Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (27.07.2023)
Кредиторские долги списывают при наличии определенных оснований. В рамках процедуры проводят инвентаризацию и издают приказ руководителя организации.
Предлагаем вам образец заполнения документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Кредиторская задолженность (долг компании, так называемая кредиторка) списывается по основаниям ст. 196, а также ст. 415 – 419 ГК. К ним относят:
В каждом конкретном случае есть свои нюансы. Так, к примеру, при ликвидации кредитора списание производится на день занесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидированном лице. Объясняется это тем, что юрлицо признается ликвидированным именно со дня (даты) принятия решения о занесении записи в ЕГРЮЛ (исключении из государственного реестра).
На основании истечения срока давности (просроченную, невостребованную) кредиторку списывают на день окончания данного срока. Списание производится по каждому обязательству и правилам п. 78 ПБУ, утв. Приказом Минфина № 34н (послед. ред. от 11.04.2018), требует издания приказа руководителя. Если долг не списать, он зависнет, будет искажать информацию об истинном финансовом состоянии компании.
Просроченные долги признаются безнадежными, поэтому списываются:
Приказ руководителя компании на списание издается на основании акта инвентаризации расчетов с кредиторами, дебиторами и бухгалтерской справки. Именно по данному приказу далее производится списание просроченных долгов. Между тем при его отсутствии долг все равно следует относить к доходам на завершающий день соответствующего отчетного периода.
Отдельной типовой формы для такого приказа не предусмотрено. Составить его можно самостоятельно, используя фирменный бланк компании. При этом целесообразно указать обязательные реквизиты стандартного документа и информацию о кредиторе и самом долге.
Виза руководителя – обязательна, печать – нет (проставляется при наличии). Приказ должен иметь ссылки на локальные документы, подтверждающие факт наличия долга и законность его списания по указанному основанию. То есть на ту же справку из бухгалтерии и инвентаризационный акт.
| Составная часть документа | Что нужно указывать |
| Заголовочная (шапка вверху документа) | — данные компании; — название, номер, место и дата издания приказа с кратким описанием того, о чем он |
| Основная (содержательная) | — размер списываемого долга; — данные кредитора; — по какому основанию образовалась задолженность перед контрагентом; — ссылки на подходящую нормативную базу, подтверждающие внутренние документы; — распоряжения главы компании: о списании долга, о назначении лица, ответственного за выполнение |
| Заключительная | — приложение с приобщенными документами, которые подтверждают наличие основания для списания; — подпись с расшифровкой главы компании и лиц, ознакомившихся с документом |
ТРУДко, ИНФО
Подтверждением оказанных услуг (принятием ч. 4 ст. 753 ГК РФ) эвакуатора может быть не что иное, как акт выполненных работ. Он является неотъемлемой частью договора подряда и подтверждает качество и цену оказанных услуг, фиксирует возможные претензии при их исполнении.
В подписании принимают участие обе стороны. Составляет форму исполнитель, так как в большинстве случаев именно он диктует основные условия договора и отвечает за их исполнение.
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.
Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.
