Вы здесь

Составляем служебку с обоснование закупки нового оборудования для нужд предприятия + Примеры + рекомендации

На развивающемся производстве периодически приходиться менять старое, изношенное оборудование, либо приобретать новую, наиболее современную технику.

Чтобы обновить имеющуюся материальную базу и для инициирования покупки начальником подразделения пишется служебная записка на приобретение нового оборудования.

Служебная записка на приобретение (покупку) оборудования

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Никто не обязывает писать обращение к руководству по поводу приобретения оборудования в виде служебной записки. Предприятие может самостоятельно разработать первичный документ под эти нужды.

Но в большинстве случаев организации пользуются привычной формой, которую заполняют «от руки» либо печатают на компьютере.

Служебная записка относится к первичным документам и составляется по правилам, установленным в «Законе о бухгалтерском учете», где в ст. 9 приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в нем.

Также при составлении документа используется ГОСТ 7.0.97-2016.

На служебке не ставится печать. Срок хранения данной «первички» - 5 лет, о чем указано в ФЗ-125 от 22.10.04. Если ведется электронный документооборот, то сроки хранения определяются компанией самостоятельно и закрепляются в учетной политике.

Кто и когда составляет

Инициатором составления служебной записки на приобретение оборудования является руководитель подразделения. В свою очередь, к начальнику может обратиться любой сотрудник, которому требуется новая техника для работы.

Служебка составляется понятным языком. В нем указываются причины обращения и характеристики необходимого оборудования:

  • марка;
  • прочие реквизиты, чтобы руководству было понятно, о чем идет речь.

Написав данный документ, сотрудник ставит в известность руководства о возникших проблемах на его участке работы.

Инициатор передает служебную записку непосредственному начальнику, а он доводит информацию до высшего руководства.

Правильно составляем и оформляем

Служебная записка составляется в деловом стиле. В ней есть шапка, в которой указываются должность и ФИО отправителя и получателя. В основной части дается указание на суть проблемы, то есть указывается оборудование, которое необходимо приобрести, какой марки, с какими функциями.

Если на предприятии предусмотрен электронный документооборот, то подобная документация пересылается на электронную почту фирмы, а секретарь доводит информацию до лица, кому бумага адресована.

Обычно вопрос приобретения оборудования решается не одним руководителем. Он согласовывает вопрос:

  • с начальником отдела финансов;
  • с механиком;
  • с прочими специалистами.

После принятия положительного решения издается приказ.

Поэтапное заполнение пункта

n/n Описание части
1. По сложившейся традиции при заполнении первичного документа в правом верхнем углу находится шапка. В ней указывается ФИО, должности составителя и получателя. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника информационного отдела Ломова Е.Д.»
2. В середине документа располагается наименование «Служебная записка».
3. В основной части находится информация о сути проблемы. Необходимо правильно описать причины (в связи с поломкой, потребностью и пр.). К примеру, «В связи со значительным увеличением объема создаваемых печатных документов прошу вас приобрести дополнительный печатное оборудование (принтер) со следующими характеристиками…».
4. Можно внизу указать сообщение, что со служебной запиской или в устной форме к начальнику информационного отдела Ломову Е.Д. обратился менеджер Иванов Г.И., который работает на этом оборудовании.
5. Внизу ставятся подпись заявителя и дата написания.
Составляем служебку с обоснование закупки нового оборудования для нужд предприятия

Служебная записка не является обязательным документом. Но она удобна для донесения информации о необходимости заменить оборудование на более новое или приобрести дополнительное. Срок хранения документа – 5 лет.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.10.2024)
Просмотры: 489

Перевод на другую работу (должность) означает, что условия трудового договора меняются. Если инициатором данных перемен выступает работодатель, то он обязан уведомить об этом сотрудника. Этого требует Трудовой кодекс (ТК), устанавливающий требования к оформлению переводов в разных ситуациях.

Кто, когда, на каком основании

По своей инициативе работодатель может (если это обоснованно!) перевести работника на иную работу. Это допускается по определенным основаниям. Связаны они с организационными и технологическими изменениями условий труда, например:

  • проводится реорганизация производства;
  • меняется структура управления юрлица, режим работы (отдыха) персонала;
  • при штатном сокращении – изменении штатного расписания (за 2 мес. до события с сотрудником нужно согласовать, оформить перевод на предложенную вакансию);
  • планируется изменение технологии (модернизация, улучшение) производства, проч.
Опубликовано (23.10.2024)
Просмотры: 703

Любая специализированная складская мебель, в том числе металлическая, имеет срок службы, может сломаться при неправильной эксплуатации. Списывают ее по акту чаще именно из-за утраты механических функций (поломок). Но причины списания могут быть другими: изначально неустранимые дефекты, не соответствие потребностям.

Кто, как, когда составляет

Комплектующие для такой мебели найти, купить, заменить можно. В более сложных случаях (при деформации стоек, снижении грузоподъемности) металлические конструкции приходится списывать, сдавать в металлом.

Списать стеллажи или нет, можно ли их починить, переделать, нужно ли это делать, оправдают ли себя затраты? Эти, а также иные сопутствующие вопросы решает специальная комиссия, которая и составляет акт списания.

Опубликовано (23.10.2024)
Просмотры: 715

Изношенное, устаревшее, непригодное оборудование списывают, оформляя соответствующий акт. Это основные причины, по которым могут снять с баланса (списать) масляный радиатор отопления.

Кто, как и когда составляет

Документальным оформлением занимается специальная комиссия. Именно она обследует прибор, делает заключение о его техсостоянии, решает, что с ним делать. Когда необходимо - привлекает стороннюю экспертную организацию. Если радиатор использовать невозможно, его ремонт невыполним, дорог, комиссия составляет акт списания.

Каждый случай рассматривается индивидуально. Например, замена непригодного выключателя стоит дешево. А вот замена тэна может обойтись дорого (до 70% от цены нового прибора). Поэтому здесь целесообразнее купить новый радиатор, чем отремонтировать тэн.

Госуслуги )) + каталог