Вы здесь

Составляем приказ об установлении и утверждении размера суточных в командировки + комментарии + образец

Деятельность организации так или иначе связана с сотрудничеством с хозяйствующими субъектами из других городов, регионов, а иногда и иностранных государств. Сотрудники, которые отправляются в поездку, должны обеспечиваться денежными средствами. Размер выплат определяется предприятием самостоятельно, причем для каждого региона посещения может устанавливаться отдельная сумма.

Чтобы бухгалтер мог правильно произвести выплату, издается приказ о сумме суточных в служебной командировке.

Приказ на суточные в командировке образец

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Следует отметить, что минимальный размер суточных законодательно не установлен. Максимальная сумма в сутки зависит от того, куда работника направляют в командировку:

  • по России – до 700 рублей;
  • за границу – 2500 рублей.

Но эти ограничения действуют только с точки зрения включения средств в налоговые расходы и расчета налога на прибыль. А для бухгалтерского учета ограничений нет.

Унифицированной формы для документа нет. Приказ составляется на фирменном бланке, на обычном белом листе или по форме, разработанной самой организацией.

Печатью документ не заверяется, ставится только подпись руководителя. Срок хранения - 5 лет.

Кто, когда и на каком основании составляет

Инициатором составления приказа чаще всего является сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер. Дело в том, что бухгалтер знает финансовое состояние компании, а кадровик беседует с командировочными сотрудниками и может внести предложения норме суточных с их точки зрения.

Решение можно принять в разрезе российский и заграничных командировок или по разным регионам, куда направляются сотрудники.

Текст передается руководителю на рассмотрение и утверждение. После подписания с приказом знакомятся заинтересованные сотрудники.

Правила составления

Специально разработанной формы нет, но есть реквизиты, которые в обязательном порядке должны содержаться в приказе:

  • название компании (полное или сокращенное);
  • название документа;
  • номер/дата составления;
  • тема;
  • содержательная часть, в которой находится информация о нормах командировочных выплат;
  • подпись, должность и ФИО руководителя;
  • подпись лиц, которые ознакомлены с распоряжением.

Документ регистрируется в книге приказов.

Поэтапное заполнение

Чаще всего приказ печатается на фирменном бланке. Если его нет, то документ оформляется в такой последовательности:

Часть Описание
Заголовочная Сверху находится наименование организации, к примеру, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт»». Можно применять сокращенный вариант «ООО «Лабиринт»». Следующий обязательный реквизит – наименование документа: «Приказ» и пояснение «о размере суточных на 2023 год». Далее идут дата и номер, например, «№ 19-П от 21 ноября 2022 года».
Содержательная В содержательной части находится основная информация. Например, «размер суточных по РФ – 650 (Шестьсот пятьдесят) рублей, при командировке в города Москва и Санкт-Петербург – 700 (Семьсот) рублей, заграничные поездки – 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей».
Реквизиты Внизу проставляется должность, ФИО и подпись руководителя, например, «Директор ООО «Лабиринт», подпись Севастьянов А.М.». Внизу ставят подписи лица, связанные с выдачей денежных средств на командировку, например, «с приказом ознакомлен главный бухгалтер подпись Макеева А.И.»
Приказ об установлении размера суточных для командировок работников

Приказ об установлении нормы суточных при направлении сотрудника в служебную командировку составляется на фирменном бланке или простом листе бумаге. Унифицированной формы документа нет. Он нумеруется и регистрируется в специальной книге учета. Печать не требуется. Срок хранения – 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
01.февраля.2023
Просмотры: 197

Если замок не функционирует (ремонт не целесообразен), либо закончился эксплуатационный срок изделия, то его нужно списать с баланса. Эти причины и следует указать в соответствующем разделе акта, сославшись на заключение ремонтной организации, или паспорт оборудования.

Действия:

1. Издается приказ руководителя организации,

2. Создаётся комиссия из 3-х человек (материально-ответственное лицо обязательно).

04.февраля.2023
Просмотры: 93

Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.

Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.

Правовая сторона

Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.

Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:

03.февраля.2023
Просмотры: 96

Для каждого первичного документа, а также журналов, регистров существует определенный срок хранения, предусмотренный в рамках законодательства. Хранить их дольше не имеет смысла. Когда «первичка» подшивается, сотрудник делает на папке пометку «хранить до…». После наступления этой даты папки группируются и издается приказ на уничтожение документов.

Правовая сторона

Процедура избавления от ставших ненужными (архивных) документов довольно сложная. Во-первых, создается комиссия, члены которой должны быть юридически «подкованы», чтобы разобраться в том, какие бумаги правомерно уничтожить, а какие оставить для дальнейшего хранения.

04.февраля.2023
Просмотры: 172

В процессе сотрудничества работодателей с сотрудниками случаются кадровые перемещения. Одна из ситуаций, когда работник устраивается в организацию на условиях внешнего совместительства, но через какое-то время увольняется с основной работы.

Он может трудоустроиться в другую компанию, но бывают ситуации, что приходится осуществлять перевод совместителя на основную (постоянную) работу. В этом случае составляется кадровый приказ.

Правовая сторона

В ТК РФ (ст.282) предусмотрены два варианта работы по совместительству:

  • внутренне, когда специалист работает на одном предприятии, выполняя дополнительные трудовые обязанности в свободное время;
  • внешнее, когда физическое лицо заключает трудовой договор со сторонней компанией, в условиях которого указывается форма сотрудничества «внешнее совместительство.

В первом случае издается приказ, отменяющий внутреннее совмещение. Во втором выбирается один из двух вариантов:

  • через увольнение;
  • перевод без увольнения.

В первом случае работодатель обязан произвести все положенные выплаты, предусмотр

05.февраля.2023
Просмотры: 14,123

Современное делопроизводство практически полностью перешло на электронный документооборот, однако необходимость в наличии бумажных носителей информации не уменьшилась.

Печатных устройств может не хватать для нормальной работы отдела, кроме того, некоторые принтеры выходят из строя и не всегда подлежат восстановлению. В этом случае возникает необходимость в ремонте или замене старого оборудования (списании) и приобретении новых печатных устройств.

Служебная записка на ремонт, замену или приобретение принтера – документ, который инициирует процесс получение нового или отремонтированного устройства для заинтересованной в этом организации.

Госуслуги )) + каталог