Вы здесь

Составляем служебку на введение в штат дополнительной единицы

Для того чтобы деловые отношения между сотрудниками предприятия оставляли «следы» важно их фиксировать в бумажной либо иной форме. Это поможет скоординировать учет действий — предложений, нарушений и прочего — таким образом, не упустить важные моменты в организационной деятельности. Именно поэтому в уважающих себя организациях пользуется популярностью хождение, так называемых служебных записок.

Например, для того, что внести изменения в штатное расписание (добавить дополнительную штатную единицу) целесообразно — например, начальнику отдела, сообщить об этом вышестоящему руководителю (внести предложение), составив и передав соответствующий документ, называемый – Служебная записка о введении новой штатной единицы.

Служебная записка на дополнительную штатную единицу

Образец для предприятий 2023 года

Мы подготовили для вас актуальный вариант служебки, который вы прямо сейчас можете скачать на странице. Заполните его по приведенному в конце статьи образцу:

Составляете бумагу впервые? Боитесь ошибиться? Читайте статью до конца. Продолжим...

Правовая сторона

  • Итак, законодательство не настаивает на составлении такого рода бумаги для инициирования процесса введения штатной единицы. Предприятие вправе самостоятельно избирать такой порядок действий для запуска процесса.
  • После того как служебная докладная дошла до адресата и по ней принято решение, целесообразно документ передать в кадровую службу, где он будет храниться в качестве деловой переписки не менее 5 лет. На данном сроке настаивает несколько законодательных актов — ФЗ № 125 от 22.10.2004г. «Об архивном деле в РФ» и «Правила работы архивов компаний», ПГ Росархива от 06.02.2002 г.

Кто составляет документ и по каким причинам

В том случае, если у предприятия возникла потребность во вводе в штат отдела новой или дополнительной должности, то соответственно его руководитель должен обратится с такой просьбой к вышестоящему начальнику, составив соответствующую служебную записку.

Каковы могут быть причины такого решения:

  • потребность в новой должности;
  • увеличение объема производства;
  • изменение в направлении деятельности отдела;
  • открытие филиалов;
  • прочие причины.

Записка передается адресату под роспись, либо через сотрудника секретариата. В любом случае факт передачи другому лицу должен быть датирован и зафиксирован подписью получателя. Лицо, посредник (секретарь), также должно иметь право на получение и передачу такого рода документов на основании должностных инструкций.

Правила составления

Специальной разработанной формы (унифицированного варианта) не существует. Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно определить правило оформления такой бумаги. Однако есть определенные государственные стандарты, например, Р 7.0.97-2016, которые рекомендуют указывать в деловой документации реквизиты, делающие документ юридически значимым. На эти стандарты мы и будем опираться при составлении эталона для внутренней переписки.

Навряд ли можно считать правильно оформленной служебной запиской ту, которая не содержит информации о месте и дате ее составления, а также без указания данных составителя.

Теперь рассмотрим реквизиты, которые целесообразно, а иногда и обязательно указывать в записке:

  • Номер и дата составления;
  • Место оформления;
  • Данные записки;
  • Название подразделения;
  • Указание лица, инициирующего процесс. Должность, ФИО, подпись.

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Вкратце рассмотрим этапы заполнения служебки и наглядный пример:

n/n Описание реквизитов
1. Кому и от кого составляется документ. Название (номер) подразделения получателя и инициатора его подачи.
2. Дата, город, номер документа (номер регистрации).
3. Наименование, в нашем случае «Служебная записка».
4. Описательная часть – изложения причины проблемы и пути ее решения (прошу ввести в…, обоснование увеличения штатной численности).
5. Дата подачи, подпись инициатора (с расшифровкой).
Обоснование увеличения штатной численности пример служебной записки

Пара советов составителю

1. Не «раздувайте» записку. Служебная информация должна уложиться в 7-8 строк. Только самое важное — суть проблемы и пути решения (краткое обоснование добавления в штат дополнительного сотрудника)! Уточнения и дополнения всегда сможете изложить при личной встрече с руководителем.
2. Передача обязательно под роспись, либо с регистрацией в журнале учета. Не дайте повод руководителю делать впоследствии вид о том, что он не понимает, о чем идет речь.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 685

Одним из кадровых документов, который используют как организации, так и предприниматели, является приказ о принятии на работу. Его оформляют после того, как соискатель и наниматель заключили, подписали трудовой договор.

Кто, когда, на каком основании

Трудоустройство любого человека - обычная процедура для всех категорий нанимателей, будь то юрлицо либо ИП. Она требует обязательного официального оформления с применением норм ТК и состоит из нескольких этапов.

Таким образом, предприниматель может взять соискателя на постоянную работу на полную ставку либо полставки. Для этого ИП, как наниматель, должен сначала принять заявление от потенциального сотрудника и заключить с ним стандартный трудовой договор. Так фиксируется определенная трудовая функция, зарплата работника, условия труда, обоюдная ответственность сторон.

Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 2,147

Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.

Кто, когда, на каком основании

Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.

Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»

Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 879

Частые причины выбытия удлинителя связаны с повреждением вилки, колодок, шнура. Они могут быть вызваны браком (скрытыми дефектами) и нарушением правил эксплуатации. На следующем месте среди причин стоит моральный износ с кражей. При выбытии устройство снимают с баланса, оформляя акт.

Кто, как, когда составляет

Комиссия, занимающаяся вопросами списания, должна поверить состояние удлинителя и решить, что с ним делать. Если повреждена защитная оболочка (нарушена изоляция), неисправна розетка, вилка, требуются восстановительные работы, замена деталей

Госуслуги )) + каталог