Составляем приказ на инвентаризацию при увольнении МОЛ + пример + разъяснение

Проведение инвентаризации ТМЦ в связи с увольнением материально-ответственного лица (МОЛ) – обязанность организации. Она проводится комиссией, назначаемой руководителем. Чтобы придать юридическую силу проводимому мероприятию, составляется приказ о проведении инвентаризации.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Ситуации, когда необходима сверка наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, перечислены в законодательных актах по бухгалтерскому учету:

• 402-ФЗ;
• Приказ Минфина 34-н

В документах находится информация, согласно которой проводится инвентаризации. Здесь указывается перечень объектов, подвергающиеся сверке, и сроки проведения, а также ситуации, при которых инвентаризация является обязательной процедурой. Организация может проводить сверку по личной инициативе.

В зависимости от того, за какие ценности МОЛ несет ответственность, в ходе мероприятия сверке подвергаются:

• Материалы, сырье, товар, запчасти
• Основные средства (например, автомобиль, если увольняется водитель)

Мероприятие проводит специально созданная комиссия, в составе которой должно быть не менее 3-х человек, во главе с председателем. МОЛ присутствует в ходе проведения инвентаризации.

По ТМЦ сверяется количество, инвентарные номера. На современных складах имеются средства сканирования штрих-кодов.

Кто, когда и на каком основании

Поводом к проведению инвентаризации является заявление работника об уходе или приказ об увольнении по инициативе работодателя. Подготовкой приказа занимается секретарь, делопроизводитель, иное лицо по указанию директора. Подпись ставит руководитель лично.

В число членов комиссии включают лиц, исходя из деловых и моральных качеств, знаний и навыков. Например, для пересчета товаров уместно включить в комиссию товароведа, для инвентаризации склада запчастей – механика.

Правила составления

Законодательно форма приказа не разработана. Поэтому организации и ИП самостоятельно делают выбор: составлять документ на обычном листе бумаги или использовать фирменный бланк. Приказ подписывает руководитель. Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть данные:

• Дата и номер
• Наименование документа- «приказ»
• ТМЦ, которые будут подвергаться инвентаризации
• ФИО председателя и членов комиссии
• Сроки начала и окончания
• Подпись руководителя

Под приказом ставят подписи председатель и члены комиссии в блоке «с приказом ознакомлен».

Образец (пример) заполнения содержательной части

По ходе контрольного мероприятия составляется опись, а по результатам - акт. Документы не требуют печати и хранятся в течение пяти лет.

ТРУДко, ИНФО