Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.
Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Юридическое обоснование
В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.
Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.
После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации".
Основания для составления
Акт приема передачи является приложением к основному документу, на основании которого происходит передача имущества. Если работник должен выполнить объем работ, входящий в его служебные обязанности, достаточно издать приказ о передаче ему инструмента. В том случае, если ему поручена работа, выходящая за рамки служебных обязанностей, можно составить договор об оказании услуг, в котором прописывается объем работ, время их выполнения и перечисляется передаваемый инструмент.
Договор готовит юридическая служба или бухгалтерия. Приказ издает руководитель организации или подразделения, где работает сотрудник, получающий инструмент.
Договор или приказ являются основанием для составления передаточного документа. В процессе передачи инструмента участвуют представители принимающей и передающей сторон. Не возбраняется участие специалиста при передаче сложного или высокоточного инструмента. Шаблон акта вправе подготовить сотрудник, создавший приказ или разработавший договор, а вот сам акт заполняется в процессе осмотра оборудования его участниками.
Правила составления
Унифицированной формы для передаточного документа не существует, он составляется произвольно, с соблюдением общих правил делопроизводства. Каждое предприятие вправе разработать внутренний шаблон актов приема передачи.
Обязательные реквизиты
Составление необходимо начать с указания реквизитов документа, к которому он прилагается. Самому акту необходимо присвоить индивидуальный номер, указать место его составления и дату, а также прописать наименования передающей и принимающей организаций, фамилии и должности участников осмотра.
Дополнительные сведения
После фразы о передаче имущества, необходимо указать:
- Наименование, марку и модель передаваемого инструмента;
- Перечень дополнительного оборудования: аккумуляторы, зарядные устройства, сменные навесные элементы;
- Наличие инструкции по использованию;
- Внешний вид и техническую исправность.
В документе должна присутствовать графа для замечаний, либо для пометки об их отсутствии. Его составление завершается подписями всех участников осмотра. Печать не является обязательным реквизитом.
Поэтапное заполнение пунктов
- Верхний правый угол бумаги содержит ссылку на реквизиты договора или приказа. Далее. По центру страницы наименование документа: «Акт приема передачи инст… № 5.»
- Строкой ниже слева указывается место осмотра, справа дата.
- С новой строки заполняются данные сторон: «Комиссия в составе начальника инструментального цеха Трухина С.Б. механика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передачи электромеханику Токареву И.В. электрического инструмента:». далее в табличной форме целесообразно указать их марку и характеристики, а также техническое состояние.
- «Совместно передается документация: 1. Технический паспорт на Ударная дрель Makita HP1640, 2. Технический паспорт на Перфоратор Строительный ELECTROLITE П 800.»
- Отдельной строчкой указываем: Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации инструмента отсутствуют или...»
- После подписи сторон, имущество считается переданным.
ТРУДко, ИНФО
