Вы здесь

Приказ руководителя для награждения сотрудника почетной грамотой + образец составления + комментарии

Работодатель старается поощрить сотрудников, которые добиваются высоких показателей в работе. Иногда это поощрение выражается в форме подарка или премии. Бывают и другие формы выражения благодарности за хорошую работу. Например, успешный сотрудник может быть награжден почетной грамотой на профессиональном празднике или годовщине предприятия. Для инициирования процесса первоначально руководитель издает приказ о награждении грамотой отличившегося специалиста.

Расскажем, как, когда и на каком основании составляется документ.

Образец приказа о награждении почетной грамотой

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.

Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.

Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.

Как, когда и на каком основании составляется

Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:

  • выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
  • мотивация;
  • повышение лояльности.

Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.

Выходу приказа предшествует ряд процедур: представление и характеристика. Последнюю составляет непосредственный руководитель сотрудника или кадровик. В нее входят сведения:

  • о трудовых достижениях;
  • о личных и деловых качествах;
  • о том, какую пользу работник принес компании.

После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.

Правила составления

Обязательной для применения формы бланка приказа не существует. Но документ необходим, чтобы зафиксировать факт поощрения. На его основании заноситься запись в трудовую книжку работника.

Некоторые организации самостоятельно разрабатывают бланк, но большинство юридических лиц и предпринимателей пользуются унифицированной формой Т-11 и Т-11а. В первой указывается один сотрудник, во втором бланке можно поощрить нескольких работников, указав их списком.

Если организация не использует типовые формы Т-11 и Т-11а, что не является обязательным, то нужно помнить, какие данные должны присутствовать в документе, чтобы он имел юридическую силу:

  • наименование документа;
  • название организации (учреждения), составившей документ;
  • дата составления;
  • полные ФИО лица, который представлен к награждению;
  • основание - представление;
  • вид поощрения;
  • подпись и ФИО руководителя.

Помимо этого, награждаемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем ставится его собственноручная подпись. Печать не нужна.

Поэтапное заполнение пунктов

В унифицированной форме предусмотрено заполнение наименования организации с указанием ОКУД и ОКПО. Но это не является обязательным требованием. Достаточно указать наименование компании. Чаще всего, если организация отказалась от использования унифицированных форм, она составляет приказ на фирменном бланке.

Алгоритм составления документа:

  • Указывается наименование компании: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Эстет».»
  • Следующей строкой идут номер приказа, место дата сотавления – «Приказ № 93 г. Москва 10 сентября 2023 года».
  • Основной реквизит – ФИО награждаемого сотрудника и должность. В унифицированной форме указывается табельный номер, но реквизит не является обязательным. К примеру, «Сорокину Ольгу Юрьевну - начальника отдела снабжения».
  • Далее следует указание на основания, которые явились причиной вручения почетной грамоты. Например, «За многолетнюю добросовестную работу и достигнутые трудовые успехи…».
  • В тексте дается указание на вид поощрения – «почетная грамота».
  • Внизу подпись ставит руководитель.

Поощряемого работника знакомят с распоряжением под роспись. Иногда назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за организацию процедуры награждения, если это не делает сам руководитель.

Образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников в связи с профессиональным праздником

Вывод: Итак, приказ о награждении почетной грамотой составляется в произвольной форме, можно использовать унифицированную. Документ хранится до 75 лет в компании или передается в архив в составе кадровых.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 407

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.

Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 396

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

Обновлено (18.марта.2024)
Просмотры: 1,496

На основании части 4 статьи 753 ГК РФ акт выполненных работ по шиномонтажу оформляется после того, как услуга оказана и ее результат передается заказчику.

Кто, как и на каком основании

Статья 720 ГК РФ указывает на то, что принимает результат заказчик, то есть, владелец автотранспортного средства. Составить же документ предстоит исполнителю – компании, занимающейся обслуживанием авто, чтобы указать фактически предоставленные услуги.