Вы здесь

Грамотный договор гражданско-правового характера между предприятием и бухгалтером (физлицом)

Руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы, фонды, отдел статистики. Но всегда ли он в силах сделать это самостоятельно?

Если в штате есть бухгалтер или специальный отдел, то эта обязанность перекладывается на их плечи. А если организация небольшая или бухгалтер уволился (другого сотрудника еще не приняли), то есть выход: получить бухгалтерские услуги по договору (соглашению) ГПХ с физическим лицом. Это же касается ситуации, когда требуется срочное восстановление бухгалтерского учета.

Нужно помнить, такого рода договор с физлицом можно заключить лишь на короткий срок и на разовое выполнение конкретной работы.

Бухгалтерские услуги по договору гпх

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам используемый на практике вариант договора оказания услуг между предприятием и бухгалтером, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:

Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

При оказании возмездных услуг физическим лицом составление письменного договора - обязательное условие (пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ).  Его заключают:

  • с физическим лицом, не имеющим статус ИП и не являющимся плательщиком НПД;
  • с гражданином – самозанятым;
  • с ИП.

Суть договора от статуса не меняется, но влияет на налогообложение доходов, которые получит исполнитель услуги.

При заключении письменного соглашения нужно учитывать требования законодательства:

  • гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг»;
  • 422 – ФЗ - о самозанятых;
  • гл. 23 НК РФ, касающейся исчисления и уплаты НДФЛ;
  • 152-ФЗ «Закон о защите персональный данных»;
  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Эти документы регулируют правоотношения между юридическими и физическими лицами и налогообложение доходов: когда налоги платит исполнитель, а в каких случаях – заказчик.

Правила составления и оформления документа

Унифицированной формы договора ГПХ нет, но есть обязательные условия, которые в документе должны быть оговорены:

  • предмет договора;
  • сроки выполнения;
  • сроки и форма оплаты;
  • место выполнения услуги;
  • существенные и несущественные условия, учитывающие специфику.

Оказывая бухгалтерские услуги по гражданско-правовому договору, исполнитель должен четко понимать:

  • какой участок учета ему поручен или на нем полностью лежит ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачи отчетности;
  • какой период следует охватить;
  • какова его материальная ответственность за ошибки в учете, отчетности и при нарушении сроков.

Исполнитель, в свою очередь вправе потребовать, чтобы заказчик определил сроки, когда будут предоставлены первичные документы сотрудниками компании и сторонними контрагентами.

В документе нельзя требовать от физического лица исполнять правила внутреннего распорядка организации, соблюдения режима рабочего дня, так как это – не трудовой договор.

  • Обязательный пункт – порядок расторжения договора по инициативе одной из сторон и последствия.

Печать не является обязательным реквизитом, достаточно наличие подписей.

Образец

Раздел Описание
Преамбула Указываются название организации, ФИО и полномочия сторон. Юридическое лицо представляет руководитель, имеющий право заключать сделки на основании Устава, либо иной сотрудник, действующий по доверенности.
Предмет договора Расписать, что бухгалтер должен сделать в рамках данного соглашения. Например, начислить зарплату за определенный период, сформировать и сдать отчетность, восстановить налоговый учет.
Права и обязанности Можно включить, помимо оказания услуги со стороны исполнителя, соблюдение 152-ФЗ, если он будет начислять зарплату сотрудникам, сохранение коммерческой тайны. Здесь же оговариваются сроки выполнения работ и оплаты, которая может производиться поэтапно, с частичной выплатой либо за весь комплекс услуг целиком.
Цена договора Определяется, исходя из объема и сложности услуги. При определении ответственности сторон Заказчик может включить пункт о повышенной ответственности бухгалтера, если будут грубые ошибки, повлекшие штрафные санкции.
Заключительная часть Должна быть ссылка на то, что все неразрешенные Сторонами вопросы решаются в судебном порядке.
Договор гпх с бухгалтером

Приложением к договору ГПХ может быть оформленный образец «Акта о выполнении услуг».

Плюсы и минусы

Договор гражданско-правового характера с бухгалтером, как с физическим лицом имеет преимущества и недостатки для обеих сторон.

Для Заказчика:

  • руководитель освобождается от обязанности предоставлять рабочее место, технику и компьютерные программы;
  • если не нравится, как работает нанятый бухгалтер, можно найти другого исполнителя, сославшись на невыполнение условий соглашения;
  • если привлеченный сотрудник является физическим лицом, то работодатель освобождается от обязанности уплачивать налоги и взносы за него.

Минус в том, что бухгалтер не будет «под рукой», за дополнительные консультации придется платить отдельно, не может отправить исполнителя в командировку.

Для бухгалтера:

  • свободный график, когда можно выполнять работу в нескольких фирмах одновременно;
  • ответственность только в рамках главного договора.

Минус – социальная незащищенность.

Бухгалтерские услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ) оказываются только на основании письменного соглашения, которое должно включать предусмотренные законодательством условия: предмет договора, сроки оплаты, обязанности сторон.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (01.04.2024)
Просмотры: 1,134

Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.

Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 631

Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.

Кто, как и на каком основании

Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.

Опубликовано (04.04.2024)
Просмотры: 479

После установки системы видеонаблюдения заказчик принимает работу (качество монтажа и передачи данных, корректность функционирования, установленного ПО и пр.). Исполнитель, в свою очередь, фиксирует результат в акте выполненных работ (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).

Кто, как и на каком основании

Составление такого рода документа – обязанность исполнителя. Но подписывать его должны обе стороны. Заказчик, помимо этого, может указать свои претензии по монтажу оборудования в том же акте.