Составляем служебку на закупку и установку современного программного обеспечения для отдела

Современное программное обеспечение – необходимость эффективной работы технологичного и развивающегося предприятия. Для того, чтобы заинтересованная служба или отдел получили требуемое ПО нужно указать на проблему руководству предприятия и это можно сделать с помощью служебной записки.

Кто инициирует процесс

Служебка на обновление или закупку программного обеспечения составляет руководитель отдела, нуждающегося в нем. Соответственно, документ передается вышестоящему руководителю для принятия решения.

Правила составления

Служебная записка, как и другой любой документ, должна содержать ряд обязательных реквизитов:

• название, место и дату составления;
• данные отправителя и получателя документа;
• подпись инициатора.

В содержании самой служебки должны содержаться:

• описание проблемы с ПО (обосновать необходимость);
• пути решения (обновление, покупка и установка);
• предложения по конкретным образцам ПО и возможные места приобретения.

 Простой пример:

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

                         ТРУДко, ИНФО