Вы здесь

Составляем акт передачи сотруднику предприятия профессионального инструмента + Примеры + рекомендации

Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.

Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.

акт приема передачи инструмента образец простой

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Юридическое обоснование

В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.

Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.

После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации".   

Основания для составления

Акт приема передачи является приложением к основному документу, на основании которого происходит передача имущества. Если работник должен выполнить объем работ, входящий в его служебные обязанности, достаточно издать приказ о передаче ему инструмента. В том случае, если ему поручена работа, выходящая за рамки служебных обязанностей, можно составить договор об оказании услуг, в котором прописывается объем работ, время их выполнения и перечисляется передаваемый инструмент.

Договор готовит юридическая служба или бухгалтерия. Приказ издает руководитель организации или подразделения, где работает сотрудник, получающий инструмент.

Договор или приказ являются основанием для составления передаточного документа. В процессе передачи инструмента участвуют представители принимающей и передающей сторон. Не возбраняется участие специалиста при передаче сложного или высокоточного инструмента. Шаблон акта вправе подготовить сотрудник, создавший приказ или разработавший договор, а вот сам акт заполняется в процессе осмотра оборудования его участниками.

Правила составления

Унифицированной формы для передаточного документа не существует, он составляется произвольно, с соблюдением общих правил делопроизводства. Каждое предприятие вправе разработать внутренний шаблон актов приема передачи.

Обязательные реквизиты

Составление необходимо начать с указания реквизитов документа, к которому он прилагается. Самому акту необходимо присвоить индивидуальный номер, указать место его составления и дату, а также прописать наименования передающей и принимающей организаций, фамилии и должности участников осмотра.

Дополнительные сведения

После фразы о передаче имущества, необходимо указать:

  • Наименование, марку и модель передаваемого инструмента;
  • Перечень дополнительного оборудования: аккумуляторы, зарядные устройства, сменные навесные элементы;
  • Наличие инструкции по использованию;
  • Внешний вид и техническую исправность.

В документе должна присутствовать графа для замечаний, либо для пометки об их отсутствии. Его составление завершается подписями всех участников осмотра. Печать не является обязательным реквизитом. 

Поэтапное заполнение пунктов

  • Верхний правый угол бумаги содержит ссылку на реквизиты договора или приказа. Далее. По центру страницы наименование документа: «Акт приема передачи инст… № 5.»
  • Строкой ниже слева указывается место осмотра, справа дата.
  • С новой строки заполняются данные сторон: «Комиссия в составе начальника инструментального цеха Трухина С.Б. механика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передачи электромеханику Токареву И.В. электрического инструмента:». далее в табличной форме целесообразно указать их марку и характеристики, а также техническое состояние.
  • «Совместно передается документация: 1. Технический паспорт на Ударная дрель Makita HP1640, 2. Технический паспорт на Перфоратор Строительный ELECTROLITE П 800.»
  • Отдельной строчкой указываем: Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации инструмента отсутствуют или...»
  • После подписи сторон, имущество считается переданным.
Акт приема передачи инструмента работнику образец простой

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 383

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 230

После отделки помещения результат целесообразно и правильно сдать заказчику с помощью акта выполненных работ (Часть 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Какая из сторон составляет

В соответствии со статьей 720 ГК РФ приемка отделочных работ, произведенных подрядчиком, осуществляется заказчиком. Но поскольку итоговый перечень оказанных услуг может разниться с Техническим заданием, документ целесообразнее составлять компании/физическому лицу, выполнившему задание.

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 371

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.