Вы здесь

Составляем акт передачи персонального компьютера сотруднику предприятия + комментарии + образец заполнения

Компьютер может быть передан сотруднику внутри предприятия по передаточному документу как для работы в офисе компании, так и для выполнения служебных обязанностей на удаленном доступе.

Для того, чтобы зафиксировать сам процесс передачи, а также состояние вверяемой техники составляется документ, который называется актом приема передачи компьютерной техники.

Акт приема передачи компьютера образец

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Юридическое обоснование

Акт передачи компьютера не обязателен по закону, однако его наличие позволяет зафиксировать факт передачи оргтехники сотруднику, отразить состояние передаваемого имущества, перечислить дополнительные устройства, передаваемые вместе с компьютером.

Напомним, что согласно ст.238 ТК РФ сотрудник обязан нести ответственность за вверяемую ему технику и в случае повреждения или утраты возместить предприятию убытки.

Основанием для составления документа является приказ руководителя предприятия или договор оказания услуг, заключенный со специалистом, не состоящим в штате организации.

Акт приема передачи служит приложением к договору или приказу и является его неотъемлемой частью. Хранение осуществляется вместе с основным документом в течение всего времени действия. После возвращения компьютера, акт, как и любой документ первичной бухгалтерской отчетности, хранится в архиве организации не менее пяти лет.  

Основания для составления

Оргтехника может быть передана сотрудникам, работающим как в офисе, так и удаленно, или отправляющимся в служебную командировку. В зависимости от служебной необходимости, руководитель предприятия или подразделения издает приказ, в котором прописывает цели передачи техники работнику, перечень имущества и сроки его использования.

На основании приказа или договора оказания услуг, готовится передаточный акт на ПК и дополнительное оборудование. Акт может составить как сам руководитель, так и юрист, и бухгалтер, или руководитель склада. 

Правила оформления

Унифицированной формы документа не существует. Каждое предприятие вправе самостоятельно его разработать, с учетом правил оформления официальной документации. В акте приема передач необходимо указать:

  • К какому документу прилагается;
  • Порядковый номер;
  • Дату и место его составления;
  • Полные данные передающей и принимающей сторон;
  • Название компьютера с перечнем и техническим характеристиками комплектующих;
  • Сопутствующие документы;
  • Список предустановленных корпоративных программ, если таковые имеются.

Стороны осматривают передаваемую технику, проверяют ее внешний вид, работоспособность и соответствие заявленных характеристик, сверяют инвентарные номера. Претензии сторон должны быть вписаны в акт. При их отсутствии делается пометка об этом.

К процессу приема передачи техники допускается привлечение специалиста, необходимо сделать отметку о его участии. По окончании осмотра компьютера и комплектующих к нему, техника считается переданной. Стороны ставят свои подписи в акте. Печать не требуется.

Акт приемки составляется в двух, имеющих равную юридическую силу экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец

Часть Описание
Заголовочная Указываются название документа, его номер, место и дата составления.
Содержательная Здесь даем ссылку на приказ и указываем данные лиц, которые передают и принимают технику. Обозначаем название и характеристики ПК (комплектующих). Например, «Комиссия в составе начальника информационного отдела Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру Токареву И.В. следующего оборудования…» Далее целесообразно составить таблицу с отражение характеристик устройств и их техническим состоянием. Отдельной строкой можно указать отсутствие или наличие претензий по технике принимающей стороны.
Реквизиты Завершающим пунктом станут подписи сторон. С этого момента компьютер передан под ответственность сотруднику.
Акт приемки передачи компьютера сотруднику образец

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (19.марта.2024)
Просмотры: 356

После окончания сварочных работ целесообразно их принять (часть 4 статьи 753 ГК РФ), составив соответствующий документ между заказчиком и исполнителем.

Какая из сторон составляет

Составление – задача Подрядчика (Исполнителя). В документе прописываются все произведенные работы по пунктам и, если Заказчик согласен с результатом, ниже проставляются подписи обеих сторон.

Обновлено (19.марта.2024)
Просмотры: 266

Интересы ИП в ИФНС может представлять физлицо либо юрлицо, но только на основании доверенности. Данный документ фиксирует передачу конкретных полномочий конкретному лицу, позволяет ему от лица ИП совершать определенные действия, взаимодействовать с ИФНС.

Кто, когда, на каком основании составляет

Доверенность на бухгалтера оформляется тогда, когда ИП не может лично посещать ИФНС и собирается передать ему те либо иные «налоговые» полномочия. Объем передаваемых полномочий предприниматель определяет сам. В их числе может быть, к примеру:

  • представление бухгалтерской, налоговой отчетности, иной документации (заявлений, запросов, жалоб, по требованию ИФНС, проч.);
  • проставление подписей на документах для ИФНС;
  • получение документов (справок об отсутствии долгов, иное) из ИФНС;
  • представление объяснений, получение разъяснений;
  • участие в налоговых проверках.

Оформление подобного документа инициирует сам ИП. Он же, собственно, и занимается его составлением, выдачей тогда, когда нотариальное заверение не требуется.

Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 393

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например: