Случаются ситуации, когда предприятие вынуждено привлечь стороннего водителя для управления автотранспортным средством. Так как сотрудничество носит кратковременный характер, компании не выгодно заключать со специалистом трудовое соглашение, т.е. включать в штат, платить зарплату и т.д. Еще на работодателя возлагается обязанность по уплате налогов и взносов, предоставление отпусков.
Кратковременный договор ГПХ с нанятым водителем грузового (легкового) автомобиля на выполнение конкретной работы избавляет от этих проблем.
Документальный образец на 2022-2023 год
Предлагаем вам используемый на практике типовой вариант Договора ГПХ между организацией и водителем, который вы можете прямо сейчас скачать на странице и заполнить в соответствии со спецификой вашего предприятия и нашими рекомендациями:
Если заключаете соглашение на оказание услуг впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
При заключении договора ГПХ между предприятием и водителем отношения (права, обязанности, последствия и др.) регулируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Оформление письменного договора между физическим и юридическим лицом на выполнение услуги обязательно. Об этом сказано в пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ. В противном случае налоговики могут убрать сумму выплаты из расходов, а сотрудники ГИБДД могут задержать автомобиль с грузом, оштрафовать водителя, а машину поставить на платную стоянку до выяснения обстоятельств.
Обязательными являются дата заключения и срок действия договора. Если при проверке документов выявится, что он истек, то документ считается недействительным (ст. 425 ГК).
Обязательным требованием законодательства является наличие подписей на документе с обеих сторон (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Порядок оформления
Унифицированной формы нет. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию (реквизиты):
- Название, дата заключения, порядковый номер в системе учета предприятия;
- Описательная часть, с обозначением всех условий сделки;
- Реквизиты сторон и подписи контрагентов.
Печать на договоре ГПХ предприятия ставить не обязано, законодательство на это не настаивает. Достаточно подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного на это лица.
Поэтапное заполнение пунктов
Чаще всего предприятие, заключающее договор гражданско-правового характера (ГПХ) с водителем, не имеет собственного транспорта. Поэтому исполнитель использует свой личный автомобиль, о чем также должно быть указание при составлении документа.
| Раздел |
Описание |
| Преамбула |
Указываются данные сторон: наименование компании и ФИО лица, которое действует от ее имени, а также данные исполнителя. Представитель юридического лица имеет право подписывать документ на основании Устава, если является руководителем, или по доверенности. |
| Предмет |
В нашем случае - это управление (вождение) автомобиля (спецтехники, погрузчика, трактора и пр.). Здесь же указывается модель и данные транспортного средства, если оно принадлежит Исполнителю.
Не забываем обозначить срок выполнения и конечную точку маршрута. |
| Права и обязанности |
Обязанностью Исполнителя становится управление транспортным средством по указанному маршруту (пункт назначения). Заказчик обязан оплатить услугу с оговоренный срок.
|
| Цена |
Устанавливается сумма, которую получит водитель, выполнив обязательства. Также предусматривается форма оплаты. Может содержаться договоренность о поэтапной оплате услуги.
|
| Ответственность сторон |
Следует дополнительно указать на материальную ответственность водителя за сохранность автомобиля при переезде. |
Если исполнитель использует собственный транспорт, то отдельно оговаривается, кто заправляет машину и покупает запчасти на возникший ремонт.
В качестве дополнительного условия нужно указать, что водитель сам оплачивает штрафы ГИБДД.
Главное, следует помнить, что все споры по данному договору решаются с использованием положений Гражданского Кодекса, а не Трудового.
Подводные камни
Самый большой риск при заключении договора ГПХ с водителем – переквалификация его в трудовой. Поэтому при найме временного работника по такому варианту следует понимать, что это сотрудничество кратковременное и подразумевает выполнение водителем конкретной работы.
В составлении документа нужно исключить пункты, которые присущи сотруднику, работающему по трудовому договору:
- выполнение распоряжений руководителя;
- соблюдение правил внутреннего распорядка;
- заменить понятия из Трудового Кодекса на термины, принятые в гражданском законодательстве: вместо «работник» «исполнитель», «зарплата» заменяется «вознаграждением»;
Нежелательно, чтобы создавалось впечатление, что выплаты производятся по схеме «аванс-зарплата», поэтому лучше указать дату выплаты при выполнении объема перевозок.
ТРУДко, ИНФО
