Вы здесь

Составляем служебку на дополнительный выходной день + примеры и рекомендации

Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудника приходится привлекать к работе в выходные дни, сверхурочно. При этом у него появляется право взять дополнительный выходной день (отгул) в необходимое для него время, например, по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).

Если вопросы предоставления такого отдыха принято согласовывать с вышестоящим руководством организации, то сделать это можно с помощью служебной записки на отгул.

Служебная записка на отгул

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательство не дает прямого указания на то, что служебная записка должна обязательно присутствовать в документообороте компании. Сотрудник может написать заявление, а руководитель заверить его.

Документ удобен на крупном предприятии, когда работник изначально обращается к своему непосредственному начальнику, а последний идет со служебной запиской к директору или в отдел кадров.

Срок хранения записки определяет сама организация.

Кто и когда составляет

Служебную записку на предоставление отгула составляет работник, когда ему нужно официально оформить невыход или его непосредственный начальник в адрес вышестоящего руководителя (все зависит от ситуации и системы документооборота на предприятии).

Отгул может возникнуть при нескольких обстоятельствах:

  • работа в выходные, праздничные, сверхурочно;
  • при вахтовом методе;
  • при отзыве из отпуска;
  • сдача крови донорами.

Невыход следует согласовать со своим начальником. Не все случаи дают право на отдых в течение целого рабочего дня, иногда расчет ведется в часах. Получив служебную записку от сотрудника, непосредственный начальник согласовывает вопрос с работником кадровой службы.

В завершение процедуры издается приказ на отгул, он отмечается в табеле учета рабочего времени.

Правила составления и оформления

К служебной записке предъявляются те же требования, как и к любому первичному документу. В ней должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • название компании;
  • дата составления;
  • ФИО и должность составителя;
  • название документа;
  • описание сути обращения;
  • подпись.

Документ может быть написан «от руки» или напечатан на компьютере.

Поэтапное заполнение

n/n Описание части
1. По правилам делового оборота служебная записка начинается с «шапки». В ней указываются данные составителя и получателя, так же пишется название компании. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову Виктору Дмитриевичу от начальника отдела продаж Ломова Евгения Дмитриевича».
2. В середине листа находится название документа: «Служебная записка».
3. В основной части содержится суть обращения: «Прошу предоставить дополнительный выходной день 14 ноября 2022 года упаковщику Семенову А.П. в связи с тем, что он положен ему за работу в выходной день 5 ноября 2022 года.».
4. Внизу размещается подпись Ломов Е.Д. с указанием должности и ФИО.
Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Начальник цеха или вышестоящий руководитель принимает решение. Если он согласен, допустим, в счет отработанного ранее времени, то делает надпись: «Не возражаю» и ставит подпись.

Служебная записка не является обязательным документом. Но она удобна для крупных организаций, где требуется согласие начальника подразделения или вышестоящего руководителя. Она может быть написана в произвольной форме или утверждена в учетной политике предприятия.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
04.февраля.2023
Просмотры: 171

В процессе сотрудничества работодателей с сотрудниками случаются кадровые перемещения. Одна из ситуаций, когда работник устраивается в организацию на условиях внешнего совместительства, но через какое-то время увольняется с основной работы.

Он может трудоустроиться в другую компанию, но бывают ситуации, что приходится осуществлять перевод совместителя на основную (постоянную) работу. В этом случае составляется кадровый приказ.

Правовая сторона

В ТК РФ (ст.282) предусмотрены два варианта работы по совместительству:

  • внутренне, когда специалист работает на одном предприятии, выполняя дополнительные трудовые обязанности в свободное время;
  • внешнее, когда физическое лицо заключает трудовой договор со сторонней компанией, в условиях которого указывается форма сотрудничества «внешнее совместительство.

В первом случае издается приказ, отменяющий внутреннее совмещение. Во втором выбирается один из двух вариантов:

  • через увольнение;
  • перевод без увольнения.

В первом случае работодатель обязан произвести все положенные выплаты, предусмотр

03.февраля.2023
Просмотры: 96

Для каждого первичного документа, а также журналов, регистров существует определенный срок хранения, предусмотренный в рамках законодательства. Хранить их дольше не имеет смысла. Когда «первичка» подшивается, сотрудник делает на папке пометку «хранить до…». После наступления этой даты папки группируются и издается приказ на уничтожение документов.

Правовая сторона

Процедура избавления от ставших ненужными (архивных) документов довольно сложная. Во-первых, создается комиссия, члены которой должны быть юридически «подкованы», чтобы разобраться в том, какие бумаги правомерно уничтожить, а какие оставить для дальнейшего хранения.

04.февраля.2023
Просмотры: 93

Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.

Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.

Правовая сторона

Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.

Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:

05.февраля.2023
Просмотры: 14,123

Современное делопроизводство практически полностью перешло на электронный документооборот, однако необходимость в наличии бумажных носителей информации не уменьшилась.

Печатных устройств может не хватать для нормальной работы отдела, кроме того, некоторые принтеры выходят из строя и не всегда подлежат восстановлению. В этом случае возникает необходимость в ремонте или замене старого оборудования (списании) и приобретении новых печатных устройств.

Служебная записка на ремонт, замену или приобретение принтера – документ, который инициирует процесс получение нового или отремонтированного устройства для заинтересованной в этом организации.

04.февраля.2023
Просмотры: 15,973

Производство, сборка и установка мебели по заказу - процесс сложный, требующий от мебельной компании тщательного подхода ко всем его этапам.

Сначала менеджер предприятия обсуждает с Заказчиком все нюансы производственного процесса, согласовывает его детали. После этого между сторонами подписывается соответствующий договор и проект поступает в производство.

После того, как мебель изготовлена, собрана и установлена стороны сделки должны оформить завершение бизнес-процесса специальным документом, называемым Актом выполненных работ.

Грамотный Образец в 2022-2023 году

Если вы уже используете в своей работе такого рода документ и вам всего лишь нужна новая производственная форма, скачивайте ее прямо сейчас и смело используйте в своей предпринимательской деятельности.

Госуслуги )) + каталог