Последнее обновление (14.05.2024), опубликовано (10.07.2023)
Контрольно-пропускной режим на территории предприятия устанавливается на основании приказа руководителя. Это документ, который содержит распоряжение о том, что делать, в какие сроки и кто за это должен отвечать.
Порядок введения, обеспечения режима (усиление), пропуска на территорию (в здание) определяет Положение о пропускном режиме, приобщаемое к приказу.
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Контрольно-пропускной режим вводится в рамках организации системы безопасности, контролируемого прохода работников, посетителей, посторонних лиц применительно к следующим нормативно-правовым актам:
Он позволяет:
Приказ о пропускном режиме – распорядительный документ, касающийся основной деятельности предприятия, необходим для оперативного осуществления текущей задачи. Он имеет юридическую силу, обязателен для всех. При его издании руководствуются инструкцией по делопроизводству, придерживаются стандартной схемы:
ЕГСД (Постановление ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435 от 04.09.1973) не оговаривает сроки действия приказов. В общем случае они действуют, пока их не отменят. Приказы, касающиеся решения основных задач, не имеют срока действия.
Документ составляется в свободной форме с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он должен включать обязательные реквизиты, расположенные на бланке установленным образом, а именно:
Подпись главы предприятия с расшифровкой, ответственных лиц (начальника охраны, начальника кадрового отдела) обязательны. Печать не проставляется.
| Составные части документа | Что включают |
| Заголовочная («шапка») | — обязательные реквизиты; — заголовок, отображающий содержание текста («О введении контрольно-пропускного режима»). |
| Основная часть | — где и когда вводится режим (внешний или внутриобъектовый); — дату утверждения и введения в действие Положения о пропускном режиме; — ответственное лицо за организацию режима; — кто должен ознакомить с приказом работников; — лицо, которое будет контролировать выполнение. |
| Заключительная часть, реквизиты | — Приложение: Положение (число страниц); — должность, ФИО, подпись главы предприятия и каждого ответственного лица. |
Сроки хранения распорядительной документации определяет Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019. Приказы по основной деятельности хранят постоянно, а по административно- хозяйственной части – 5 лет. В организациях, чья документация не передается в государственный (муниципальный) архив, – до ликвидации.
ТРУДко, ИНФО
Срок службы у данного измерительного прибора ограничен. По его завершении гигрометр физически изнашивается и списывается по акту. К этому могут привести неисправности (основания), выявленные при очередной поверке.
Кто, как, когда составляет
Итак, основные причины списания гигрометра это: износ, поломки, повреждения под влиянием окружающей среды, невосстановимый сбой настроек, устаревание, несоответствие нормативам
Организации закупают бутилированную воду чаще для своих сотрудников. Списывают ее обычным порядком как материальные запасы, по акту. Причины списания (не считая повседневного расходования): окончание срока годности, порча товара и повреждение бутылей при доставке, хранении, потеря.
Процедура списания проходит с участием действующей в организации комиссии. Именно данная комиссия из числа компетентных членов отвечает за ее проведение и оформление, т. е.:
Использованный уголь (считается ГСМ) списывают в общем случае по нормам, которые установлены самостоятельно путем экспериментальных замеров. Причины списания могут быть связаны также с порчей и выявленной недостачей.
Акт списания должна составить комиссия, назначенная специально для этого приказом главы организации. Стандартный ее состав - минимум 3 человека (кто-то из руководства, бухгалтерии, плюс компетентный специалист, материально-ответственное лицо). Процедура проводится так же, как для материально-производственных запасов (МПЗ), к которым обычно относят уголь.
