Последнее обновление (30.10.2023), опубликовано (25.08.2023)
Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.
Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.
Причины, по которым возможно поощрение:
В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.
Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
Служебка составляется в любой из удобных форм:
Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации:
При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.
Как и любой первичный документ, служебная записка должна содержать необходимые реквизиты:
| n/n | Описание части |
| 1. | В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.» |
| 2. | В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка». |
| 3. | В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов». |
| 4. | Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года». |
Нет определенного срока для хранения документа в архиве предприятия. Его может установить сама организация, закрепив в учетной политике.
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Сделка, касающаяся закупки, поставки товаров определенного назначения (для бизнеса) индивидуальным предпринимателем, подлежит обязательному оформлению по ГК. В этом случае стороны сделки (продавец, покупатель) составляют и подписывают договор поставки товаров. Контрагентами могут быть как ИП, так и организации, с любым видом собственности (ООО, ОАО…).
Договор поставки – распространенный документ именно в бизнесе. Его составляют тогда, когда продавец (поставщик), например, тот же предприниматель, должен передать покупателю в определенный срок закупаемые товары
Доска, панель, иные виды информационных стендов подвержены внешним воздействиям и даже вандализму. Следствием этого может быть кража, повреждение (порча) каркаса, крепления, карманов. Например, разрисовывание, проломы, отрывание. Эти и иные причины списания требуют оформления стандартного акта.
Процедура списания подчинена определенным правилам. Чтобы ее провести, формируется комиссия из компетентных специалистов, которая:
