Составляем Приказ о допуске стажера к выполнению самостоятельной работы + Комментарии + образец заполнения

Стажировка на рабочем месте и испытательный срок – это две разные вещи. В первом случае имеется в виду, что работник должен показать навыки и способность выполнять трудовые обязанности. Эта задача целиком ложится на его плечи.

Если сотрудник проходит стажировку, то ответственность разделяется между ним и наставником. Когда стажер готов выполнять работу, знает и соблюдает правила техники безопасности, он становится сотрудником со всеми правами, обязанностями. В этот момент издается приказ к допуску к работе после проведенной стажировки.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Стажировка работника регламентируется Пост. Пр-ва 2464, в котором определены правила проведения профобучения (кто и как определяет круг профессий) по которым она проводится. Кроме того, в документе дается указание на то, кто может проводить стажировку, обозначена роль и ответственность наставника.

Документ проходит регистрацию в журнале регистрации кадровых приказов. Это правомерно только после того, как будут поставлены подписи руководителя и вновь принятого сотрудника. Печать на документе не ставится.

После подписания бумаги бывший стажер снова проходит инструктаж.

Приказ хранится в течение 3-х лет с момента подписания.

Кто, когда и на каком основании создает

Во время прохождения стажировки наставник ведет журнал, в котором отмечает все этапы прохождения обучения. После того как принято решение, что стажер обрел все необходимые навыки и готов к работе, он пишет докладную записку руководителю об этом.

После этого кадровик пишет приказ и передает руководителю на подпись.

После подписания с документом знакомят стажера. При этом он ставит свою подпись под фразой «с приказом ознакомлен».

Правила составления

Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, к которым относится приказ о допуске сотрудника к работе после проведения стажировки.

Но есть законодательно принятые правила оформления и реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• название компании, ФИО предпринимателя;
• номер документа;
• дата;
• основная часть, в которой дается указание на документ, исходя из которого принято решение перевести сотрудника на основную работу, должность, ФИО;
• подпись руководителя;
• указание на лицо, которое осуществляет контроль за исполнением;
• подпись переведенного сотрудника в том, что он ознакомлен с текстом приказа.

Дополнительно может быть указано, какое обучение прошел сотрудник (курсы, уроки, прочее).

Поэтапное заполнение пунктов документа

Обычно документ печатается на фирменном бланке. Если его нет или в компании это не принято, то сверху размещается наименование документа, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт». Далее:

• Наименование документа: «Приказ».
• Номер и дата: «№ 17-к от 10 сентября 2023 года».
• Основная часть: «допустить к самостоятельной работе водителя категории С Кудрявцева Владимира Ивановича на грузовой автомобиль «КАМАЗ».
• Следующий пункт: распоряжение руководителя о контроле за исполнением: «контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника транспортного цеха Терентьева М.А.»
• Далее идет перечисление оснований (положения, протоколы экзаменов, обучающие курсы и прочего): «Кудрявцев В.И. прошел подготовку по перевозке сыпучих материалов».
• Внизу проставляется подпись руководителя, его ФИО, Работник и начальник цеха, осуществляющего контроль за исполнением приказа, расписываются о том, что с документом ознакомлены.

Номер и дата составления заносятся в журнал регистрации кадровых приказов.

Приказ на перевод стажера на основную работу составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем. Если стажер не обрел нужных навыков, стажировка может быть продлена.

                         ТРУДко, ИНФО