Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.
Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления приказа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.
Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:
- применять для видеонаблюдения только сертифицированные камеры;
- заключать договор на установку и обслуживание с компаниями, которые имеют на это разрешительные документы;
- размещать по всей территории предприятия таблички о том, что ведется видеонаблюдение.
Контроль за соблюдением всех правил ложится на руководителя, но при помощи приказа он вправе делегировать полномочия ответственному лицу, которое будет назначено.
Документ хранится в течение 5 лет после окончания срока действия.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором установки камер может стать непосредственно директор или руководитель подразделения, который считает необходимой мерой установку видеокамер. Например, лицо, которое отвечает за хранение товарно-материальных ценностей или кадровик.
Руководитель компании подписывает документ. Приказ нумеруется и заносится в книгу производственных приказов. В тексте документа указывается ответственное лицо, которое знакомится с приказом под роспись.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы документа, обязательной к применению, нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разработать бланк. Но в нем должны содержаться обязательные реквизиты:
- номер;
- дата подписания;
- название документа – «приказ о видеонаблюдении»;
- основная часть, содержащая распоряжение об установке камер;
- назначение ответственного лица с указанием его должности и ФИО;
- подпись руководителя.
Образец
Перед составлением приказа на предприятии разрабатывается положение о видеонаблюдении
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
В ней приводится название компании, дата, место составления и номер документа. |
| Содержательная |
В данном разделе содержится:
— приказ об установке камер видеонаблюдения и указывается лицо, ответственное за установку и поддержания работоспособности оборудования,
— дается указание на места, где камеры будут установлены или схема, прилагается отдельно, на что дается указание по форме, к примеру, «приложение №1: схема расположения камер» (таких приложений может быть несколько, если у компании есть отдельные производственные комплексы и обособленные подразделения).
— вписывается список должностных лиц, имеющих право на ознакомление с видеозаписями. |
| Реквизиты |
Указывается ФИО руководителя, печать не требуется. |
Также нужно определить срок, с которого действует видеонаблюдение и развесить предупреждающие таблички.
ТРУДко, ИНФО
