Вы здесь

Составляем служебку с обоснование закупки нового оборудования для нужд предприятия + Примеры + рекомендации

На развивающемся производстве периодически приходиться менять старое, изношенное оборудование, либо приобретать новую, наиболее современную технику.

Чтобы обновить имеющуюся материальную базу и для инициирования покупки начальником подразделения пишется служебная записка на приобретение нового оборудования.

Служебная записка на приобретение (покупку) оборудования

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Никто не обязывает писать обращение к руководству по поводу приобретения оборудования в виде служебной записки. Предприятие может самостоятельно разработать первичный документ под эти нужды.

Но в большинстве случаев организации пользуются привычной формой, которую заполняют «от руки» либо печатают на компьютере.

Служебная записка относится к первичным документам и составляется по правилам, установленным в «Законе о бухгалтерском учете», где в ст. 9 приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в нем.

Также при составлении документа используется ГОСТ 7.0.97-2016.

На служебке не ставится печать. Срок хранения данной «первички» - 5 лет, о чем указано в ФЗ-125 от 22.10.04. Если ведется электронный документооборот, то сроки хранения определяются компанией самостоятельно и закрепляются в учетной политике.

Кто и когда составляет

Инициатором составления служебной записки на приобретение оборудования является руководитель подразделения. В свою очередь, к начальнику может обратиться любой сотрудник, которому требуется новая техника для работы.

Служебка составляется понятным языком. В нем указываются причины обращения и характеристики необходимого оборудования:

  • марка;
  • прочие реквизиты, чтобы руководству было понятно, о чем идет речь.

Написав данный документ, сотрудник ставит в известность руководства о возникших проблемах на его участке работы.

Инициатор передает служебную записку непосредственному начальнику, а он доводит информацию до высшего руководства.

Правильно составляем и оформляем

Служебная записка составляется в деловом стиле. В ней есть шапка, в которой указываются должность и ФИО отправителя и получателя. В основной части дается указание на суть проблемы, то есть указывается оборудование, которое необходимо приобрести, какой марки, с какими функциями.

Если на предприятии предусмотрен электронный документооборот, то подобная документация пересылается на электронную почту фирмы, а секретарь доводит информацию до лица, кому бумага адресована.

Обычно вопрос приобретения оборудования решается не одним руководителем. Он согласовывает вопрос:

  • с начальником отдела финансов;
  • с механиком;
  • с прочими специалистами.

После принятия положительного решения издается приказ.

Поэтапное заполнение пункта

n/n Описание части
1. По сложившейся традиции при заполнении первичного документа в правом верхнем углу находится шапка. В ней указывается ФИО, должности составителя и получателя. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника информационного отдела Ломова Е.Д.»
2. В середине документа располагается наименование «Служебная записка».
3. В основной части находится информация о сути проблемы. Необходимо правильно описать причины (в связи с поломкой, потребностью и пр.). К примеру, «В связи со значительным увеличением объема создаваемых печатных документов прошу вас приобрести дополнительный печатное оборудование (принтер) со следующими характеристиками…».
4. Можно внизу указать сообщение, что со служебной запиской или в устной форме к начальнику информационного отдела Ломову Е.Д. обратился менеджер Иванов Г.И., который работает на этом оборудовании.
5. Внизу ставятся подпись заявителя и дата написания.
Составляем служебку с обоснование закупки нового оборудования для нужд предприятия

Служебная записка не является обязательным документом. Но она удобна для донесения информации о необходимости заменить оборудование на более новое или приобрести дополнительное. Срок хранения документа – 5 лет.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (18.марта.2024)
Просмотры: 25

На основании части 4 статьи 753 ГК РФ акт выполненных работ по шиномонтажу оформляется после того, как услуга оказана и ее результат передается заказчику.

Кто, как и на каком основании

Статья 720 ГК РФ указывает на то, что принимает результат заказчик, то есть, владелец автотранспортного средства. Составить же документ предстоит исполнителю – компании, занимающейся обслуживанием авто, чтобы указать фактически предоставленные услуги.

Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 121

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

Обновлено (29.февраля.2024)
Просмотры: 15,287
Тематика: Персональные

Особенность купли продажи вторичного жилья состоит в фиксации улучшений, производимых прежними владельцами, и в разграничении коммунальных платежей. Чтобы определить, какой объем потребленных ресурсов должен оплатить продавец, и с какого момента ответственность по оплате счетов возлагается на нового собственника, составляется акт приема передачи жилья, в котором помимо состояния квартиры прописываются и показания учетных приборов (счетчиков).

Правовая сторона

Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:

  • смену собственника объекта недвижимости;
  • отсутствие взаимных претензий;
  • показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.