Вы здесь

Составляем акт передачи сотруднику предприятия профессионального инструмента + Примеры + рекомендации

Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.

Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.

акт приема передачи инструмента образец простой

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Юридическое обоснование

В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.

Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.

После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации".   

Основания для составления

Акт приема передачи является приложением к основному документу, на основании которого происходит передача имущества. Если работник должен выполнить объем работ, входящий в его служебные обязанности, достаточно издать приказ о передаче ему инструмента. В том случае, если ему поручена работа, выходящая за рамки служебных обязанностей, можно составить договор об оказании услуг, в котором прописывается объем работ, время их выполнения и перечисляется передаваемый инструмент.

Договор готовит юридическая служба или бухгалтерия. Приказ издает руководитель организации или подразделения, где работает сотрудник, получающий инструмент.

Договор или приказ являются основанием для составления передаточного документа. В процессе передачи инструмента участвуют представители принимающей и передающей сторон. Не возбраняется участие специалиста при передаче сложного или высокоточного инструмента. Шаблон акта вправе подготовить сотрудник, создавший приказ или разработавший договор, а вот сам акт заполняется в процессе осмотра оборудования его участниками.

Правила составления

Унифицированной формы для передаточного документа не существует, он составляется произвольно, с соблюдением общих правил делопроизводства. Каждое предприятие вправе разработать внутренний шаблон актов приема передачи.

Обязательные реквизиты

Составление необходимо начать с указания реквизитов документа, к которому он прилагается. Самому акту необходимо присвоить индивидуальный номер, указать место его составления и дату, а также прописать наименования передающей и принимающей организаций, фамилии и должности участников осмотра.

Дополнительные сведения

После фразы о передаче имущества, необходимо указать:

  • Наименование, марку и модель передаваемого инструмента;
  • Перечень дополнительного оборудования: аккумуляторы, зарядные устройства, сменные навесные элементы;
  • Наличие инструкции по использованию;
  • Внешний вид и техническую исправность.

В документе должна присутствовать графа для замечаний, либо для пометки об их отсутствии. Его составление завершается подписями всех участников осмотра. Печать не является обязательным реквизитом. 

Поэтапное заполнение пунктов

  • Верхний правый угол бумаги содержит ссылку на реквизиты договора или приказа. Далее. По центру страницы наименование документа: «Акт приема передачи инст… № 5.»
  • Строкой ниже слева указывается место осмотра, справа дата.
  • С новой строки заполняются данные сторон: «Комиссия в составе начальника инструментального цеха Трухина С.Б. механика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передачи электромеханику Токареву И.В. электрического инструмента:». далее в табличной форме целесообразно указать их марку и характеристики, а также техническое состояние.
  • «Совместно передается документация: 1. Технический паспорт на Ударная дрель Makita HP1640, 2. Технический паспорт на Перфоратор Строительный ELECTROLITE П 800.»
  • Отдельной строчкой указываем: Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации инструмента отсутствуют или...»
  • После подписи сторон, имущество считается переданным.
Акт приема передачи инструмента работнику образец простой

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
04.февраля.2023
Просмотры: 93

Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.

Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.

Правовая сторона

Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.

Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:

03.февраля.2023
Просмотры: 96

Для каждого первичного документа, а также журналов, регистров существует определенный срок хранения, предусмотренный в рамках законодательства. Хранить их дольше не имеет смысла. Когда «первичка» подшивается, сотрудник делает на папке пометку «хранить до…». После наступления этой даты папки группируются и издается приказ на уничтожение документов.

Правовая сторона

Процедура избавления от ставших ненужными (архивных) документов довольно сложная. Во-первых, создается комиссия, члены которой должны быть юридически «подкованы», чтобы разобраться в том, какие бумаги правомерно уничтожить, а какие оставить для дальнейшего хранения.

01.февраля.2023
Просмотры: 197

Если замок не функционирует (ремонт не целесообразен), либо закончился эксплуатационный срок изделия, то его нужно списать с баланса. Эти причины и следует указать в соответствующем разделе акта, сославшись на заключение ремонтной организации, или паспорт оборудования.

Действия:

1. Издается приказ руководителя организации,

2. Создаётся комиссия из 3-х человек (материально-ответственное лицо обязательно).

04.февраля.2023
Просмотры: 172

В процессе сотрудничества работодателей с сотрудниками случаются кадровые перемещения. Одна из ситуаций, когда работник устраивается в организацию на условиях внешнего совместительства, но через какое-то время увольняется с основной работы.

Он может трудоустроиться в другую компанию, но бывают ситуации, что приходится осуществлять перевод совместителя на основную (постоянную) работу. В этом случае составляется кадровый приказ.

Правовая сторона

В ТК РФ (ст.282) предусмотрены два варианта работы по совместительству:

  • внутренне, когда специалист работает на одном предприятии, выполняя дополнительные трудовые обязанности в свободное время;
  • внешнее, когда физическое лицо заключает трудовой договор со сторонней компанией, в условиях которого указывается форма сотрудничества «внешнее совместительство.

В первом случае издается приказ, отменяющий внутреннее совмещение. Во втором выбирается один из двух вариантов:

  • через увольнение;
  • перевод без увольнения.

В первом случае работодатель обязан произвести все положенные выплаты, предусмотр

04.февраля.2023
Просмотры: 15,973

Производство, сборка и установка мебели по заказу - процесс сложный, требующий от мебельной компании тщательного подхода ко всем его этапам.

Сначала менеджер предприятия обсуждает с Заказчиком все нюансы производственного процесса, согласовывает его детали. После этого между сторонами подписывается соответствующий договор и проект поступает в производство.

После того, как мебель изготовлена, собрана и установлена стороны сделки должны оформить завершение бизнес-процесса специальным документом, называемым Актом выполненных работ.

Грамотный Образец в 2022-2023 году

Если вы уже используете в своей работе такого рода документ и вам всего лишь нужна новая производственная форма, скачивайте ее прямо сейчас и смело используйте в своей предпринимательской деятельности.

Госуслуги )) + каталог