Составляем передаточный акт при продаже самоходной машины + комментарии + образец

Приобретая по договору купли продажи строительную или иную самоходную технику, стороны должны быть уверены в исправности и комплектности транспорта. В акте приема передачи отражается актуальная на момент перехода права собственности информация, что снижает риски взаимных претензий сторон.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового передаточного акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Отношения сторон при заключении договора купли продажи регулируются ст.454 ГК РФ. Кодекс не обязывает составлять акт приема передачи при продаже самоходной машины, однако, по сложившейся практике, предприятия, закупающие сложную технику, предпочитают принимать ее по передаточному документу.

Передаточный акт – это документ первичной бухгалтерской отчетности. На его основании происходит как постановка на баланс основных средств, так и их снятие с баланса. Согласно Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, первичные документы хранятся в архиве предприятия в течение пяти лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Основания для составления

Акт приема передачи самоходной техники составляется на основании договора купли продажи не менее, чем в трех экземплярах: по одному участникам сделки, плюс экземпляр для передачи в ГИБДД для регистрации факта смены собственника. Договор может быть заключен как между физическими, так и юридическими лицами.

Если хотя бы одна из сторон юрлицо, подготовкой формы занимается юридическая служба предприятия. Физлица вправе составить документы самостоятельно, взяв за образец шаблоны типовых бланков. Не возбраняется обращение за помощью в их составлении в юридическую консультацию.

Правила заполнения

Унифицированной форма передаточного акта не существует. Допускается свободный вариант заполнения бумаги, с соблюдением общих правил документооборота. На бланке должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• Отсыл к документу, на основании которого он составлен;
• Название и номер;
• Дата и место составления;
• Названия и реквизиты юрлиц, указанные в соответствии с уставными документами;
• Личные данные участников осмотра;
• Марка, модель передаваемой техники;
• Документы, идущие в комплекте;
• Дополнительное оборудование;
• Технического состояние и внешний вид самоходной машины;
• Наличие или отсутствие претензий и замечаний сторон.

С учетом технической сложности передаваемой техники, к осмотру можно привлечь специалистов. Их должность и фамилии записываются в акте. По окончании осмотра, все участники приема передачи самоходной машины ставят свои подписи. Печать на акте не относится к обязательным реквизитам.  

Образец

В таблице приведен пример оформления акта приема передачи самоходной техники.

                         ТРУДко, ИНФО