Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.
Документальная форма для практики
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.
Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.
Причины, по которым возможно поощрение:
- внесение рационализаторского предложения;
- значительное перевыполнение плана;
- выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака (хорошая работа);
- предотвращение нанесения урона имуществу;
- привлечение новых клиентов;
- активное участие в общественной деятельности и юбилей.
В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.
Кто и когда составляет
Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
Служебка составляется в любой из удобных форм:
- рукописно;
- на компьютере.
Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации:
- непосредственно директору;
- через секретаря;
- на корпоративную электронную почту.
При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.
Правила составления и оформления
Как и любой первичный документ, служебная записка должна содержать необходимые реквизиты:
- наименование компании;
- дату составления;
- указание на лиц, кто ее составил и кому она предназначена;
- название документа;
- суть обращения;
- подпись и расшифровку составителя.
Поэтапное заполнение пунктов
|
n/n
|
Описание части
|
|
1.
|
В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.» |
|
2.
|
В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка».
|
|
3.
|
В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов». |
|
4.
|
Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года». |
Нет определенного срока для хранения документа в архиве предприятия. Его может установить сама организация, закрепив в учетной политике.
ТРУДко, ИНФО
