Вы здесь

Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

Служебная записка на поощрение сотрудника

Документальная форма для практики

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.

Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.

Причины, по которым возможно поощрение:

  • внесение рационализаторского предложения;
  • значительное перевыполнение плана;
  • выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака (хорошая работа);
  • предотвращение нанесения урона имуществу;
  • привлечение новых клиентов;
  • активное участие в общественной деятельности и юбилей.

В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.

Кто и когда составляет

Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.

Служебка составляется в любой из удобных форм:

  • рукописно;
  • на компьютере.

Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации:

  • непосредственно директору;
  • через секретаря;
  • на корпоративную электронную почту.

При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.

Правила составления и оформления

Как и любой первичный документ, служебная записка должна содержать необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • дату составления;
  • указание на лиц, кто ее составил и кому она предназначена;
  • название документа;
  • суть обращения;
  • подпись и расшифровку составителя.

Поэтапное заполнение пунктов

n/n Описание части
1. В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2. В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка».
3. В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов».
4. Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года».
Составляем служебку о поощрении работника предприятия

Нет определенного срока для хранения документа в архиве предприятия. Его может установить сама организация, закрепив в учетной политике.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 5,271

По окончанию выполнения демонтажных работ, оговоренных в договоре подряда, составляется соответствующий акт. Он является обязательным согласно части 4 ст. 753 ГК РФ.

Какая из сторон составляет

Акт выполненных демонтажных работ составляется представителем компании или физическим лицом, осуществляющим их. Данная обязанность не может быть возложена на заказчика, так как информацией о проделанной работе владеет только исполнитель (подрядчик).

Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 393

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

Обновлено (19.марта.2024)
Просмотры: 266

Интересы ИП в ИФНС может представлять физлицо либо юрлицо, но только на основании доверенности. Данный документ фиксирует передачу конкретных полномочий конкретному лицу, позволяет ему от лица ИП совершать определенные действия, взаимодействовать с ИФНС.

Кто, когда, на каком основании составляет

Доверенность на бухгалтера оформляется тогда, когда ИП не может лично посещать ИФНС и собирается передать ему те либо иные «налоговые» полномочия. Объем передаваемых полномочий предприниматель определяет сам. В их числе может быть, к примеру:

  • представление бухгалтерской, налоговой отчетности, иной документации (заявлений, запросов, жалоб, по требованию ИФНС, проч.);
  • проставление подписей на документах для ИФНС;
  • получение документов (справок об отсутствии долгов, иное) из ИФНС;
  • представление объяснений, получение разъяснений;
  • участие в налоговых проверках.

Оформление подобного документа инициирует сам ИП. Он же, собственно, и занимается его составлением, выдачей тогда, когда нотариальное заверение не требуется.