Вы здесь

Составляем грамотное резюме делопроизводителя + поэтапное описание + пример оформления

Деятельность частных компаний и государственных предприятий, общественных организаций и фондов, сопровождается документацией. Приказы, договора, входящие и исходящие письма – все они подлежат учету и хранению. Делопроизводитель отвечает за движение документов. Успешная работа невозможна без собранности, ответственности, многозадачности и профессионализма.

Правильно составленное резюме профильного специалиста – это первый шаг к успешному трудоустройству в ведущих компаниях страны.

Обязанности делопроизводителя для резюме

Грамотный образец в 2023 году

Мы подготовили для вас типичный и актуальный образец резюме делопроизводителя.

Если вам неинтересно читать наши рекомендации, то вы можете прямо сейчас скачать его на рабочий стол вашего ПК и заменить информацию по пунктам - своей.

Если вы считаете, что ваших знаний для составления документа недостаточно, то дочитайте статью до конца. Мы вместе с вами разберем важные моменты, на которые следует обязательно обратить внимание при написании резюме, и в конце представим вашему вниманию наглядный пример. Продолжим...

Содержание резюме

Делопроизводитель владеет навыками составления документации, его резюме — это и есть первый документ, с которым знакомится работодатель, поэтому нужно составить его грамотно и качественно. Приступим…

В первой части традиционно указывается должность, на которую претендует соискатель, название компании, график работы, тип занятости, готовность к переезду и командировкам, а также обозначается нижняя граница зарплаты

Вторая часть содержит личные данные:

  • Фамилия, имя, отчество и возраст;
  • Семейное положение и наличие детей;
  • Адрес регистрации, фактическое место жительство и гражданство.

Здесь же находятся контактные данные: телефон, электронная почта и мессенджеры. Прикрепите к резюме актуальную фотографию хорошего качества, в деловой одежде, на нейтральном фоне.  

Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки

В третье части резюме делопроизводителя идет перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации, даты начала и окончания работы.

Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано:

  • Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах;
  • На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения;
  • Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя;
  • Подготавливала документы к перемещению их в архив;
  • Осуществляла систематизацию архивной документации;
  • Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления;
  • Обеспечивала контроль за сохранностью документов;
  • Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров;
  • Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет;
  • Наполняла контентом соцсети;
  • Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники;
  • Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы.

Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника.

Достижения

Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему (упорядочить процессы), способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность.

Давайте, приведем пример такого внедрения: организовала эффективную систему движения и учета входящей документации, что позволило увеличить скорость ее обработки, в среднем на 30%.

Навыки и компетенции

Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы.

Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя.

Перечисляя профессиональные (ключевые) навыки, полученные за время работы или учебы, отметьте те из них, которые непосредственно относятся к той должности, которую вы планируете занять. Помните, что здесь нужно указать те компетенции, которыми вы достаточно хорошо владеете. Например,

  • Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии (документирование, документооборот, архивное дело);
  • Опыт работы с реестрами, базами данных;
  • Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства;
  • Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
  • Навыками ведения устных переговоров с клиентами;
  • Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Обучение

Традиционно, указываем основное образование (форму обучения, место, дату его получения, профессию). Например, Уровень: Высшее, Форма обучения: Очная, Московский финансово-экономический институт, Государственно-правовая, Профессия: Бухгалтерский учет, аудит.

Если соискатель помимо этого, проходил курсы повышения квалификации, или освоил иные навыки, способствующие успешной работе, следует написать об этом, указав название курса, место и дата его проведения.

Например, «Особенности делопроизводства на предприятии», «Центр обучения и профессионального развития ДелЛайн».

Знание иностранных языков неоспоримое преимущество, укажите степень владения каждым из них.  

Личные качества

Помимо профессиональных навыков, необходимо перечислить личные качества, востребованные на должности делопроизводителя, только те, которыми вы обладаете. Разделим их на две группы (профессиональные и «человеческие»).

1 группа:

  • Аналитический ум и хорошая память;
  • Способность к обработке больших объемов информации;
  • Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности.

2 группа:

  • Честность и порядочность;
  • Коммуникабельность и доброжелательность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Этот список не исчерпывающий, можно добавить в него и другие черты своего характера, которые помогут выполнению обязанностей по должности.

