Процесс оказания юридических услуг для предприятий и физических лиц должен подчинятся требованиям закона. Т.е. юрист-предприниматель обязан заключить договор на выполнение определенной работы, сделать ее в соответствии с прописанными условиями и обозначить результаты (сдать работу) в оговоренные сроки. Для подтверждения того, что юридическая помощь была оказана в полном объеме составляется документ, называемый Акт выполненных работ по договору оказания юридических услуг.
Подписание этого документа свидетельствует о том, что контрагенты удовлетворены результатами сотрудничества. А если вдруг Заказчик считает, что помощь со стороны юриста оказана недостаточно качественно, то отразить этот момент в указанной бумаге для дальнейшего разбирательства. Именно такой последовательности действий требует норма статьи 720 Гражданского Кодекса.
Образец грамотного акта в 2022-2023 году
Если считаете, что вашего опыта достаточно для безошибочного заполнения формы, качайте один из предложенных вариантов и используйте в своей работе. Мы предлагаем вам те бланки, которые сегодня чаще всего применяют юридические фирмы в процессе сотрудничества с Заказчиками.
Если есть сомнения, то читаем комментарии до конца…
Правовая сторона вопроса
Ак выполненных юридических услуг законодатель не считает обязательным. По крайней мере, в законе нет прямой ссылки на требования по его составлению и подписание сторонами договора. Однако налоговый кодекс требует, чтобы все хозяйственные операции подтверждались и фиксировались первичными документами (ст. 252 НК). Именно такой акт в данном случае и служит тем самым подтверждающим документом, закрывающим сделку по договору оказания услуг.
Кроме того, нормы ГК РФ, а в частности ст. 720 говорят о том, что, если Заказчик считает работы, проведенные Исполнителем, недостаточно качественными, это должно быть отражено документально в каком-либо документе. Таким, в нашем случае, и является акт выполненных (оказанных) юридических услуг. Причем здесь нет противоречий, в части различий между оказанными услугами и выполненными работами. Норма ст. 729 Гражданского кодекса, в данном случае применяется законно.
Кто и как составляет документ
Унифицированный формы, т.е. специально разработанной на государственном уровне для данного документа нет.
Целесообразно такой бланк составить (разработать) самостоятельно юридической фирме, которая занимается такого рода деятельностью оказанина постоянной основе, учитывая все нюансы и проблемы, возникающие в результате профессиональной практики.
Возможно, придется считаться с мнением заказчика и вносить в форму какие-либо дополнения по его просьбе.
Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги, форматом А4. Если предприятие имеет свой фирменный бланк, то его также можно использовать для нашего случая. Допускается ручное заполнение данных.
Правила составления и оформления
Акт об оказании юридических услуг составляется по общепринятым правилам в свободной форме, но с внесением обязательных реквизитов, предусмотренных нормами закона.
- В верхней части бланка указывается название документа, порядковый номер и ссылка на ранее заключенный договор (номер и дату).
- Дата приема-передачи предоставленной юр-помощи и наименование населенного пункта.
- Описательная часть содержит наименование контрагентов (название предприятия, либо ФИО – если с физическим лицом), таблицу с наименованием и стоимостью выполненных работ. В описании целесообразно сделать несколько дополнительных строчек, в которые Заказчик может вписать претензии к качеству, или количеству указанных услуг.
- В нижней части формы нужно указать полные инициалы уполномоченных на подписание лиц с определенной расшифровкой.
Впрочем, лучше посмотрите практический наглядные примеры заполненного акта и сделайте почти также. Мы предлагаем два варианта документа и который вы сочтете более успешным, скачайте и модифицируйте с учетом ваших требований.
1 вариант
2 вариант
Важные моменты
Перед тем, как подписать акт нужно вспомнить, что договор содержит определенную информацию о количестве и качестве тех работ, которые должен был выполнить Исполнитель в его рамках. Важно, чтобы эти данные совпадали с теми, что описаны в акте выполненных работ.
Если эти параметры изменились, то в договор должны были быть внесены изменения, причем по согласию обеих сторон. Например, если добавилось количество работ, которые должен сделать юрист, или изменилась их стоимость, то без письменного внесение изменений не обойтись. Это важный момент и его не нужно игнорировать во избежание непредвиденных обстоятельств впоследствии.
Хранение
После подписания бумага сдается в бухгалтерии своих предприятий и там храниться в качестве первичной документации не менее 5 лет. Именно такой срок указывает законодатель в нашем конкретном случае.
Удачи.
Федор Попов, юрист-правовед
