Сделка, касающаяся аренды оборудования, подлежит оформлению. Ее участниками могут быть ИП, юридические лица. Условия аренды, договоренности, достигнутые сторонами, фиксируются в обычном арендном договоре. Особенности его составления устанавливает ГК.
Документальная форма (скачать бланк)
Правовая сторона
Отношения между арендодателем и арендатором, будь то ИП либо юрлицо, регулируются гл. 34 ГК, откуда следует:
- Сдавать в аренду собственник может любое имущество, включая оборудование (ст. 607). Например, швонарезчик, газовый баллон, сварочный аппарат.
- Договор для передачи в аренду оборудования на срок более года либо если одна сторона - юрлицо, нужно заключать письменно (ст. 606, 609, 611).
Сдавать оборудование собственник (ИП) имеет право, как физлицам, так и юрлицам. Соответственно, договор аренды может заключаться между, например, ИП и ИП, а также между ИП и ООО!
- Договор должен включать обязательные пункты с названием, описанием арендуемого объекта, при этом:
- если срок аренды не прописан, считается, что он заключен на неопределенный срок (ст. 610);
- если не оговорить оплату, будет применяться общий порядок оплаты (условия, размеры) для идентичной аренды при схожих обстоятельствах.
Подписать договор должны обе стороны. Регистрировать, заверять нотариально его не требуется.
Кто, когда, на каком основании составляет документ
Основанием для составления арендного договора является, по сути, достижение договоренностей между сторонами. Поначалу арендатор обращается устно к арендодателю с просьбой предоставить в аренду конкретное оборудование. Если тот не против, а условия сделки всех устраивают, стороны заключают договор аренды оборудования.
В составлении участвуют обе стороны. Предусмотрев обязательные пункты, обозначенные ГК, они могут добавить свои условия, например:
- возможность передачи в субаренду;
- текущий либо капитальный ремонт, а также улучшение оборудования за счет арендатора.
Обращаем внимание на то, что здесь речь идет о классической аренде, без последующей передачи права собственности, без возможности использования в качестве залога и т. п. Хотя это по ГК допускается.
Правила оформления и составления
Арендный договор не имеет обязательной типовой формы. Грамотный документ должен:
- иметь реквизиты, предмет соглашения, данные участников сделки, детализацию ее условий;
- включать характеристики, назначение оборудования;
- оговаривать ответственность, права сторон.
Заключение договора возможно при наличии документов, удостоверяющих статус арендатора, арендодателя (как собственника имущества).
Примерный образец поэтапного заполнения пунктов
|
Условная структура, составные части договора
|
Содержание каждой части (список сведений, что включать)
|
|
Преамбула
|
— уточняющее название договора, указание на то, где, когда его заключали;
— данные арендатора, арендодателя: (для ИП: ФИО, документ, удостоверяющий его статус), (для юрлица: название организации, ФИО и должность лица, которое действует от имени этого юрлица, документ, удостоверяющий его полномочия);
— фиксация того, что стороны заключают арендный договор
|
|
Предмет соглашения
|
— указание на то, что арендодатель передает арендатору оборудование на конкретный срок во временное пользование (отметить его название, идентифицирующие характеристики, т. е. марку, серийный номер, дату выпуска, проч.);
— реальное техническое состояние объекта;
— документы (техпаспорт, инструкция), комплектующие, которые передаются вкупе с оборудованием;
— отметка о том, что арендодатель является собственником, и нет обременений (т. е. объект не заложен, под арестом не находится)
|
|
Порядок приема-передачи объекта
|
— объект передается во временное пользование и возвращается владельцу по акту после проверки его состояния
|
|
Права, обязанности сторон
|
— прежде всего: арендодатель обязан передать объект в должном состоянии, а арендатор - вовремя платить и использовать его по прямому назначению;
— остальные обязательства, права указываются на усмотрение сторон (о ремонте, субаренде, иное)
|
|
Оплата аренды
|
сумма оплаты, условия ее изменения;
— сроки, способ платежей
|
|
Ответственность сторон
|
— санкции: (в отношении арендатора: за неуплату (просрочку), использование объекта не по назначению), (в отношении арендодателя: за нарушение сроков по передаче объекта, передачу его без комплектующих либо с недостатками, за создание препятствий для его использования)
|
|
Заключительные положения
|
— число экземпляров документа;
— условия расторжения (продления);
— как будут разрешаться споры
|
|
Данные сторон
|
— реквизиты, адреса, контакты, подписи участников сделки
|
Образец (пример) составления первой страницы
ТРУДко, ИНФО
