Современный мир меняется и развивается очень бурными темпами, так же быстро устаревают знания, которые еще пять-десять лет назад были актуальными. Большинству предприятий, чтобы оставаться на плаву, приходится периодически повышать квалификацию своих работников. Инициатором получения направления на обучение может быть, как руководство, так и непосредственно работник организации.
Служебная записка на дополнительное обучение - первичный документ, который информирует руководство, что для дальнейшей плодотворной работы сотруднику необходимо получение новых знаний и он готов для этого.
Грамотный образец приказа в 2023 году
Вы можете прямо сейчас скачать образец служебки и заполнить его по нашим рекомендациям:
Если сомнения, в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Вперед…
Правовая сторона
Обучение за счет работодателя, берущее начало со служебной записки, подразумевает инициативу со стороны работника, а не руководителя. В этом случае успех предприятия зависит от того, разрешит ли работодатель пройти сотруднику необходимый учебный курс, поскольку так или иначе работодателю придется нести определенные затраты.
Право работника на получение дополнительного образования гарантируется ст. 197 ТК РФ, но на практике получить разрешение от руководства довольно непросто, особенно если предполагаемый образовательный процесс долговременный и не по профилю основной специальности. В этом случае может помочь специальный ученический договор, согласно которому работник будет обязан отработать определенный срок после завершения обучения, компенсируя потраченные организацией время и финансовые вложения.
При положительном решении на обучение служебная записка будет служить основанием для приказа руководителя организации, а возможно, и для заключения ученического договора. Поэтому оформлять ее необходимо по правилам и стандартам, применяемым в деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Срок хранения документа в архиве канцелярии – не менее 5 лет (ФЗ-125).
Кто и когда создает документ
Служебка на повышение квалификации сотрудника может быть написана как работником компании, который хочет повысить уровень своих знаний, так и его непосредственным руководителем, который ощущает нехватку компетентных специалистов в какой-либо из сфер деятельности его отдела.
В последнем случае руководителю необходимо предварительно переговорить со своими сотрудниками, выяснить, кто из них готов пройти курсы по повышению квалификации, и заручиться его согласием (желательно в письменном виде). Уже после этого руководитель составляет служебную записку, указывая в ней как необходимость обучения, так и остальные вопросы, связанные как с местом и сроками учебы, так и с тем, как будут осуществляться замещение работника.
Документ предварительно регистрируется в канцелярии и подается непосредственно руководителю организации.
Правила составления и оформления
Унифицированной формы для подобного документа не существует. Записка пишется в свободном стиле на стандартном листе писчей бумаги. Поскольку документ может стать основанием для приказа директора, следует оформлять его грамотно, в лаконичном и последовательном ключе.
Обязательными для деловой документации такого рода являются следующие структурные элементы:
- «шапка» стандартной формы - наименование организации, должность, фамилия, инициалы составителя записки и лица, которому она адресована;
- вид документа, его название;
- основная информативная часть;
- дата составления записки, подпись автора;
- отметки, относящиеся к внутреннему документообороту – входящий номер, дата принятия к рассмотрению, позже – резолюция директора.
Специфика оформления документа
Отличительной особенностью служебной записки c просьбой о направлении на обучение является то, что кроме четко выраженного желания (или согласия) работника на дополнительное обучение, в документе должна быть перечислена вся сопутствующая информация:
- учебное заведение, в котором планируется проведение учебного курса;
- название курса или будущей специальности;
- сроки;
- форма обучения;
- способ оплаты (при платном варианте).
ТРУДко, ИНФО
