Составляем акт передачи сотруднику предприятия профессионального инструмента + Примеры + рекомендации

Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.

Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Юридическое обоснование

В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.

Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.

После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации".   

Основания для составления

Акт приема передачи является приложением к основному документу, на основании которого происходит передача имущества. Если работник должен выполнить объем работ, входящий в его служебные обязанности, достаточно издать приказ о передаче ему инструмента. В том случае, если ему поручена работа, выходящая за рамки служебных обязанностей, можно составить договор об оказании услуг, в котором прописывается объем работ, время их выполнения и перечисляется передаваемый инструмент.

Договор готовит юридическая служба или бухгалтерия. Приказ издает руководитель организации или подразделения, где работает сотрудник, получающий инструмент.

Правила составления

Унифицированной формы для передаточного документа не существует, он составляется произвольно, с соблюдением общих правил делопроизводства. Каждое предприятие вправе разработать внутренний шаблон актов приема передачи.

Обязательные реквизиты

Составление необходимо начать с указания реквизитов документа, к которому он прилагается. Самому акту необходимо присвоить индивидуальный номер, указать место его составления и дату, а также прописать наименования передающей и принимающей организаций, фамилии и должности участников осмотра.

Дополнительные сведения

После фразы о передаче имущества, необходимо указать:

• Наименование, марку и модель передаваемого инструмента;
• Перечень дополнительного оборудования: аккумуляторы, зарядные устройства, сменные навесные элементы;
• Наличие инструкции по использованию;
• Внешний вид и техническую исправность.

В документе должна присутствовать графа для замечаний, либо для пометки об их отсутствии. Его составление завершается подписями всех участников осмотра. Печать не является обязательным реквизитом. 

Поэтапное заполнение пунктов

• Верхний правый угол бумаги содержит ссылку на реквизиты договора или приказа. Далее. По центру страницы наименование документа: «Акт приема передачи инст… № 5.»
• Строкой ниже слева указывается место осмотра, справа дата.
• С новой строки заполняются данные сторон: «Комиссия в составе начальника инструментального цеха Трухина С.Б. механика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передачи электромеханику Токареву И.В. электрического инструмента:». далее в табличной форме целесообразно указать их марку и характеристики, а также техническое состояние.
• «Совместно передается документация: 1. Технический паспорт на Ударная дрель Makita HP1640, 2. Технический паспорт на Перфоратор Строительный ELECTROLITE П 800.»
• Отдельной строчкой указываем: Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации инструмента отсутствуют или...»
• После подписи сторон, имущество считается переданным.

                         ТРУДко, ИНФО