Решение руководителя организации о проведении внеплановой инвентаризации, принимаемое в рамках внутреннего контроля, подлежит документированию. С этой целью до начала процедуры издается приказ – основной документ, при отсутствии которого начинать процедуру нельзя.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Все организации, кроме бюджетных учреждений, должны проводить инвентаризацию с учетом следующих актуальных на 2023 г. изменений:
С 16.04.2023 введен новый стандарт бухучета «Инвентаризация», т. е. ФСБУ 28/2023 (см. Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023). Он по-иному определяет случаи, требования, сроки инвентаризации имущества и состояния финансовых обязательств. Что важно:
- применять его обязаны все организации, начиная с 2025 г.;
- перейти на него можно и раньше, уже в 2023 г., но тогда нужно привнести изменения в учетную политику.
Разъяснения по новшествам, касающимся инвентаризации и связанным с введением ФСБУ 28/2023, дает Минфин в ИС-учет-44 от 12.04.2023!
Те, кто пока не применяет новый стандарт, должны придерживаться прежнего порядка, руководствуясь Методическими рекомендациями Минфина (Приказ № от 49, послед. ред. от 08.11.2010). Настоящие рекомендации можно применять вплоть до 2025 г., т. е. до обязательного перехода на ФСБУ 28/2023.
Инвентаризация драгметаллов (камней) производится по особым правилам, установленным Инструкцией Минфина (см. Приказ № 231н, послед. ред. от 22.06.2020).
Кто, когда, на каком основании
Внеплановая инвентаризация проходит вне плана, при необходимости (полная, выборочная). Начать ее могут в любое время, когда появляются обоснованные причины, например:
- при подозрении о хищении ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
- в случае ликвидации, реорганизации организации;
- если меняется материально-ответственный сотрудник (МОЛ);
- при продаже (сдаче в аренду) имущества;
- до подготовки финансовой отчетности за год;
- после чрезвычайного происшествия и др.
Следовательно, как только появились веские причины (необходимость), руководитель инициирует данную процедуру. На основании его решения издается приказ на проведение в организации (цехе, складе) внеплановой инвентаризации. При этом она может быть полной, когда проверяют все, либо частичной, когда проверяют только конкретные объекты.
Правила составления
Данный приказ – обязательный документ, основание для проведения инвентаризации. Обычно составляют его по форме № ИНВ-22 (ОКУД 0317018) из Постановления Госкомстата № 88. Можно также разработать на его основе свой шаблон либо составить приказ в произвольной форме.
Главное, чтобы оформление документа соответствовало требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. В него следует включить:
- название организации;
- стандартные реквизиты документа;
- дату начала, продолжительность, задачи процедуры;
- объекты, подлежащие проверки;
- членов инвентаризационной комиссии;
- порядок, сроки подведения итогов (оформления, сдачи отчета).
Приказ заверяет руководитель организации, после чего его регистрируют в специальном журнале. Печать проставляется при наличии. Ознакомить с ним нужно всех сотрудников, которые имеют отношение к инвентаризации, являются материально-ответственными лицами, указаны в приказе.
Порядок оформления
| Структура документа |
Описание (что нужно указать) |
| Заголовочная часть (шапка, верх документа) |
— название, ИНН, КПП организации;
— название, номер, место, дата издания документа |
| Основная, содержательная часть |
— причины (основание), цель, конкретные объекты инвентаризации, точная дата ее начала и окончания;
— назначение комиссии в определенном составе (из числа сотрудников либо привлеченных со стороны лиц);
— сведения о председателе комиссии;
— кто будет осуществлять контроль над проведением процедуры (глава организации, его заместитель, иное должностное лицо);
— сроки сдачи материалов (отчета) по итогам инвентаризации |
| Заключительная часть |
— приложение с приобщаемыми документами (если есть);
— подписи: руководителя организации с расшифровкой, а также лиц, ознакомленных с документом |
Образец содержательной части
ТРУДко, ИНФО
