Вы здесь

Составляем акт выполненных работ по оказанию бухгалтерских услуг (пример + рекомендации)

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Акт выполненных работ на бухгалтерские услуги образец

Документальная форма

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

  • консультирование по бухучету, налогообложению;
  • анализ заключаемых договоров на предмет соответствия законодательным нормам;
  • формирование дополнительных (нестандартных) бухгалтерских отчетов, проч.

После их оказания заказчик проверяет, принимает результат, фиксируя все в акте. Как правило, составляет его заказчик, так как он принимает работу, но подписывают представители (руководители) обеих сторон. Печати проставлять не обязательно.

Договор подряда и акт по принятию работ - два взаимосвязанных документа. Акт самостоятельным не является и имеет значение, юридическую силу только вкупе с договором. На основании такого акта производится оплата бухуслуг, заказчик будет подтверждать, отображать свои расходы, а исполнитель - полученный доход. Обычно он приобщается к договору в отдельном приложении.

Правовая сторона

На законодательном уровне договор подряда регулирует гл. 37 ГК. По ст. 720 ГК заказчик:

Должен принять результат работы, выполненной исполнителем (подрядчиком) в порядке, в пределах сроков, которые обозначены договором.

При обнаружении недостатков, наличии претензий может заявить о них в самом акте на момент проверки, принятия результатов.

Из перечисленных выше норм следует, что акт оказанных услуг - нужный и, по сути, обязательный для обеих сторон итоговый документ. Он будет подтверждением того, что исполнитель (подрядчик) выполнил заказанные у него услуги вовремя, качественно.

Если заказчик примет результат совершенных работ без проверки и оформления такого акта, то далее ему не на что будет сослаться в случае обнаружения недостатков работы. Хранить его следует как первичный документ, не менее 5 лет.

Правила составления

Специальной общей типовой формы для такого документа нет. Поэтому составитель может разработать ее сам. Как вариант - можно напечатать документ в произвольной форме, а затем распечатать на стандартном листе А4. Обычно форму акта обе стороны оговаривают еще при заключении подрядного договора.

Акт выполненных работ бухгалтера составляется в двух экземплярах - по одному для заказчика и исполнителя. При составлении в него нужно включить данные, обязательные для первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 (послед. ред. от 12.12.2023). К ним, например, относят:

  • стандартные реквизиты официального документа;
  • описание факта хоз. жизни, величину его измерения;
  • идентификационные данные составителя, всех участников события.

Если речь идет о больших объемах и сложных, трудоемких работах, для целей проверки, оценки их выполнения, составления акта может создаваться комиссия. В ее состав должны входить представители от заказчика и от исполнителя.

Допускается также при необходимости привлечение сторонних экспертов, в т. ч. из надзорных госорганов. Работа каждого привлеченного лица обязательно документируется, каждый из них должен проставить свою подпись на акте.

Образец поэтапного составления пунктов

Составные части акта Описание каждой части (что указывать)
Заголовочная («шапка», верхняя часть страницы) — название документа, дата, место его составления;
— указание на договор (с реквизитами), к которому приобщается акт
Содержательная (основная) — констатируется факт того, что исполнитель сдал, а заказчик принял результат предоставленных по договору бухуслуг;
— описание, оценка оказанных услуг (название, сроки выполнения, оценка качества, стоимость, наличие претензий);
— если все выполнено качественно, то это фиксируется с отметкой о том, что заказчик все проверил, и претензий у него нет;
— при обнаружении недостатков заказчик указывает их в акте вместе со сроком устранения
Заключительная — ФИО, должность подпись представителя от каждой стороны (участника)

Исполнителем сданы, а Заказчиком приняты работы по Договору оказания бухгалтерских услуг № 15 от «10» октября 202_ г:

№ n/n Наименование услуг Ед. изм. Кол-во Цена, руб./коп. Сумма, руб./коп.
1 Формирование и сдача отчетности в налоговые органы за _ квартал 202_г. шт. 5 1000,00 5000
2 Сверка с ИФНС по налогам и сборам за 202_г. час. 3 1200,00 3600
3 Письменная консультация по вопросам бухучета и налогообложения с подборкой законодательных актов час. 2 1400 2800
Итого: 11400

Всего выполнено работ на сумму: 11400 (одиннадцать тысяч четыреста) рублей. Без НДС.

Претензии __________

 

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 658

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (05.04.2024)
Просмотры: 1,406

Акт выполненных работ составляется по окончанию проведения электромонтажа, т.е. при сдаче объекта подрядчиком заказчику. Документ подписывают обе стороны, указав в нем объемы и стоимость работ, претензии, если таковые имеются. Обязанность проведения сдачи-приемки регулируется ст. 753 ГК РФ.

Правила и нюансы

Составить и заполнить акт не сложно. Нужно обязательно обратить внимание на существующие нюансы и требования закона к первичной документации. Так, документ будет считаться официальным, если в нем указаны:

  • дата и место составления;
  • реквизиты договора;
  • данные о сторонах сделки;
  • список проведенных мероприятий на объекте по электрике (оговоренных в договоре и дополнительных, если они есть);
  • стоимость;
  • претензии;
  • «автографы» сторон.
Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 953

Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.

Кто, как и на каком основании

Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.