Образец заполнения

Резюме делопроизводитель образец на работу делопроизводителя

Резюме при отсутствии опыта

При отсутствии опыта работы делопроизводителем, резюме составляется по такому же принципу, за тем исключением, что графа опыта на предыдущем месте не заполняется.

Вместо перечисления опыта работы на предыдущем месте, изъявите готовность приобретения нового опыта и хорошей обучаемости.

При наличии профильного образования, нужно выразить готовность применить полученные знания на практике. Если соискатель проходил практику по профессии, можно указать обязанности, возложенные на него наставником.    

Сопроводительное письмо

Делопроизводитель грамотно составляет документацию. Наличие сопроводительного письма скажет о профессионализме соискателя. Письмо дополняет, но не дублирует резюме

Пример:

Здравствуйте, Владимир Семенович. Заинтересовала вакансия делопроизводителя в компании «Стандарт Полюс». Полностью соответствую вашим требованиям, опыт работы в должности делопроизводителя 18 лет.

За время работы организовала документооборот на предприятии. Ответственна, владею навыками работы в условиях многозадачности, обладаю знаниями в смежных специальностях.  

Полное резюме прилагаю.

С уважением, Анастасия Наумова.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (25.09.2023)
Просмотры: 41,097

Резюме торгового представителя составятся в стандартной форме. Ранее мы приводили пример написания типичного документа, давали подробные рекомендации, разбирали общие ошибки, которые допускают соискатели в резюме. Вы можете ознакомиться с нашей статьей, перейдя по этой ссылке.

Хорошо, а теперь чуть подробнее о - торговом представителе. Та профессия, которую вы выбрали в качестве основной, весьма востребована и специфична. От вас потребуется невероятное трудолюбие, общительность, дисциплина и выдержка. Вы будете работать как с постоянными клиентами вашего работодателя, так и нарабатывать новые торговые связи.

А что взамен? Да, все просто. Если компания состоялась, а вы отличный сотрудник, то вашему заработку позавидует каждый.

Если вас трудности не пугают, а решение уже принято, садимся писать резюме. И помним, что в данном случае этот документ наиважнейший. Ведущие компании берут на работу лишь 10-20% кандидатов от всех обратившихся. Причем первый этап собеседования очень часто проводят кадровые агентства и только после этого документы соискателя передаются кадровикам предприятия.

Опубликовано (11.07.2023)
Просмотры: 6,069

Должность офис-менеджера является визитной карточкой компании, а сотрудник, ее занимающий – лицо фирмы. Из этих критериев складываются требования к соискателю. В основные обязанности офис-менеджера входит администрирование и организация рабочих процессов предприятия или офиса.

Профессиональные разделы

Профессиональный раздел соискателя скрупулезно изучаться сотрудником, ответственным за найм персонала. Именно поэтому важно качественно и правильно презентовать себя, перечислив профессиональные навыки и компетенции, имеющие отношения к конкретной вакансии.

Об обязанностях

В этом разделе необходимо перечислить, какую работу соискатель выполнял на прежнем месте работы. Ориентируйтесь на перечень должностных обязанностей, который будущий работодатель указал в размещенной вакансии. Чаще всего, у соискателей данного профиля в резюме встречаются следующие из них:

Опубликовано (04.02.2023)
Просмотры: 5,919
Тематика: Резюме

В современных логистических комплексах складские площади насчитывают тысячи квадратных метров, и десятки тысяч наименований позиций хранения. Движение товарно-материальных ценностей происходит постоянно, и профессия кладовщика требует знаний складских программ, навыков использования погрузочного и учетного оборудования.

При составлении резюме на должность кладовщика, презентуйте свои умения, профессиональные и личные качества.

Профессиональные разделы (об обязанностях, функциях, ключевых навыках и достижениях)

На основании резюме потенциальный работодатель знакомится с соискателем, оценивает опыт его работы, сильные стороны, достижения на прежних местах работы. Резюме – это самопрезентация соискателя, его нужно написать так, чтобы наниматель назначил очное собеседование.

Составляйте документ в позитивном ключе, делайте акценты на своих достижениях, не стесняйтесь презентовать положительные качества своей личности. Будьте внимательны и честны в своем резюме, все факты биографии доступны для проверки. Укажите название компании и должность, на которую претендует