Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Составляем приказ на инвентаризацию при увольнении МОЛ + пример + разъяснение
Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (12.07.2023)
Проведение инвентаризации ТМЦ в связи с увольнением материально-ответственного лица (МОЛ) – обязанность организации. Она проводится комиссией, назначаемой руководителем. Чтобы придать юридическую силу проводимому мероприятию, составляется приказ о проведении инвентаризации.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Приказ о проведении инвентаризации (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Ситуации, когда необходима сверка наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, перечислены в законодательных актах по бухгалтерскому учету:
- 402-ФЗ;
- Приказ Минфина 34-н
В документах находится информация, согласно которой проводится инвентаризации. Здесь указывается перечень объектов, подвергающиеся сверке, и сроки проведения, а также ситуации, при которых инвентаризация является обязательной процедурой. Организация может проводить сверку по личной инициативе.
В зависимости от того, за какие ценности МОЛ несет ответственность, в ходе мероприятия сверке подвергаются:
- Материалы, сырье, товар, запчасти
- Основные средства (например, автомобиль, если увольняется водитель)
Мероприятие проводит специально созданная комиссия, в составе которой должно быть не менее 3-х человек, во главе с председателем. МОЛ присутствует в ходе проведения инвентаризации.
По ТМЦ сверяется количество, инвентарные номера. На современных складах имеются средства сканирования штрих-кодов.
Кто, когда и на каком основании
Поводом к проведению инвентаризации является заявление работника об уходе или приказ об увольнении по инициативе работодателя. Подготовкой приказа занимается секретарь, делопроизводитель, иное лицо по указанию директора. Подпись ставит руководитель лично.
В число членов комиссии включают лиц, исходя из деловых и моральных качеств, знаний и навыков. Например, для пересчета товаров уместно включить в комиссию товароведа, для инвентаризации склада запчастей – механика.
Правила составления
Законодательно форма приказа не разработана. Поэтому организации и ИП самостоятельно делают выбор: составлять документ на обычном листе бумаги или использовать фирменный бланк. Приказ подписывает руководитель. Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть данные:
- Дата и номер
- Наименование документа- «приказ»
- ТМЦ, которые будут подвергаться инвентаризации
- ФИО председателя и членов комиссии
- Сроки начала и окончания
- Подпись руководителя
Под приказом ставят подписи председатель и члены комиссии в блоке «с приказом ознакомлен».
Образец (пример) заполнения содержательной части
| Часть | Описание |
| Заголовок | В верхней части размещается информация об организации, возможен сокращенный вариант В середине листа размещается название документа, указывается дата и номер |
| Содержание | В этом разделе размещается информация о сроках проведения, о составе комиссии, о подразделениях, в которых проводится сверка. Также озвучивается причина проведения инвентаризации |
| Реквизиты | Здесь проставляется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы |
По ходе контрольного мероприятия составляется опись, а по результатам - акт. Документы не требуют печати и хранятся в течение пяти лет.
ТРУДко, ИНФО
- 4175 просмотров
Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (02.04.2024)
Просмотры: 335
Тематика: Производственные
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Как и когда составляет
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
Опубликовано (05.04.2024)
Просмотры: 848
Тематика: Управление и учет
Акт выполненных работ составляется по окончанию проведения электромонтажа, т.е. при сдаче объекта подрядчиком заказчику. Документ подписывают обе стороны, указав в нем объемы и стоимость работ, претензии, если таковые имеются. Обязанность проведения сдачи-приемки регулируется ст. 753 ГК РФ.
Правила и нюансы
Составить и заполнить акт не сложно. Нужно обязательно обратить внимание на существующие нюансы и требования закона к первичной документации. Так, документ будет считаться официальным, если в нем указаны:
- дата и место составления;
- реквизиты договора;
- данные о сторонах сделки;
- список проведенных мероприятий на объекте по электрике (оговоренных в договоре и дополнительных, если они есть);
- стоимость;
- претензии;
- «автографы» сторон.