На производственных и торговых предприятиях периодически случаются ситуации, когда нужно срочно увеличить продажи продукции в определенный период времени. Нанимать дополнительных специалистов по продажам на короткий срок и по трудовому договору не имеет смысла. В таком случае руководитель подразделения может принять решение о заключении договора ГПХ с менеджером по продажам.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового договора, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Нельзя принять на работу сотрудника по договору ГПХ, подменяя им трудовые отношения. При заключении соглашения с менеджером, который будет выполнять обязанности по договору ГПХ, следует руководствоваться гл. 37-41 части 2 ГК РФ.
Есть существенные особенности между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:
- по первому важен процесс работы, для второго – результат;
- в ГПХ обозначены четкие сроки начала и окончания работ.
Плюсы ГПХ для исполнителя:
- заказчик не вмешивается в процесс выполнения работ и оказания услуг;
- возможность выполнять работу в любое удобное для исполнителя время, привлекать третьих лиц;
- простота получения работы.
Минусы для исполнителя:
- он не является штатным сотрудником, ему не предоставляется отпуск, не оплачивается больничный лист;
- он сам должен заботиться об обеспечении материальной базы для выполнения работ: о телефоне, компьютере, интернете;
- время оказания услуг по ГПД не учитывается при постановке на учет в центре занятости.
Плюсы для заказчика:
- не нужно предоставлять рабочее место и средства труда;
- нет обязанности уплачивать страховые взносы, если это не прописано в договоре;
- не предоставляется отпуск и оплата листков нетрудоспособности;
- выплата может производиться после выполнения всех условий договора.
Минусы для исполнителя:
- нужно правильно юридически составить договор ГПХ, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой;
- руководитель не может заставить выполнять график работы;
- бухгалтеру придется дополнительно контролировать удержание НДФЛ и передавать сведения в налоговую инспекцию, а если исполнитель – самозанятый, то отслеживать статус;
Для заключения соглашения необходимо предъявить паспорт, ИНН, СНИЛС. Документ является обязательным, заключается в письменной форме в двух экземплярах.
Правила оформления и заключения
Нет специальной формы. Но есть необходимые пункты, которые необходимо включить в текст соглашения:
- реквизиты сторон;
- предмет договора (описание услуги);
- права и обязанности сторон;
- условия оплаты, расторжения, внесения изменений;
- ответственность;
- подписи сторон, дата.
Чтобы избежать переквалификации договора ГПХ в трудовой, нужно указать дату окончания выполнения работ (услуг). Печать не является обязательным реквизитом, однако зачастую со стороны заказчика печать ставится.
Поэтапное заполнение договора
| Часть |
Описание/Рекомендации |
| Оглавление |
В середине листа обозначается наименование документа «Договор гражданско-правового характера с менеджером по продажам».
С левой стороны строкой ниже обозначается место заключения, например, город Москва, напротив, с правой – дата – «01 февраля 2023 года». |
| Преамбула |
Вписываться реквизиты сторон (наименование компании и ФИО приводятся полностью). Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Эстет», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Рогозина Александра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Егоров Виктор Дмитриевич, паспорт: серия 0404 № 553328, выдан 19 февраля 2014 года ОВД Одинцовского района города Москвы, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Алексеева, дом 17». |
| Предмет |
Здесь обозначается предмет соглашения: «- консультировать клиентов по вопросам применения Товара,
- заключить договора на продажу Товара между Заказчиком и клиентами на сумму не менее 300.000 (триста тысяч) рублей,
- принимать оплату в установленном порядке через кассовый терминал Заказчика.». По условиям могут быть озвучены другие условия, касающиеся оплаты за поставленный товар и прочее. |
| Обязанности сторон |
В этом разделе может присутствовать формулировка; «Исполнитель обязуется выполнить условия, указанные в пункте 1 и отчитаться в течение 3 дней о выполнении», а Заказчик обязуется произвести оплату.» |
| Цена |
Могут быть обозначены два варианта: конкретно оговоренная сумма, % от сделок, указание Приложение, где есть формула расчета. |
| Ответственность сторон |
Обычно предусматривает стандартную формулировку с указанием на то, что это регулируется законодательством. Отдельно можно предусмотреть штрафные санкции сторон. |
| Срок действия |
В разделе указываются две даты: начала и окончания. |
| Прочее |
Могут быть обозначены прочие условия, исходя из специфики соглашения. |
| Реквизиты |
В конце указываются реквизиты сторон, проставляются подписи. Каждая из сторон получает по одному экземпляру. |
Стр. 1
Срок хранения договоров ГПХ, заключенных после 2003 года, 50 лет. Если документ хранится в организации, то ответственность за хранение несет руководитель, при сдаче в архив – специализированная организация.
ТРУДко, ИНФО
