Деятельность организации так или иначе связана с сотрудничеством с хозяйствующими субъектами из других городов, регионов, а иногда и иностранных государств. Сотрудники, которые отправляются в поездку, должны обеспечиваться денежными средствами. Размер выплат определяется предприятием самостоятельно, причем для каждого региона посещения может устанавливаться отдельная сумма.
Чтобы бухгалтер мог правильно произвести выплату, издается приказ о сумме суточных в служебной командировке.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Следует отметить, что минимальный размер суточных законодательно не установлен. Максимальная сумма в сутки зависит от того, куда работника направляют в командировку:
- по России – до 700 рублей;
- за границу – 2500 рублей.
Но эти ограничения действуют только с точки зрения включения средств в налоговые расходы и расчета налога на прибыль. А для бухгалтерского учета ограничений нет.
Унифицированной формы для документа нет. Приказ составляется на фирменном бланке, на обычном белом листе или по форме, разработанной самой организацией.
Печатью документ не заверяется, ставится только подпись руководителя. Срок хранения - 5 лет.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором составления приказа чаще всего является сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер. Дело в том, что бухгалтер знает финансовое состояние компании, а кадровик беседует с командировочными сотрудниками и может внести предложения норме суточных с их точки зрения.
Решение можно принять в разрезе российский и заграничных командировок или по разным регионам, куда направляются сотрудники.
Текст передается руководителю на рассмотрение и утверждение. После подписания с приказом знакомятся заинтересованные сотрудники.
Правила составления
Специально разработанной формы нет, но есть реквизиты, которые в обязательном порядке должны содержаться в приказе:
- название компании (полное или сокращенное);
- название документа;
- номер/дата составления;
- тема;
- содержательная часть, в которой находится информация о нормах командировочных выплат;
- подпись, должность и ФИО руководителя;
- подпись лиц, которые ознакомлены с распоряжением.
Документ регистрируется в книге приказов.
Поэтапное заполнение
Чаще всего приказ печатается на фирменном бланке. Если его нет, то документ оформляется в такой последовательности:
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Сверху находится наименование организации, к примеру, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт»». Можно применять сокращенный вариант «ООО «Лабиринт»».
Следующий обязательный реквизит – наименование документа: «Приказ» и пояснение «о размере суточных на 2023 год».
Далее идут дата и номер, например, «№ 19-П от 21 ноября 2022 года». |
| Содержательная |
В содержательной части находится основная информация. Например, «размер суточных по РФ – 650 (Шестьсот пятьдесят) рублей, при командировке в города Москва и Санкт-Петербург – 700 (Семьсот) рублей, заграничные поездки – 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей». |
| Реквизиты |
Внизу проставляется должность, ФИО и подпись руководителя, например, «Директор ООО «Лабиринт», подпись Севастьянов А.М.».
Внизу ставят подписи лица, связанные с выдачей денежных средств на командировку, например, «с приказом ознакомлен главный бухгалтер подпись Макеева А.И.» |
Приказ об установлении нормы суточных при направлении сотрудника в служебную командировку составляется на фирменном бланке или простом листе бумаге. Унифицированной формы документа нет. Он нумеруется и регистрируется в специальной книге учета. Печать не требуется. Срок хранения – 5 лет.
ТРУДко, ИНФО
