Составляем передаточный акт квартиры с показаниями приборов учета + разъяснения + образец заполнения

Особенность купли продажи вторичного жилья состоит в фиксации улучшений, производимых прежними владельцами, и в разграничении коммунальных платежей. Чтобы определить, какой объем потребленных ресурсов должен оплатить продавец, и с какого момента ответственность по оплате счетов возлагается на нового собственника, составляется акт приема передачи жилья, в котором помимо состояния квартиры прописываются и показания учетных приборов (счетчиков).

Документальный образец

Предлагаем вам образец заполнения типового передаточного акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для оформления бумаги, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:

• смену собственника объекта недвижимости;
• отсутствие взаимных претензий;
• показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.

С точки зрения бухучета, акт приема передачи – это документ первичной отчетности, на основании которого имущество ставится на баланс организации, либо снимается с него. Если в сделке участвовали юридические лица, то срок хранения первичных бухгалтерских документов, согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236 составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.

Сроки хранения ДКП и акта к нему для физлиц законом не оговорены, как правило, покупатель недвижимости хранит документацию до следующей сделки по этому объекту.

Количество экземпляров договора и акта рассчитывается так: по одному экземпляру каждому участнику сделки, плюс еще один для передачи его в регистрирующий орган. 

Основания для составления

Основанием для составления акта приема передачи квартиры является договор купли продажи. Для сделок, проводимых между юрлицами, подготовкой документации занимается юридическая служба.

Физлица составляют договор и передаточную форму самостоятельно, либо обращаются за услугой в юридическую консультацию или агентство недвижимости.

Правила заполнения и оформления

Унифицированной формы акта приема передачи законом не предусмотрена. Он составляется в свободной форме, на основании общих требований к ведению деловой документации. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать обязательные реквизиты:

• Ссылку на основной документ;
• Название и номер;
• Дату и место его составления;
• Точное наименование участников сделки;
• Адрес и кадастровый номер передаваемого объекта;
• Площадь и количество комнат;
• Состояние квартиры, наличие ремонта, перепланировок, перечень остающегося имущества;
• Наименование и номера приборов учета (счетчиков) и их показания;
• Упоминание о наличии или отсутствии пломбы на счетчиках;
• Перечень передаваемых документов;
• Наличие или отсутствие претензий у сторон;
• Подписи участников осмотра.

При наличии спорных моментов по состоянию приборных учетов, пригласите представителя управляющей компании. Его участие должно быть зафиксировано в передаточном документе.

Акт не требует заверения у нотариуса, печать на документе так же не обязательна. Достаточно подписей участников.

Образец с поэтапным заполнением пунктов

Обратите внимание на пример заполнения акта приема передачи квартиры 

ТРУДко, ИНФО