Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Грамотная служебная записка на дополнительную оплату сотруднику за совмещение должностей
Последнее обновление (16.02.2023), опубликовано (11.02.2023)
Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников. Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования. Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.
Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника, выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.
Документальный образец в 2022-2023 году
Мы предлагаем вам вариант служебки, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по вашим данным и в соответствии с нашими рекомендациями:
Записка, вариант 1 (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ, вариант 2 (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если заключаете такого рода соглашение впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Служебка не входит в разряд документов, законодательно обязательных к ведению. Однако если организация использует такого рода бумагу в своем внутреннем документообороте, необходимо оформлять ее с соблюдением всех общепринятых требований к ведению деловой переписки. Стоит изучить следующие документы:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила и стандарты оформления;
- ФЗ-125 поясняет сроки и условия хранения документа;
- внутренние локальные акты учреждения устанавливают необходимость и порядок подачи документа.
Если же говорить о правовой базе для начисления доплаты за замещение, то необходимо помнить, что это возможно провести только при замещении временно отсутствующего работника или наличии в штате вакантной должности. И то при условии, если подобное увеличение нагрузки не предусмотрено должностными обязанностями. Все тонкости прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст.60.2).
Кто и когда составляет
Служебку с просьбой о начислении доплаты за совмещение пишет начальник подразделения, в котором происходит совмещение должностей.
Составляется она в следующих случаях:
- в период временного отсутствия одного работника (отпуск, больничный лист, повышение квалификации) его объем работы выполняет другой работник, совмещая их со своими обязанностями;
- при отсутствии работника на должности, наличие которой предусмотрено штатным расписанием (нет специалиста или уволился имевшийся), объем его должностных обязанностей временно распределяется на других работников или возлагается на одного.
Остальные случаи увеличения объема работ или расширения зон ответственности не будут являться совмещением, необходимо искать другие возможности поощрения работников.
Все вопросы управленческого характера решает директор организации, поэтому в большинстве случаев служебные записки адресуются именно ему. Записка должна быть зафиксирована секретарем в журнале входящих документов, пронумерована и принята под роспись.
Однако в больших предприятиях с широко разветвленной организационной структурой целесообразно направлять служебные записки начальнику собственного подразделения, особенно если именно такой порядок подачи регламентирован внутренними актами.
Правила составления
Унифицированная форма оформления документа отсутствует, но предприятие может разработать свой собственный шаблон и потребовать от сотрудников его соблюдения.
Записка оформляется на стандартном листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Текст составляется от первого лица единственного числа (если группа авторов – используется множественное число), по возможности кратко, четко и логично. Рекомендуемая длина текста –8-10 машинописных строк.
Кроме текстовой части в записку необходимо включить следующие реквизиты:
- название подразделения автора записки;
- указание на вид документа, его название;
- должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта служебки;
- дата составления, подпись составителя;
- дата подачи, внутренний регистрационный номер.
Образец
Служебная записка на дополнительную плату за совмещение должностей должна нести максимум конкретной и достоверной информации, поэтому в ней целесообразно прописывать все даты, фамилии причастных лиц, места событий, названия документов и т.п.
Грамотно оформленная записка, имеющая юридическую силу, может выглядеть следующим образом:
ТРУДко, ИНФО
- 14084 просмотра
Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (24.04.2024)
Просмотры: 659
Тематика: Производственные, Управление и учет
Сдача-прием любых выполненных ремонтно-отделочных работ нежилого помещения, обозначенных в смете, оформляется актом. Его составляют и приобщают в виде приложения к договору подряда.
Кто, когда, на каком основании
ИП, юридические лица для проведения, текущего или внепланового ремонта офисного, производственного, иного помещения обычно обращаются в специализированные ремонтные организации. Отношения между двумя сторонами оформляются договором строительного (бытового) подряда. После того, как исполнитель (подрядчик) выполнил ремонтные работы, он сдает их заказчику. Тот, в свою очередь, проверяет работу, оценивает качество, результаты, фиксирует выявленные недостатки (если таковые имеются) в акте выполненных работ.
Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 734
Тематика: Управление и учет
Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.
Кто, как и на каком основании
Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.