В процессе осуществления предпринимательской деятельности автотранспортные средства весьма востребованы: для транспортировки грузов (грузоперевозок), провозки сотрудников, осуществления управленческих функций и пр.
Если ИП-эшнику для решения производственных задач не хватает собственного транспорта, то возникает необходимость в привлечении его на стороне – аренде.
Вполне законно позаимствовать недостающую технику у физического лица, заключив договор аренды транспортного средства между физическим лицом и ИП. Причем в качестве арендатора может быть, как сам ИП, так и уполномоченный сотрудник, работающий в штате индивидуального предпринимателя.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам используемый на практике вариант арендного типового договора между физическим лицом и ИП. Вы можете его скачать прямо сейчас и заполнить, заменив данные в нем своими:
Если вы оформляете соглашение впервые и боитесь ошибиться, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Согласно положениям Гражданского Кодекса РФ, существует возможность заключения договора на аренду автотранспортного средства двух видов:
- с экипажем (с водителем) (ст. 632 ГК РФ);
- без экипажа (ст. 642 ГК РФ).
В первом случае физическое лицо не только предоставляет автомобиль для использования в производственных, коммерческих и управленческих целях, но и принимает участие в поддержании технического состояния и управляет им. Во втором – арендодатель только передает автомобиль. В его обязанность не входит управление и ремонт.
Договор аренды авто заключается в письменной форме, один экземпляр находится у индивидуального предпринимателя, который арендовал транспортное средство, другой – у владельца. Этот документ является основанием, по которому находящееся в ней лицо допущено к управлению и имеет право на использование.
Печать на документе не требуется. Срок договора устанавливается по договоренности сторон.
Правила составления и оформления
Договор между физическим лицом и ИП составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- дату и место составления;
- предмет договора с указанием подвида аренды: с экипажем, без экипажа;
- данные арендатора и арендодателя;
- идентификационные данные автомобиля;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- за чей счет производятся расходы на содержание;
- цель использования транспортного средства;
- сумма арендной платы и способ оплаты.
Для заключения соглашения потребуются:
- Документы, подтверждающие личность арендатора и арендодателя, свидетельство о постановке на учет ИП.
- Документы, подтверждающие право арендодателя на владение автомобилем: техпаспорт, свидетельство и регистрации транспортного средства.
Физическое лицо обязано предоставить СНИЛС и свидетельство ИНН. При заключении договора аренды автомобиля с физлицом, имеющим статус самозанятого, он обязан предоставить справку о постановке на учет в качестве плательщика ПСН, а в тексте договора дать указание на то, что налоги уплачивает самостоятельно.
Поэтапное заполнение пунктов
Собрав необходимые документы, можно приступать к заполнению договора:
| Название |
Описание разделов |
| Преамбула |
В верхней строке содержится наименование документа «Договор аренды автомобиля», далее идет указание на место и дату составления документа, указываются реквизиты сторон, роли участников «арендатор», «арендодатель». |
| Предмет |
В качественего выступает транспортное средство, подробные данные о котором приводятся по возможности наиболее полные: марка грузового или легкового автомобиля, регистрационный номер, № паспорта автомобиля и прочие реквизиты. В обязательном порядке указывается пункт, что машина находится в технически исправном состоянии. |
| Обязанности сторон |
Здесь указываются условия возврата (в технически исправном состоянии, без механических повреждений и прочее), обязанность арендатора выплачивать определенную сумму, в сроки и порядке, которые прописываются в документе. Также необходимо указать, кто осуществляет ремонт и техническое обслуживание, а также несет прочие затраты. |
| Ответственность сторон |
В этом пункте оговаривается, в каких случаях наступает материальная ответственность сторон. |
| Дополнительные условия |
Здесь нужно указать сумму, в которую оценен автомобиль, а также условия досрочного расторжения договора. |
Стр.1
В нижней части располагаются блоки с реквизитами и данными сторон ИП и физического лица. После подписания сделка считается состоявшейся.
К документу должен быть приложен акт о техническом состоянии автомобиля. В законодательстве нет прямых указаний, кто должен заниматься осмотром. Этот вопрос решается по договоренности сторон. Кроме того, прилагаются ксерокопии указанных в реквизитах документов.
Если заключается договор с экипажем (с водителем), то предпочтительнее заключить отдельное соглашение на оказание услуг по вождению автомобиля с владельцем.
ТРУДко, ИНФО
