Передача оборудования может осуществляться как между юридическими, так и между физическими лицами на основании договоров купли продажи, аренды или безвозмездного пользования.
Для закрепления факта перехода ценностей и для фиксации состояния в момент передачи, составляется акт приема передачи. Рассмотрим ситуацию передачи оборудования между физлицами.
Документальный образец
Для вас мы подготовили простой образец, который часто на практике используют предприятия в своей деятельности. Вы можете скачать его прямо сейчас с нашего сайта и заполнить в соответствии с рекомендациями.
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Законодательно не оговорена обязанность сторон составить передаточный акт, однако на практике наличие договора и акта к нему позволит избежать споров о принадлежности оборудования, о сроках его использования и о его техническом состоянии на момент передачи и возврата, если он оговорен условиями.
Передаточный акт имеет законную силу только в совокупности с договором. Документ составляется по одному и тому же принципу по договорам купли продажи, аренды, дарения или безвозмездного использования. Акт является закрывающим документом для договора, так как в нем отражается исполнение договорных обязательств.
Сроки хранения документа законом не определен.
Договор и акт составляются в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Хранение своего экземпляра осуществляет лицо, передавшее имущество, и лицо, принявшее имущество.
Основания для составления
Акт приема передачи оборудования между физлицами составляется при совершении сделки и в момент перехода указанного имущества.
Стороны вправе обратиться в юридическую консультацию за помощью, либо составить форму самостоятельно, воспользовавшись нашим вариантом.
Правила написания и оформления
Унифицированный бланка не разработано. Для каждого конкретного случая его можно составить в свободной форме, приняв во внимания общие правила делопроизводства, внеся в документ обязательные реквизиты:
- Дата и место составления;
- Название и номер;
- Указание, к какому документу он прилагается;
- Личные данные передающей и принимающей стороны;
- Перечень передаваемого оборудования, его техническое состояние;
- Наличие документов;
- Список претензий и замечаний, либо отметка об их отсутствии;
- Подписи сторон сделки с расшифровкой.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Правый верхний угол (начало содержательной части) должен содержать ссылку на договор, к которому он прилагается. Строкой ниже по центру, указывается название акта и его номер. С новой строки следует указать место и дату составления. Далее следует перечень сторон. |
| Содержательная |
С новой строки укажите личные данные передающей и принимающей стороны и паспортные данные частников приема передачи оборудования. Далее перечислите список имущества, его состояние. Сделайте отметку об отсутствии замечаний и претензий. Если таковые имеются, подробно опишите их. |
| Реквизиты |
В завершающей части все участники приема передачи оборудования должны поставить свои подписи. |
ТРУДко, ИНФО
