Трудно представить себе деятельность даже небольшой фирмы, где нет в наличии оборудования. Если это – торговля, то обязательно есть лари для хранения продуктов, холодильные установки, приборы для приготовления кофе и прочее. Если компания что-то производит, то без станков не обойтись.
Основные средства организации изнашиваются, ломаются, устаревают морально. Нередко они лежат «мертвым грузом», занимая место в помещении и нарушая технику безопасности. От них нужно срочно избавляться, но как? Для этого составляется акт списания оборудования, пришедшего в негодность. Чтобы не было проблем при проверке, нужно его правильно оформить.
Документальный образец
Для начала, мы подготовили для вас заполненный образец и бланк, которые вы можете скачать с нашего сайта, не затрачивая время на чтение статьи:
Если боитесь допустить неточности при заполнении акта, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона вопроса
Списание оборудования поможет снять объект с баланса предприятия (основных средств) (ПБУ «Учет основных средств»), ну и в конечном итоге, утилизировать его.
Акт на списание выступает в качестве первички м служить основанием для дальнейших действий по списанию оборудования с последующим внесением изменением в бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Обязательно ли составлять документ
Принять решение о том, что оборудование невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем решает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом ремонтной организации. Это информацию нужно указать в каком-то документе. Для бухгалтерии, чтобы списать объект, потребуются разработанные предприятием, либо специальные (унифицированные) формы ОС-4; ОС-4а; ОС-4б, которые применяются в зависимости от типа списываемых ОС.
В настоящее время, применение унифицированных форм необязательно и большинство предприятий используют на практике собственный бланки.
Как и когда составить документ
Для составления акта о списании негодного оборудования создается комиссия. Инициатором является материально-ответственное лицо, например, начальник цеха. Он обращается к руководителю в устной, а чаще письменной, форме, где обозначает проблему.
В деловом обороте большинства компаний составляется служебная записка, в которой инициатор описывает проблему, указывая:
- какое оборудование пришло в негодность;
- по какой причине нужно его списать.
По второму пункту дается понятное разъяснение, что ремонт нецелесообразен, либо объект устарел, а его использование мешает развитию производства.
В этом случае директор пишет приказ, а постоянно действующая комиссия приступает к своим обязанностям.
Особенность списания оборудования состоит в том, что это – длительный процесс, и от осмотра комиссией оборудования до его полного списания проходит длительное время. Нужно помнить, что окончательное подписание акта происходит только после полного демонтажа объекта.
В составе комиссии обязательно должен быть технический специалист, который сможет определить возможность и целесообразность ремонта, а также внести предложения, как можно использовать детали после демонтажа.
Правила составления
На лицевой стороне содержатся строки для заполнения информации о компании и месте, где установлено и списывается объект:
- наименование организации;
- ИНН/КПП;
- подразделение, где находится списываемое оборудование.
Обязательным реквизитом является ссылка на приказ, на основании которого происходит списание. Далее дается развернутый комментарий, почему возникла необходимость отказаться от использования основного средства.
Образец заполнения
Заполнив данные об организации и подразделении, необходимо проставить номер и дату акта. Чтобы узнать информацию, под каким номером будет числиться документ о списании оборудования, нужно обратиться в бухгалтерию. Обычно там ведется журнал учета.
Необходимым реквизитом являются данные на МОЛ, его должность и ФИО.
В табличной части документа дается полная информация об объекте основного средства:
- инвентарный номер;
- дата принятия к учету;
- наименование;
- первоначальная стоимость и сведения о начисленной амортизации.
Если списываются приборы и оргтехника, в составе которых есть драгметаллы, то на них заполняется отдельный раздел в таблице.
Комиссия должна составить перечень того, что может использоваться после демонтажа. Этот список послужит основанием для постановки на учет запчастей и материалов, которые в дальнейшем будут применяться в производстве.
В конце ставятся подписи членов комиссии, заполняются их должности и ФИО. Утверждает акт руководитель предприятия.
ТРУДко, ИНФО
