Вы здесь

Составляем служебку о приобретении холодильника в офис компании + пример + разъяснение

Для создания нормальных условий труда и собственных нужд организация может закупать бытовую технику, в т. ч. холодильники. Для того чтобы инициировать, обосновать покупку, составляется служебная записка.

Кто, когда составляет

Обычно составлением такой записки занимается материально-ответственное лицо. Но написать ее могут, по сути, и сами сотрудники, чтобы сообщить руководству, что приобретение данного бытового прибора требуется для офиса.

Например, если сотрудники работают по графику, в офисе есть кухня, а с хранением продуктов возникают сложности, то это повод для написания служебной.

Правила оформления

Составлять документ следует по общепринятым правилам, стандартам, указывая:

  • что это за документ, когда его составляли;
  • кому он адресуется (ФИО, должность лица);
  • просьбу о выделении средств на приобретение холодильника с обоснованием;
  • подпись составителя с расшифровкой.

Образец содержательной части

Для обеспечения отдыха и приема пищи (хранение продуктов) сотрудниками производственного отдела прошу приобрести холодильник с морозильной камерой общим объемом от 200 л.

Рекомендуемые для приобретения модели:

  • Атлант XM-4307-000,
  • Hansa BK318.3FVC.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 516

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (01.04.2024)
Просмотры: 1,345

Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.

Опубликовано (05.04.2024)
Просмотры: 17,577

После установки кондиционера заказчик принимает работы. Обращает внимание на качество монтажа оборудования, корректность функционирования и пр. Исполнитель, в свою очередь, предлагает зафиксировать результат оказанных услуг путем подписания специализированного акта, именно так требуют одна из норм ст. 753 ГК РФ.

Кто, как и когда составляет

Составлять документ стороны договора могут совместными усилиями. Однако перечень оказанных услуг должен вписать именно представитель компании, оказывающей услуги по установке кондиционера. Подписывать готовый документ обязательно должны обе стороны.