Случается, что на какой-то промежуток времени сотрудник лишается возможности выполнять трудовые обязанности на тех условиях, которые были изначально предусмотрены трудовым договором. К таким ситуациям относятся: беременность, наличие детей до 15-летнего возраста, ухудшение состояния здоровья (медицинские показания). В этом случае руководитель должен предпринять меры и издать приказ о переводе на легкий труд.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Законодательством не предусмотрено использование определенной формы документа. Его составляют на основании правил, введенных в организации для распорядительных документов. В каждом из случаев перевода работника на легкий труд он обязан документально подтвердить данную необходимость:
- беременная - документом от гинеколога;
- работник, имеющий заболевание или перенесший травму – медицинской справкой;
- при наличии несовершеннолетнего ребенка (до 15 лет) – свидетельством о рождении.
Перевод осуществляется в заявительном порядке. Если беременная женщина не напишет заявление, то по инициативе работодателя сделать это нельзя. Если в организации нет свободных должностей, которые облегчат ее труд, то руководство обязано освободить ее от работы на период беременности, выплачивая при этом средний заработок.
Правила и особенности перевода беременной на легкий труд описаны в статье 154 ТК РФ.
Изначально кадровая служба должна предложить несколько должностей, соответствующих квалификации будущей мамы. Если она отказывается от них, то оформляет отказ в письменном виде.
Когда стороны пришли к согласию, то составляется и подписывается приказ.
Кто, когда и на каком основании составляет
Изначально сотрудница (сотрудник) обращается в отдел кадров с заявлением и медицинским заключением. Кадровик предлагает возможные варианты. По результатам собеседования он составляет проект приказа и передает его с приложением заявления и справки, предоставленных работником.
Руководитель рассматривает документы, в случае согласия подписывает. Делопроизводитель заносит распорядительный документ в книгу приказов и присваивает ему номер. После этого с ним знакомят лиц, ФИО и должности, которые в нем упоминаются.
Правила составления
Организациям дано право самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов. Это касается и приказа о переводе на легкий труд. Но в нем должны быть необходимые реквизиты, позволяющие его идентифицировать:
- название;
- номер, который присваивается при регистрации;
- дата;
- основная часть, описывающая событие с указанием лиц, которые задействованы в исполнении;
- подписи.
С документом должны быть ознакомлены все участники события под роспись. Они также вправе запросить его заверенную копию.
Образец
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
В верхней части находится наименование компании. Для упрощения можно использовать фирменный бланк. Также используется слово «приказ», его номер и дата. |
| Содержательная |
В нее входит указание на перевод на легкий труд и перечисляются задействованные в этом лица. |
| Реквизиты |
В нижней части проставляются ФИО и должность директора, его подпись, а также подписи должностных лиц, которые указаны в документе в отдельном блоке, где они ставят подпись в том, что ознакомлены с приказом. |
После выхода приказа с работником составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
ТРУДко, ИНФО
