В процессе сотрудничества работодателей с сотрудниками случаются кадровые перемещения. Одна из ситуаций, когда работник устраивается в организацию на условиях внешнего совместительства, но через какое-то время увольняется с основной работы.
Он может трудоустроиться в другую компанию, но бывают ситуации, что приходится осуществлять перевод совместителя на основную (постоянную) работу. В этом случае составляется кадровый приказ.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
В ТК РФ (ст.282) предусмотрены два варианта работы по совместительству:
- внутренне, когда специалист работает на одном предприятии, выполняя дополнительные трудовые обязанности в свободное время;
- внешнее, когда физическое лицо заключает трудовой договор со сторонней компанией, в условиях которого указывается форма сотрудничества «внешнее совместительство.
В первом случае издается приказ, отменяющий внутреннее совмещение. Во втором выбирается один из двух вариантов:
- через увольнение;
- перевод без увольнения.
В первом случае работодатель обязан произвести все положенные выплаты, предусмотренные по договору при увольнении. При втором варианте подписывается дополнительное соглашение, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты не производятся.
Документ не требует проставления печати, хранится не менее 75 лет, как и все кадровые приказы.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором перевода становится сотрудник-совместитель. Он обращается в кадровую службу с заявлением. Начальник отдела кадров рассматривает обращение и составляет приказ о переводе сотрудника в другой статус.
Документ рассматривается и подписывается руководителем. В трудовой книжке на основании распоряжения делается запись.
Правила написания и оформления
Законодательно разработанной формы приказа о переводе сотрудника из совместителей на основное место работы не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму документа и закрепить ее в учетной политике.
Для того чтобы документ имел официальный статус, в нем должны содержаться обязательные реквизиты:
- номер;
- дата подписания;
- название;
- основная часть, содержащая распоряжение о переводе для кадровика;
- подпись руководителя.
Внизу предусматривается блок, в котором будет указание на то, что указанные в приказе лица с документов ознакомлены. Это касается кадровика, бухгалтера и сотрудника, в отношении которого составлен документ.
Образец
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Здесь приводится наименование компании, название документа, дата составления. |
| Содержательная |
В ней содержится распоряжение начальнику отдела кадров перевести сотрудника из совместителей в основной состав. Например, «На основании дополнительного соглашения к трудовому договору № 127/3 от 30.01.2021
- С 01.02.2023 считать Кравченко А.В., занимающего должность механика сборочного цеха по совместительству, основным сотрудником.
- Начальнику отдела кадров Макеевой М.А. оформить перевод в соответствии с действующим законодательством.
- Главному бухгалтеру Ивановой В.А. производить оплату, исходя из оклада по штатному расписанию и количества отработанных часов.» |
| Реквизиты |
Внизу проставляется должность, ФИО руководителя, ставится его подпись, а также предусматривается блок для ознакомления с приказом заинтересованных лиц. |
Документ подписывается руководителем, регистрируется в книге кадровых приказов и хранится не менее 75 лет.
ТРУДко, ИНФО
