Обновлено и проверено на актуальность (19.апреля.2023)
Насосы относятся к инструментам. Со временем они могут прийти в негодность из-за поломки или естественного износа. В этом случае оставляется акт для списания насоса.
Инициативу по списанию насоса проявляет материально-ответственное лицо. Сотрудник обращается к руководителю со служебной запиской, в которой указывает на необходимость списания устройства с указанием причин.
Законодательно не предусмотрена обязанность использовать унифицированную форму. В документе должны быть указаны:
1. Реквизиты (место дата составления, участники комиссии).
2. Таблица описания: название, инвентарный номер, количество, остаточная стоимость каждой единицы, причина.
Причины могут быть разные и зависят от типа и назначения устройства (погружные, дренажные, центробежные и др.). Например:
1. Механическая поломка, выход из строя системы управления, гидравлики, электроснабжения (ремонт нецелесообразен). Заключение дает ремонтная мастерская, либо комиссия предприятия, в составе которой, есть механик.
2. Моральный износ, либо истечение срока эксплуатации изделия, предусмотренный производителем.
| № п/п | Инв. номер | Наименование | Кол-во (шт.) | Остаточная стоимость (руб.) | Сумма (руб.) | Причина списания |
| 1 | 1017 | Насос гидравлический HHB-700 | 1 | 1300 | 1300 | Повреждение гидравлической системы (нецелесообразность ремонта согласно заключению РМЦ Восток №12 от 02.02.2023г.). |
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк аналогичного акта, то вы можете ознакомиться и скачать их перейдя по этой ссылке.
ТРУДко, ИНФО
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.
Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.
Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.
Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
