Вы здесь

Составляем приказ о создании специализированной комиссии по уничтожению документов + комментарии + образец заполнения

После того, как вышел срок хранения документов, они уничтожаются. Однако бумаги нельзя просто сжечь либо выбросить. Документы уничтожаются в присутствии членов комиссии, составляется акт с перечислением наименований, дат и номеров уничтожаемых бумаг.

Для этого издается приказ на формирование комиссии по уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Как это делается, какие правила существуют для его издания и подписания?

Приказ на создание комиссии по уничтожению документов

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Сроки хранения первичных документов установлены 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Когда скопилось большое количество «первички», происходит их сортировка и отбор тех, которые подлежат уничтожению.

Для этого назначается специальная экспертная комиссия, в компетенцию которой входит:

  • отбор «певички», которую нужно сдать в архив, а какую уничтожить;
  • выбор способа уничтожения бумаг;
  • отбор документов, которые требуется восстановить, тех, которые пострадали от внешних повреждений.

Комиссия отделяет бумаги, подлежащие уничтожению, составляет их опись и выбирает один из способов уничтожения:

  • измельчение при помощи «шредера»;
  • сжигание;
  • сдача в макулатуру.

Члены комиссии присутствуют в момент уничтожения бумаг, ставят подпись в акте.

Срок действия приказа определяется руководителем предприятия. Печати не требуется. Если выбывает один из членов комиссии, издается его новый вариант.

Кто, когда и на каком основании

Инициатором издания приказа чаще всего является главный бухгалтер организации или архивариус, если такая единица имеется в штате. Большую часть уничтожаемых документов составляют бухгалтерские бумаги и текущая переписка отдела продаж и закупок.

Подпись ставит руководитель. Кандидатуры членов комиссии подбираются из сотрудников бухгалтерии, отдела кадров, юристов.

Правила составления

Специального бланка приказа не существует. Каждое предприятие разрабатывает свою форму, составляет его на фирменном бланке или на обычном листе А4.

Есть перечень необходимых реквизитов и сведений, которые должны содержаться в приказе:

  • название;
  • наименование юридического лица;
  • номер и дата;
  • основная часть, в которой дается указание на формирование и утверждение комиссии для уничтожения документов и приводится список ее членов, должность и ФИО председателя;
  • должность, ФИО и подпись руководителя.

После ознакомления с приказом под надписью «с приказом ознакомлен» ставят подписи все заинтересованные лица.

Поэтапное заполнение пунктов

Обычно документ печатается на фирменном бланке. Если его нет или в компании это не принято, тогда:

Часть Описание
Заголовочная Сверху размещается наименование, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт»». Далее: Наименование документа: «Приказ на создание (назначение) комиссии по уничтожению документов». Номер и дата: «№ 11-п от 15 января 2023 года».
Содержательная Основная часть: «Создать комиссию в составе: Председатель: юрист Кудряшов А.В., Члены: бухгалтер Викторова Е.И., делопроизводитель Иванова Т.Ю.». Перечислить все распоряжения, которые требуют исполнения в процессе уничтожения бумаг. Следующий пункт: распоряжение руководителя о контроле за исполнением: «контроль за исполнением приказа оставляю за собой».  
Реквизиты Далее следует подпись руководителя с указанием должности, например, «директор подпись Рогозин А.П.» Далее ставятся подписи председателя и членов комиссии, что они ознакомлены с распоряжением.
Приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов образец

Вывод: Приказ может составляться по собственно разработанной форме, издаваться на неопределенный период времени. Новый вариант составляется, если меняется какая-то из кандидатур. Ставить печать не требуется.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (08.05.2024)
Просмотры: 658

Офисную мебель списывают чаще из-за непригодности, неустранимых повреждений (неисправностей механизмов), внешних дефектов, морального устаревания. Примером может быть деформированный каркас, порванная обивка у дивана, несоответствие внешнего вида современным требованиям. Тогда его снимают с баланса (т. е. учета), оформляя акт списания.

Кто, как, когда составляет

Составлением занимается комиссия, созданная по приказу главы организации, который его же и утверждает. До этого компетентный состав комиссии должен:

  • осмотреть диван, оценить, выяснить его состояние;
  • определить, можно ли что-то отремонтировать, оправдывает ли себя ремонт.
Опубликовано (03.04.2024)
Просмотры: 589

Данный документ оформляется именно тогда, когда ремонт закончен и исполнитель сдает, а заказчик принимает в рамках договора подряда результат. Он необходим для фиксации выполнения работ, их качества, отсутствия претензий и для расчета.

Кто, когда, на каком основании

Многие граждане (физические лица), собираясь делать ремонт в квартире, обращаются к ИП либо в компании, которые занимаются ремонтно-отделочными работами. Отношения между сторонами обязательно оформляются, и ремонт начинается с заключения договора подряда, где оговаривается еще один важный момент: как будет происходить сдача-прием результата. Обычно для этих целей используют стандартный акт выполненных работ по ремонту.

Специального порядка по оформлению такого акта нет. Подряд, а также проделанные работы и есть основание для его оформления. В его составлении, подписании участвуют обе стороны. Сам по себе акт без договора не составляется, так как это не самостоятельный документ и его всегда прилагают к договору подряда. Договор и акт здесь - два взаимосвязанных документа, которые используются совместно.

Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 2,011

Данный документ может называться несколько по-иному, например, акт сдачи-приемки выполненных работ. Название говорит само за себя - документ используется сторонами ГПХ, когда заказчик принимает результат работы, выполненной исполнителем. Он определяет степень, полноту выполнения обязательств по соглашению, а также активно применяется в деятельности ИП.

Кто, когда, на каком основании

Заключить ГПХ с ИП может как организация, так и другой предприниматель. Чаще всего сторонами заключается соглашение на выполнение конкретных работ. Например, для пошива верхней одежды либо ремонта офисного помещения. Далее по популярности следует договор оказания услуг (консультационных, юридических и др.). Но во всех случаях стороны ГПХ, сотрудничая, взаимодействуют по одному общему принципу.

Процесс сотрудничества между сторонами ГПХ помимо заключения ГПХ, включает принятие работ (услуг) и их оплату. Работы принимает заказчик по факту их выполнения. На момент их принятия оформляется акт выполненных работ по договору оказания услуг с ИП либо, соответственно, по договору на выполнение работ. Так документально фиксируется результат (исполн