Вы здесь

Составляем служебку на введение в штат дополнительной единицы

Для того чтобы деловые отношения между сотрудниками предприятия оставляли «следы» важно их фиксировать в бумажной либо иной форме. Это поможет скоординировать учет действий — предложений, нарушений и прочего — таким образом, не упустить важные моменты в организационной деятельности. Именно поэтому в уважающих себя организациях пользуется популярностью хождение, так называемых служебных записок.

Например, для того, что внести изменения в штатное расписание (добавить дополнительную штатную единицу) целесообразно — например, начальнику отдела, сообщить об этом вышестоящему руководителю (внести предложение), составив и передав соответствующий документ, называемый – Служебная записка о введении новой штатной единицы.

Служебная записка на дополнительную штатную единицу

Образец для предприятий 2021 года

Мы подготовили для вас актуальный вариант служебки, который вы прямо сейчас можете скачать на странице. Заполните его по приведенному в конце статьи образцу:

Составляете бумагу впервые? Боитесь ошибиться? Читайте статью до конца. Продолжим...

Правовая сторона

  • Итак, законодательство не настаивает на составлении такого рода бумаги для инициирования процесса введения штатной единицы. Предприятие вправе самостоятельно избирать такой порядок действий для запуска процесса.
  • После того как служебная докладная дошла до адресата и по ней принято решение, целесообразно документ передать в кадровую службу, где он будет храниться в качестве деловой переписки не менее 5 лет. На данном сроке настаивает несколько законодательных актов — ФЗ № 125 от 22.10.2004г. «Об архивном деле в РФ» и «Правила работы архивов компаний», ПГ Росархива от 06.02.2002 г.

Кто составляет документ и по каким причинам

В том случае, если у предприятия возникла потребность во вводе в штат отдела новой или дополнительной должности, то соответственно его руководитель должен обратится с такой просьбой к вышестоящему начальнику, составив соответствующую служебную записку.

Каковы могут быть причины такого решения:

  • потребность в новой должности;
  • увеличение объема производства;
  • изменение в направлении деятельности отдела;
  • открытие филиалов;
  • прочие причины.

Записка передается адресату под роспись, либо через сотрудника секретариата. В любом случае факт передачи другому лицу должен быть датирован и зафиксирован подписью получателя. Лицо, посредник (секретарь), также должно иметь право на получение и передачу такого рода документов на основании должностных инструкций.

Правила составления

Специальной разработанной формы (унифицированного варианта) не существует. Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно определить правило оформления такой бумаги. Однако есть определенные государственные стандарты, например, Р 7.0.97-2016, которые рекомендуют указывать в деловой документации реквизиты, делающие документ юридически значимым. На эти стандарты мы и будем опираться при составлении эталона для внутренней переписки.

Навряд ли можно считать правильно оформленной служебной запиской ту, которая не содержит информации о месте и дате ее составления, а также без указания данных составителя.

Теперь рассмотрим реквизиты, которые целесообразно, а иногда и обязательно указывать в записке:

  • Номер и дата составления;
  • Место оформления;
  • Данные записки;
  • Название подразделения;
  • Указание лица, инициирующего процесс. Должность, ФИО, подпись.

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Вкратце рассмотрим этапы заполнения служебки и наглядный пример:

n/n Описание реквизитов
1. Кому и от кого составляется документ. Название (номер) подразделения получателя и инициатора его подачи.
2. Дата, город, номер документа (номер регистрации).
3. Наименование, в нашем случае «Служебная записка».
4. Описательная часть – изложения причины проблемы и пути ее решения (прошу ввести в…, обоснование увеличения штатной численности).
5. Дата подачи, подпись инициатора (с расшифровкой).
Обоснование увеличения штатной численности пример служебной записки

Пара советов составителю

1. Не «раздувайте» записку. Служебная информация должна уложиться в 7-8 строк. Только самое важное — суть проблемы и пути решения (краткое обоснование добавления в штат дополнительного сотрудника)! Уточнения и дополнения всегда сможете изложить при личной встрече с руководителем.
2. Передача обязательно под роспись, либо с регистрацией в журнале учета. Не дайте повод руководителю делать впоследствии вид о том, что он не понимает, о чем идет речь.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
25.января.2022
Просмотры: 93

Аккумуляторная батарея автотранспортного средства приходит со временем в негодность (окончание срока службы, потеря эксплуатационных свойств, поломка). Чтобы заменить ее на новую, старую необходимо списать и утилизировать. Для того чтобы начать процесс списания аккумулятора нужно составить документ под названием - Акт на списание аккумуляторной батареи (АКБ).

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили вариант акта, который используется на практике некоторыми крупными предприятиями. Вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашим образцом и рекомендациями:

02.января.2022
Просмотры: 4,196
Тематика: Предприниматели

Гражданин РФ, занимающийся производством и/или реализацией товаров и услуг должен, в соответствии с законодательством, зафиксировать факт своей коммерческой деятельности под эгидой какой-либо организационно-правовой формы. Как правило, форма, которую выбирают руководители на предприятиях, занимающиеся бизнесом в малых и средних масштабах, - индивидуальное предпринимательство.

Чтобы оформить ИП, нужно подготовить необходимые документы для государственной регистрации (открытия) ИП. Сделать это можно как с помощью специализирующихся на этом, юридических фирм, так и своими силами.

Подготовим документы в 2022 году самостоятельно

Право на регистрацию индивидуального предпринимательства есть фактически у любого дееспособного гражданина Российской Федерации. Исключение составляют госслужащие и бывшие предприниматели, бизнес которых завершился оформлением банкротства. Однако, последние все же могут вновь приступить к созданию ИП и начать вести дела по прошествии одного года после банкротства, поэтому запрет можно считать условным.

К слову, ограничения, касающиеся наличия гражданства, также имеют условный характер: ИП оформить могут не только граждане других стран, но и лица, российского гражданства не имеющие.

12.января.2022
Просмотры: 306

Руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы, фонды, отдел статистики. Но всегда ли он в силах сделать это самостоятельно?

Если в штате есть бухгалтер или специальный отдел, то эта обязанность перекладывается на их плечи. А если организация небольшая или бухгалтер уволился (другого сотрудника еще не приняли), то есть выход: получить бухгалтерские услуги по договору (соглашению) ГПХ с физическим лицом. Это же касается ситуации, когда требуется срочное восстановление бухгалтерского учета.

Нужно помнить, такого рода договор с физлицом можно заключить лишь на короткий срок и на разовое выполнение конкретной работы.

Документальный образец в 2022 году

Предлагаем вам используемый на практике вариант Договора оказания услуг между предприятием и бухгалтером, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:

Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

13.января.2022
Просмотры: 291

Строительство – отрасль, требующая проведения большого объема квалифицированных работ самого разного характера. Не всегда у организаций есть нужное количество собственных специалистов или необходимой специальной техники. Поэтому именно в этой сфере труда широко распространена практика привлечения дополнительных сторонних физических лиц для разового выполнения незначительных строительных или смежных работ (операций).

Грамотно заключенный договор ГПХ с физическим лицом на проведение отдельных строительных работ в полном объеме регулирует права, обязанности, коммерческие условия между сторонами соглашения.

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили образцы договора гражданско-правового характера с физическим лицом на проведения отдельных строительных работ, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:

12.января.2022
Просмотры: 339
Тематика: Кадровые

Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников. Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования. Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.

Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника, выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.

Служебная записка на доплату за совмещение должностей

Госуслуги )) + каталог