Обновлено и проверено на актуальность (23.мая.2023)
В процессе деятельности юридического лица происходит движение кадров. Кто-то идет на повышение, другому специалисту предлагается занять вакантную должность в связи с сокращением штата или по любой другой причине. Нередко сам работник проявляет инициативу для продвижения по служебной лестнице.
Так или иначе, но любые такие перемены внутри компании требуется согласования с ее руководством. Именно для этого первоначально составляется служебная записка о переводе специалиста на другую должность.
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
В зависимости от того, кто выступил инициатором изменения служебного положения, применяются статьи 72, 73, 77 Трудового Кодекса. Нормы законодательства предусматривают перевод:
Если инициатором является работодатель, то он должен заручиться согласием работника, кроме простоя и чрезвычайных обстоятельств.
Нельзя переводить сотрудника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, даже если инициатива исходит от него самого.
Вариантов необходимости перевода на другую должность может быть несколько:
Служебная записка не является обязательным документом. Вместо нее сотрудник может написать заявление. Но в случае с переводом по инициативе работодателя - это удобный способ уведомления и согласования.
Хранится она 5 лет, согласно 125-ФЗ, 402-ФЗ.
В зависимости от того, кто является инициатором перевода, служебная записка может быть составлена:
В первом случае причиной может стать появление вакантной должности в подразделении, куда рекомендуется перевести работника. Сотрудник тоже имеет право составить служебную записку, но чаще это оформляется заявлением.
Начальник подразделения при освобождении вакантной должности извещает руководителя компании о том, кому он считает нужным предложить занять ее. Перед написанием необходимо согласовать решение с работником.
Документ передается руководителю лично либо через секретаря. Если в организации применяется электронный документооборот, то записка отправляется на корпоративную электронную почту.
Унифицированной формы служебной записки нет. Но есть правила оформления первичных документов. Согласно 402-ФЗ, они должны содержать:
Некоторые организации разрабатывают собственный бланк документа, который закрепляют в учетной политике организации.
| n/n | Описание части |
| 1. | В правом верхнем углу находится «шапка». Здесь указываются отправитель и получатель документа. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова В.Д.». |
| 2. | В середине документа находится его наименование: «Служебная записка». |
| 3. | В основной части раскрывается содержание планируемого кадрового перевода. К примеру, «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера по продажам Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера по продажам. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог».». |
| 4. | Если планируется временный перевод, то должно быть указание на начало и конец периода. Например, «Прошу перевести мерчендайзера Волкова А.И на должность продавца-кассира на срок с 12.08.2023 по 07.09.2023 на время, пока Голикова Р.А. находится в очередном отпуске. Волков А.И. на перевод согласен». |
| 5. | В конце документа проставляется дата, должность, ФИО и подпись лица, составившего служебку. |
Служебная записка о переводе на другую должность не является обязательным документом. Однако ее используют многие компании из-за удобства и упорядочения принятия решений. Документ может писаться «от руки», набираться на компьютере. Срок хранения служебной записки – 5 лет.
ТРУДко, ИНФО
Подтверждением оказанных услуг (принятием ч. 4 ст. 753 ГК РФ) эвакуатора может быть не что иное, как акт выполненных работ. Он является неотъемлемой частью договора подряда и подтверждает качество и цену оказанных услуг, фиксирует возможные претензии при их исполнении.
В подписании принимают участие обе стороны. Составляет форму исполнитель, так как в большинстве случаев именно он диктует основные условия договора и отвечает за их исполнение.
После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.
После установки кондиционера заказчик принимает работы. Обращает внимание на качество монтажа оборудования, корректность функционирования и пр. Исполнитель, в свою очередь, предлагает зафиксировать результат оказанных услуг путем подписания специализированного акта, именно так требуют одна из норм ст. 753 ГК РФ.
Составлять документ стороны договора могут совместными усилиями. Однако перечень оказанных услуг должен вписать именно представитель компании, оказывающей услуги по установке кондиционера. Подписывать готовый документ обязательно должны обе стороны.
