Вы здесь

Составляем служебку о необходимости пропуска автомобиля на предприятие + пример + разъяснение

Для въезда автотранспорта (в т. ч. по производственной необходимости) на предприятие, где действует пропускной режим, необходимо разрешение. Чтобы его выдали, составляется служебная записка.

Кто, когда составляет

Записку обычно пишет уполномоченное должностное лицо. Например, начальник отдела, если пропуск автомобиля на территорию требуется его сотрудникам. Сделать это в ряде случаев может и сам работник, которому нужен допуск на территорию предприятия. Данный документ играет роль заявки.

Правила оформления

Общей типовой формы для такого документа нет. Его составляют самостоятельно, придерживаясь общепринятых стандартов и норм.

Организация может разработать свой бланк, учитывающий специфику ее деятельности. Причем отдельно для разового, постоянного и временного посещения (въезда).

Общий вариант документа включает:

  • название, дату составления, подпись составителя;
  • данные адресата (ФИО, должность);
  • просьбу о выдаче пропуска с определенным сроком действия конкретному лицу для посещения территории предприятия (на въезд на территорию транспорта).

Образец содержательной части

В связи с проведением аварийно-восстановительных работ на территории предприятия прошу оформить пропуска на въезд автомобильной и специальной техники, участвующей в данных работах:

  • Камаз-65111-50, г/н а997вн777.
  • Экскаватор Xinyuan B70S, г/н 4270кх77.

Пропуска требуются на все время проведения данных работ: с 01.07.202__ по 15.07.202__ с 8.00 до 18.00 (договор № 5 от 25.06.202___ с ООО «РемВосток»).

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 473

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (04.04.2024)
Просмотры: 453

Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.

Кто, когда, на каком основании

Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.

Опубликовано (02.04.2024)
Просмотры: 384

Оказание услуги по перевозке пассажиров для организации оформляется соответствующим договором. Для подтверждения качества и количества выполненных работ целесообразно составить соответствующий акт, который выступает приложением к основному соглашению.

Кто, как и на каком основании

Документ целесообразно оформить непосредственно перевозчику на основании тех условий, которые прописаны в соглашении.

Подписывать документ по итогу в любом случае будут обе стороны.