Проведение инвентаризации ТМЦ в связи с увольнением материально-ответственного лица (МОЛ) – обязанность организации. Она проводится комиссией, назначаемой руководителем. Чтобы придать юридическую силу проводимому мероприятию, составляется приказ о проведении инвентаризации.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Ситуации, когда необходима сверка наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, перечислены в законодательных актах по бухгалтерскому учету:
- 402-ФЗ;
- Приказ Минфина 34-н
В документах находится информация, согласно которой проводится инвентаризации. Здесь указывается перечень объектов, подвергающиеся сверке, и сроки проведения, а также ситуации, при которых инвентаризация является обязательной процедурой. Организация может проводить сверку по личной инициативе.
В зависимости от того, за какие ценности МОЛ несет ответственность, в ходе мероприятия сверке подвергаются:
- Материалы, сырье, товар, запчасти
- Основные средства (например, автомобиль, если увольняется водитель)
Мероприятие проводит специально созданная комиссия, в составе которой должно быть не менее 3-х человек, во главе с председателем. МОЛ присутствует в ходе проведения инвентаризации.
По ТМЦ сверяется количество, инвентарные номера. На современных складах имеются средства сканирования штрих-кодов.
Кто, когда и на каком основании
Поводом к проведению инвентаризации является заявление работника об уходе или приказ об увольнении по инициативе работодателя. Подготовкой приказа занимается секретарь, делопроизводитель, иное лицо по указанию директора. Подпись ставит руководитель лично.
В число членов комиссии включают лиц, исходя из деловых и моральных качеств, знаний и навыков. Например, для пересчета товаров уместно включить в комиссию товароведа, для инвентаризации склада запчастей – механика.
Правила составления
Законодательно форма приказа не разработана. Поэтому организации и ИП самостоятельно делают выбор: составлять документ на обычном листе бумаги или использовать фирменный бланк. Приказ подписывает руководитель. Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть данные:
- Дата и номер
- Наименование документа- «приказ»
- ТМЦ, которые будут подвергаться инвентаризации
- ФИО председателя и членов комиссии
- Сроки начала и окончания
- Подпись руководителя
Под приказом ставят подписи председатель и члены комиссии в блоке «с приказом ознакомлен».
Образец (пример) заполнения содержательной части
| Часть |
Описание
|
| Заголовок |
В верхней части размещается информация об организации, возможен сокращенный вариант
В середине листа размещается название документа, указывается дата и номер |
| Содержание |
В этом разделе размещается информация о сроках проведения, о составе комиссии, о подразделениях, в которых проводится сверка. Также озвучивается причина проведения инвентаризации |
| Реквизиты |
Здесь проставляется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы |
По ходе контрольного мероприятия составляется опись, а по результатам - акт. Документы не требуют печати и хранятся в течение пяти лет.
ТРУДко, ИНФО
