Последнее обновление (04.04.2023), опубликовано (04.02.2023)
Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.
Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления приказа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.
Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:
Контроль за соблюдением всех правил ложится на руководителя, но при помощи приказа он вправе делегировать полномочия ответственному лицу, которое будет назначено.
Документ хранится в течение 5 лет после окончания срока действия.
Инициатором установки камер может стать непосредственно директор или руководитель подразделения, который считает необходимой мерой установку видеокамер. Например, лицо, которое отвечает за хранение товарно-материальных ценностей или кадровик.
Руководитель компании подписывает документ. Приказ нумеруется и заносится в книгу производственных приказов. В тексте документа указывается ответственное лицо, которое знакомится с приказом под роспись.
Унифицированной формы документа, обязательной к применению, нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разработать бланк. Но в нем должны содержаться обязательные реквизиты:
Перед составлением приказа на предприятии разрабатывается положение о видеонаблюдении
| Часть | Описание |
| Заголовочная | В ней приводится название компании, дата, место составления и номер документа. |
| Содержательная |
В данном разделе содержится: — приказ об установке камер видеонаблюдения и указывается лицо, ответственное за установку и поддержания работоспособности оборудования, — дается указание на места, где камеры будут установлены или схема, прилагается отдельно, на что дается указание по форме, к примеру, «приложение №1: схема расположения камер» (таких приложений может быть несколько, если у компании есть отдельные производственные комплексы и обособленные подразделения). — вписывается список должностных лиц, имеющих право на ознакомление с видеозаписями. |
| Реквизиты | Указывается ФИО руководителя, печать не требуется. |
Также нужно определить срок, с которого действует видеонаблюдение и развесить предупреждающие таблички.
ТРУДко, ИНФО
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
По окончанию работ по установке окон заказчик принимает объект, проверяет качество монтажа. Исполнитель же фиксирует этот этап путем составления специального акта, в котором указывает их объем, цену и претензии принимающей стороны, если таковые имеются (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).
Установка окон, как и их замена, требует наличия особых знаний. Поэтому составлять документ лучше исполнителю, так, как только он способен четко отобразить в документе проделанные действия, их объем и стоимость.
