Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (12.07.2023)
Результаты проведения инвентаризации в организации могут указывать на отклонения от данных учета: недостачу либо излишки активов (материальных ценностей). Выявленные излишки в ходе этого мероприятия подлежат оформлению, оценке и отображению в учете. Основанием для занесения соответствующих данных в регистры бухучета является приказ об оприходовании излишков.
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Излишки, которые выявлены инвентаризацией активов, означают превышение между фактическим количеством активов и сведениями в регистрах бухучета. Данное расхождение может также свидетельствовать о наличии активов, средств, не поставленных на учет.
Появление излишек может быть вызвано различными ошибками в учете. Например, неверным указанием сведений, не списанием (не оприходованием) чего-либо, утратой данных, подчас злонамеренностью и др. Ошибки корректируют общим порядком.
Излишки, которые появились не из-за учетных ошибок, подлежат оприходованию на баланс организации. Порядок:
Сообразно п. 4 ст. 11 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. – 05.12.2022) излишки нужно регистрировать в бухучете в том периоде, на который приходится дата проведения инвентаризации.
Сообразно пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухучета (отчетности), утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 (послед. ред. – 11.04.2018) приходовать их следует по рыночной цене (подтвержденной документально!) на дату инвентаризации. Определить цену можно самостоятельно, руководствуясь общедоступными данными, либо пригласив независимого оценщика.
Выявленные излишки документируют по формам, обозначенным в учетной политике. Оформить факт их выявления можно также при помощи типовых форм ИНВ-18, ИНВ-19 (сличительные ведомости), ИНВ-26 (ведомость учета результатов). Данные формы рекомендованы Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (послед. ред. – 03.05.2000).
Все предложения, касающиеся урегулирования вопроса по выявленным расхождениям, представляют на рассмотрение главе организации. Именно он принимает окончательное решение, как этого требует п. 5.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995 (послед. ред. – 08.11.2010).
Для целей оприходования излишек, постановки их на баланс издается соответствующий приказ главы организации. Составляет ответственный сотрудник, а подписывает его руководитель.
Типового бланка для подобного приказа нет. Организация вправе составить его в произвольной форме (разработать для него бланк). В документ нужно включить обязательные реквизиты сообразно ГОСТ Р 7.0.97–2016. Приказ должен содержать:
Подписанный приказ регистрируется в журнале учета и хранится до тех пор, пока не утратит актуальность. Далее его передают на сохранение в архив организации.
Структура приказа |
Что включает |
| «Шапка» (верх) документа | — обязательные реквизиты: — название организации; — вид, название, № документа; — когда, где составлен. |
| Основная (содержательная) часть | — основание издания приказа; — распоряжение о постановке на учет активов с указанием из названия (ТМЦ), числа, цены, (для ОС и НМА – срока полезного использования); — дату постановки их на баланс; — ответственных за выполнение лиц. |
| Заключение |
— Приложение: обосновывающие документы с указанием числа страниц); — должность руководителя и его подпись с расшифровкой. |
С подписанным и зарегистрированным приказом нужно ознакомить под подпись всех лиц, ответственных за его выполнение.
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.
Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.
Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»
В любой организации бывают ситуации, при которых руководитель занят, отсутствует и поэтому не может подписать кадровые документы. Для таких случаев он может написать доверенность на конкретное должностное лицо, например, на начальника отдела кадров, передав ему право подписи.
Только глава предприятия (директор, генеральный директор) вправе без доверенности подписывать кадровые документы, действовать от имени юридического лица. Чтобы передать данные полномочия другому сотруднику, понадобится доверенность. Она, кстати, нужна и предпринимателям, причем во всех случаях, требующих подписания
