Акт приема передачи удостоверяет факт перехода прав на бытовую технику, фиксирует их количество и качество в момент передачи. Документ поможет избежать спорных ситуаций между договаривающимися сторонами, и послужит доказательной базой в суде, если стороны не достигнут договоренности в досудебном порядке.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового передаточного акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
В законодательстве России акт приема передачи не входит в перечень обязательных документов. На практике он составляется при передаче материальных ценностей, отражая фактический переход права и состояние имущества на момент передачи. Договаривающиеся стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Акт – это приложение к соответствующему договору, отдельно от него, юридической силы не имеет.
Срок хранения документов, если хотя бы одна из сторон является юрлицом, регламентирован ч.1 ст.17 ФЗ № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации". Акт приема передачи относится к первичным документам бухучета, их необходимо хранить 5 лет в архиве предприятия, после чего утилизировать в установленном порядке. Для физлиц сроки хранения документации не регламентированы.
Кто и когда и на каком основании
Передаточный акт составляется в случае передачи бытовой техники на основании договора купли продажи (поставки), аренды или дарения.
Если хотя бы одна из сторон юридическое лицо, то составлением договора и акта к нему должен заниматься юрист предприятия. В том случае, когда в сделке участвуют физлица, они могут обратиться за помощью в юридическую консультацию, либо воспользоваться шаблонами из сети интернет, и составить документы самостоятельно.
Правила составления
Унифицированной формы не разработано, его можно написать в свободной форме, в соответствии с конкретной ситуацией. При составлении акта передачи техники, ориентируйтесь на общие правила делопроизводства. Обязательные реквизиты документа:
- Ссылка на договор, на основании которого он составлен;
- Название и номер;
- Дата и место заполнения;
- Реквизиты организаций, полные данные их представителей;
- Перечень передаваемой техники, включающий название, модель, инвентарный номер при его наличии;
- Список документов, передаваемых вместе с имуществом;
- Состояние техники, наличие или отсутствие дефектов.
При передаче техники могут присутствовать и третьи лица: специалисты, эксперты, оценщики. Их данные должны быть внесены в документ. После осмотра передаваемого имущества необходимо сделать отметку об отсутствии претензий и замечаний.
Если стороны имеют замечания, отметка об этом делается в акте. В его завершающей части все участники осмотра ставят свои подписи.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Верхний правый угол содержит реквизиты договора, на основании которого составлен документ. По центру следующей строки прописывается его название и номер.
Строкой ниже, слева, указывается место составления, справа на той же строке дата.
С новой строки необходимо перечислить участников осмотра, после его перейти к содержательной части акта. |
tsub
Содержательная |
С красной строки необходимо вписать данные контрагентов, в том числе их должность и основания права участия в осмотре. Необходимо указать, кто является передающей, а кто принимающей стороной. |
| Реквизиты |
Завершающая часть должна содержать подписи всех участников. Печать не обязательна, однако ее оттиск на документе ошибкой не считается. |
ТРУДко, ИНФО
