Работодатель старается поощрить сотрудников, которые добиваются высоких показателей в работе. Иногда это поощрение выражается в форме подарка или премии. Бывают и другие формы выражения благодарности за хорошую работу. Например, успешный сотрудник может быть награжден почетной грамотой на профессиональном празднике или годовщине предприятия. Для инициирования процесса первоначально руководитель издает приказ о награждении грамотой отличившегося специалиста.
Расскажем, как, когда и на каком основании составляется документ.
Документальный образец
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.
Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.
Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.
Как, когда и на каком основании составляется
Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:
- выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
- мотивация;
- повышение лояльности.
Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.
Выходу приказа предшествует ряд процедур: представление и характеристика. Последнюю составляет непосредственный руководитель сотрудника или кадровик. В нее входят сведения:
- о трудовых достижениях;
- о личных и деловых качествах;
- о том, какую пользу работник принес компании.
После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.
Правила составления
Обязательной для применения формы бланка приказа не существует. Но документ необходим, чтобы зафиксировать факт поощрения. На его основании заноситься запись в трудовую книжку работника.
Некоторые организации самостоятельно разрабатывают бланк, но большинство юридических лиц и предпринимателей пользуются унифицированной формой Т-11 и Т-11а. В первой указывается один сотрудник, во втором бланке можно поощрить нескольких работников, указав их списком.
Если организация не использует типовые формы Т-11 и Т-11а, что не является обязательным, то нужно помнить, какие данные должны присутствовать в документе, чтобы он имел юридическую силу:
- наименование документа;
- название организации (учреждения), составившей документ;
- дата составления;
- полные ФИО лица, который представлен к награждению;
- основание - представление;
- вид поощрения;
- подпись и ФИО руководителя.
Помимо этого, награждаемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем ставится его собственноручная подпись. Печать не нужна.
Поэтапное заполнение пунктов
В унифицированной форме предусмотрено заполнение наименования организации с указанием ОКУД и ОКПО. Но это не является обязательным требованием. Достаточно указать наименование компании. Чаще всего, если организация отказалась от использования унифицированных форм, она составляет приказ на фирменном бланке.
Алгоритм составления документа:
- Указывается наименование компании: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Эстет».»
- Следующей строкой идут номер приказа, место дата сотавления – «Приказ № 93 г. Москва 10 сентября 202__ года».
- Основной реквизит – ФИО награждаемого сотрудника и должность. В унифицированной форме указывается табельный номер, но реквизит не является обязательным. К примеру, «Сорокину Ольгу Юрьевну - начальника отдела снабжения».
- Далее следует указание на основания, которые явились причиной вручения почетной грамоты. Например, «За многолетнюю добросовестную работу и достигнутые трудовые успехи…».
- В тексте дается указание на вид поощрения – «почетная грамота».
- Внизу подпись ставит руководитель.
Поощряемого работника знакомят с распоряжением под роспись. Иногда назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за организацию процедуры награждения, если это не делает сам руководитель.
Вывод: Итак, приказ о награждении почетной грамотой составляется в произвольной форме, можно использовать унифицированную. Документ хранится до 75 лет в компании или передается в архив в составе кадровых.
ТРУДко, ИНФО
