Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (13.07.2023)
Инвентаризация имущества (ТМЦ) либо финансовых обязательств организации проводится по определенным основаниям. К ним относится и смена материально-ответственного лица. Для реализации процедуры требуется приказ руководителя и участие инвентаризационной комиссии.
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Издание приказа при инвентаризации – один из обязательных этапов организации. Без него процедура не проводится. Обратите внимание:
Материально-ответственным лицом (далее по тексту – МОЛ) может быть работник с 18 лет, который обслуживает, использует денежные, товарные, прочие ценности (ст. 244 ТК). Данное лицо отвечает за их сохранность и, если что-то пропадает, повреждается, уничтожается, возмещает ущерб нанимателю (ст. 238 ТК). Заменить его могут в случае увольнения, временного отсутствия (например, при отпуске, болезни).
Когда материально-ответственное лицо меняется, инвентаризацию проводят обязательно на день приема-передачи дел. Причем только в конкретном структурном подразделении. При увольнении процедуру инициируют заранее, за несколько дней до того, как уволится ответственное лицо.
Правила инвентаризации имущества, обязательств (кроме драгоценных камней и металлов) обозначены Методическими указаниями, утв. Минфином (Приказ № 49 с изм. от 08.11.2010).
Процесс смены МОЛ сопровождается следующими действиями:
Во время процедуры оформляются инвентаризационные описи и акты, отображающие реальное наличие имущества, обязательств.
Результаты проверки отображаются в сличительных ведомостях, если выявляются расхождения с данными бухучета.
Обязательным является документирование факта передачи ценностей другому материально-ответственному лицу (передаточным документом, например, актом).
Обязательной типовой формы для приказа о проведении инвентаризации нет. Для этих целей можно использовать рекомендованную форму приказа № ИНВ-22 из Постановления Госкомстата № 88. На базе ее можно разработать свою версию документа (шаблон), предусмотрев обязательные сведения:
Следует учесть, что, в одном приказе можно объединить все распоряжения нанимателя, касающиеся не только инвентаризации, назначения комиссии, но и смены МОЛ, передачи ценностей.
| Составные части документа | Что указывать |
| Заголовочная (шапка, верх документа) | название организации, отдела (структурного подразделения); как называется документ, его номер, когда, где составлялся |
| Основная (содержательная) |
распоряжения нанимателя, включающие: начало, причины, сроки инвентаризации, назначение комиссии в конкретном составе для ее проведения; назначение другого (сменяющего) материально-ответственного лица и передачу ему ценностей |
| Заключительная | приложение с приобщаемыми документами (если есть); подпись руководителя организации с расшифровкой |
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Основные причины списания этого электроприбора связаны с поломками. Их может вызвать: неверный монтаж с эксплуатацией, дефекты, отсутствие обслуживания, износ деталей водонагревателя. Списывают его по акту, чтобы снять с учета. Далее - передают на утилизацию в специализированную компанию.
Чтобы списать водонагреватель, следует изучить его техсостояние и подтвердить, что это, действительно, нужно, поскольку:
Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.
Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе
