Составляем грамотное резюме делопроизводителя + поэтапное описание + пример оформления

Деятельность частных компаний и государственных предприятий, общественных организаций и фондов, сопровождается документацией. Приказы, договора, входящие и исходящие письма – все они подлежат учету и хранению. Делопроизводитель отвечает за движение документов. Успешная работа невозможна без собранности, ответственности, многозадачности и профессионализма.

Правильно составленное резюме профильного специалиста – это первый шаг к успешному трудоустройству в ведущих компаниях страны.

Грамотный образец в 2023 году

Мы подготовили для вас типичный и актуальный образец резюме делопроизводителя.

Если вам неинтересно читать наши рекомендации, то вы можете прямо сейчас скачать его на рабочий стол вашего ПК и заменить информацию по пунктам - своей.

Если вы считаете, что ваших знаний для составления документа недостаточно, то дочитайте статью до конца. Мы вместе с вами разберем важные моменты, на которые следует обязательно обратить внимание при написании резюме, и в конце представим вашему вниманию наглядный пример. Продолжим...

Содержание резюме

Делопроизводитель владеет навыками составления документации, его резюме — это и есть первый документ, с которым знакомится работодатель, поэтому нужно составить его грамотно и качественно. Приступим…

В первой части традиционно указывается должность, на которую претендует соискатель, название компании, график работы, тип занятости, готовность к переезду и командировкам, а также обозначается нижняя граница зарплаты. 

Вторая часть содержит личные данные:

• Фамилия, имя, отчество и возраст;
• Семейное положение и наличие детей;
• Адрес регистрации, фактическое место жительство и гражданство.

Здесь же находятся контактные данные: телефон, электронная почта и мессенджеры. Прикрепите к резюме актуальную фотографию хорошего качества, в деловой одежде, на нейтральном фоне.  

Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки

В третье части резюме делопроизводителя идет перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации, даты начала и окончания работы.

Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано:

• Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах;
• На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения;
• Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Подготавливала документы к перемещению их в архив;
• Осуществляла систематизацию архивной документации;
• Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления;
• Обеспечивала контроль за сохранностью документов;
• Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров;
• Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет;
• Наполняла контентом соцсети;
• Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники;
• Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы.

Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника.

Достижения

Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему (упорядочить процессы), способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность.

Давайте, приведем пример такого внедрения: организовала эффективную систему движения и учета входящей документации, что позволило увеличить скорость ее обработки, в среднем на 30%.

Навыки и компетенции

Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы.

Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя.

• Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии (документирование, документооборот, архивное дело);
• Опыт работы с реестрами, базами данных;
• Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства;
• Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
• Навыками ведения устных переговоров с клиентами;
• Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Обучение

Традиционно, указываем основное образование (форму обучения, место, дату его получения, профессию). Например, Уровень: Высшее, Форма обучения: Очная, Московский финансово-экономический институт, Государственно-правовая, Профессия: Бухгалтерский учет, аудит.

Если соискатель помимо этого, проходил курсы повышения квалификации, или освоил иные навыки, способствующие успешной работе, следует написать об этом, указав название курса, место и дата его проведения.

Например, «Особенности делопроизводства на предприятии», «Центр обучения и профессионального развития ДелЛайн».

Знание иностранных языков неоспоримое преимущество, укажите степень владения каждым из них.  

Личные качества

Помимо профессиональных навыков, необходимо перечислить личные качества, востребованные на должности делопроизводителя, только те, которыми вы обладаете. Разделим их на две группы (профессиональные и «человеческие»).

1 группа:

• Аналитический ум и хорошая память;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности.

2 группа:

• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Этот список не исчерпывающий, можно добавить в него и другие черты своего характера, которые помогут выполнению обязанностей по должности.

Образец заполнения

Резюме при отсутствии опыта

При отсутствии опыта работы делопроизводителем, резюме составляется по такому же принципу, за тем исключением, что графа опыта на предыдущем месте не заполняется.

Вместо перечисления опыта работы на предыдущем месте, изъявите готовность приобретения нового опыта и хорошей обучаемости.

При наличии профильного образования, нужно выразить готовность применить полученные знания на практике. Если соискатель проходил практику по профессии, можно указать обязанности, возложенные на него наставником.    

Сопроводительное письмо

Делопроизводитель грамотно составляет документацию. Наличие сопроводительного письма скажет о профессионализме соискателя. Письмо дополняет, но не дублирует резюме. 

Пример:

                         ТРУДко, ИНФО