Активно работающее предприятия вынуждены периодически списывать инструменты, потерявшие свои рабочие свойства или морально устаревшие. Это обычный процесс и важно сделать все правильно - с учетом требований законодательства.
Впрочем, этапы списания - не тема нашей статьи. Мы лишь тщательно рассмотрим вопрос документального оформления такой операции, а конкретно, нюансы составления Акта на списание инструментов пришедших в негодность.
Документальный образец (скачать бланк)
Вы можете прямо сейчас скачать подготовленные нами бланки (заполненный, пустой) Акта списания и внести в них свои данные по нашим инструкциям и образцу:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Приобретенные предприятием инструменты (электроинструменты) ставятся на его баланс (Основные средства) (ПБУ «Учет основных средств»). Для того, чтобы обозначить тот факт, что оборудование больше не может выполнять свои функции его списывают. Основным первичным бухгалтерским документом, сопровождающим процесс, и является Акт списания. Именно он, впоследствии, станет тем самым документом, на основании которого будут внесены изменения в бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Кто и когда составляет документ
Для того, чтобы избавиться от инструмента, тот должен:
- Морально устареть. Новые технологии приходят на смену устаревшим. Для того, что выполнять работу в соответствии с передовыми требованиями часто предприятие нуждается в новых адаптированных инструментах. Старые приходиться списывать и утилизировать за ненадобностью.
- Потерять свои рабочие свойства, которые невозможно, либо дорого восстановить. Т.е. серьёзная поломка основных частей и механизмов + дорогое восстановление (превышающее стоимость нового оборудования).
Документальный акт должна подписать комиссия, которая создается на основании приказа руководителя предприятия. В нее целесообразно включить материально-ответственное лицо, руководителя конкретного отделения и представителя бухгалтерской группы. Законодательство не требуется определенное число участников, но по практике их должно быть минимум трое.
Правила оформления и составления документа
Специальной формы для составления Акта списания негодного инструмента законодательством не предусмотрено. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать бланк, при этом учитывая требования законодательства к реквизитам первичных документов (Закона о бухучете № 402-ФЗ ст.9).
В нашем случае обязательными будут следующие:
- Наименование организации
- Дата составления
- Наименование документа
- Описательная часть, с причинами, количеством списанных инструментов.
- Должности, ФИО и подписи участников процесса.
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Хорошо, давайте заполним бланк акта списания вместе.
| n/n |
Описание |
| 1. |
В верхней части документа обозначаем название предприятия и данные руководителя, который должен будет подтвердить свое согласие с выводами, изложенными в акте |
| 2. |
Наименование документа. В нашем случае - Акт списания |
| 3. |
Место и дата составления акта |
| 3. |
Описательная часть. Здесь указываем наименование ручного или автоматизированного инструмента, количество и причины исключения из числа действующих, а также общая его стоимость.
Если есть документы, которые подтверждают причину списания пришедших в негодность механизмов, то следует сделать ссылку них. |
| 4. |
Заключительная часть. Должности, данные и подписи членов комиссии |
Акт списания негодного к эксплуатации инструмента составляется в двух экземплярах, один – для материально ответственного лица, а второй передается в бухгалтерию предприятия для отражения операции в налоговом учете.
ТРУДко, ИНФО
