отображению в учете. Основанием для занесения соответствующих данных в регистры бухучета является приказ об оприходовании излишков.
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Излишки, которые выявлены инвентаризацией активов, означают превышение между фактическим количеством активов и сведениями в регистрах бухучета. Данное расхождение может также свидетельствовать о наличии активов, средств, не поставленных на учет.
Появление излишек может быть вызвано различными ошибками в учете. Например, неверным указанием сведений, не списанием (не оприходованием) чего-либо, утратой данных, подчас злонамеренностью и др. Ошибки корректируют общим порядком.
Излишки, которые появились не из-за учетных ошибок, подлежат оприходованию на баланс организации. Порядок:
Сообразно п. 4 ст. 11 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. – 05.12.2022) излишки нужно регистрировать в бухучете в том периоде, на который приходится дата проведения инвентаризации.
Сообразно пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухучета (отчетности), утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 (послед. ред. – 11.04.2018) приходовать их следует по рыночной цене (подтвержденной документально!) на дату инвентаризации. Определить цену можно самостоятельно, руководствуясь общедоступными данными, либо пригласив независимого оценщика.
Выявленные излишки документируют по формам, обозначенным в учетной политике. Оформить факт их выявления можно также при помощи типовых форм ИНВ-18, ИНВ-19 (сличительные ведомости), ИНВ-26 (ведомость учета результатов). Данные формы рекомендованы Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (послед. ред. – 03.05.2000).
Все предложения, касающиеся урегулирования вопроса по выявленным расхождениям, представляют на рассмотрение главе организации. Именно он принимает окончательное решение, как этого требует п. 5.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995 (послед. ред. – 08.11.2010).
Для целей оприходования излишек, постановки их на баланс издается соответствующий приказ главы организации. Составляет ответственный сотрудник, а подписывает его руководитель.
Типового бланка для подобного приказа нет. Организация вправе составить его в произвольной форме (разработать для него бланк). В документ нужно включить обязательные реквизиты сообразно ГОСТ Р 7.0.97–2016. Приказ должен содержать:
Подписанный приказ регистрируется в журнале учета и хранится до тех пор, пока не утратит актуальность. Далее его передают на сохранение в архив организации.
Структура приказа |
Что включает |
| «Шапка» (верх) документа | — обязательные реквизиты: — название организации; — вид, название, № документа; — когда, где составлен. |
| Основная (содержательная) часть | — основание издания приказа; — распоряжение о постановке на учет активов с указанием из названия (ТМЦ), числа, цены, (для ОС и НМА – срока полезного использования); — дату постановки их на баланс; — ответственных за выполнение лиц. |
| Заключение |
— Приложение: обосновывающие документы с указанием числа страниц); — должность руководителя и его подпись с расшифровкой. |
С подписанным и зарегистрированным приказом нужно ознакомить под подпись всех лиц, ответственных за его выполнение.
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Доска, панель, иные виды информационных стендов подвержены внешним воздействиям и даже вандализму. Следствием этого может быть кража, повреждение (порча) каркаса, крепления, карманов. Например, разрисовывание, проломы, отрывание. Эти и иные причины списания требуют оформления стандартного акта.
Процедура списания подчинена определенным правилам. Чтобы ее провести, формируется комиссия из компетентных специалистов, которая:
Основные причины списания этого электроприбора связаны с поломками. Их может вызвать: неверный монтаж с эксплуатацией, дефекты, отсутствие обслуживания, износ деталей водонагревателя. Списывают его по акту, чтобы снять с учета. Далее - передают на утилизацию в специализированную компанию.
Чтобы списать водонагреватель, следует изучить его техсостояние и подтвердить, что это, действительно, нужно, поскольку:
