Составляем приказ на внеплановую инвентаризацию + пример + разъяснение специалиста

Решение руководителя организации о проведении внеплановой инвентаризации, принимаемое в рамках внутреннего контроля, подлежит документированию. С этой целью до начала процедуры издается приказ – основной документ, при отсутствии которого начинать процедуру нельзя.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Все организации, кроме бюджетных учреждений, должны проводить инвентаризацию с учетом следующих актуальных на 2023 г. изменений:

С 16.04.2023 введен новый стандарт бухучета «Инвентаризация», т. е. ФСБУ 28/2023 (см. Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023). Он по-иному определяет случаи, требования, сроки инвентаризации имущества и состояния финансовых обязательств. Что важно:

• применять его обязаны все организации, начиная с 2025 г.;
• перейти на него можно и раньше, уже в 2023 г., но тогда нужно привнести изменения в учетную политику.

Разъяснения по новшествам, касающимся инвентаризации и связанным с введением ФСБУ 28/2023, дает Минфин в ИС-учет-44 от 12.04.2023!

Те, кто пока не применяет новый стандарт, должны придерживаться прежнего порядка, руководствуясь Методическими рекомендациями Минфина (Приказ № от 49, послед. ред. от 08.11.2010). Настоящие рекомендации можно применять вплоть до 2025 г., т. е. до обязательного перехода на ФСБУ 28/2023.

Инвентаризация драгметаллов (камней) производится по особым правилам, установленным Инструкцией Минфина (см. Приказ № 231н, послед. ред. от 22.06.2020).

Кто, когда, на каком основании

Внеплановая инвентаризация проходит вне плана, при необходимости (полная, выборочная). Начать ее могут в любое время, когда появляются обоснованные причины, например:

• при подозрении о хищении ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
• в случае ликвидации, реорганизации организации;
• если меняется материально-ответственный сотрудник (МОЛ);
• при продаже (сдаче в аренду) имущества;
• до подготовки финансовой отчетности за год;
• после чрезвычайного происшествия и др.

Следовательно, как только появились веские причины (необходимость), руководитель инициирует данную процедуру. На основании его решения издается приказ на проведение в организации (цехе, складе) внеплановой инвентаризации. При этом она может быть полной, когда проверяют все, либо частичной, когда проверяют только конкретные объекты.

Правила составления

Данный приказ – обязательный документ, основание для проведения инвентаризации. Обычно составляют его по форме № ИНВ-22 (ОКУД 0317018) из Постановления Госкомстата № 88. Можно также разработать на его основе свой шаблон либо составить приказ в произвольной форме.

Главное, чтобы оформление документа соответствовало требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. В него следует включить:

• название организации;
• стандартные реквизиты документа;
• дату начала, продолжительность, задачи процедуры;
• объекты, подлежащие проверки;
• членов инвентаризационной комиссии;
• порядок, сроки подведения итогов (оформления, сдачи отчета).

Приказ заверяет руководитель организации, после чего его регистрируют в специальном журнале. Печать проставляется при наличии. Ознакомить с ним нужно всех сотрудников, которые имеют отношение к инвентаризации, являются материально-ответственными лицами, указаны в приказе.

Порядок оформления

Образец содержательной части

ТРУДко, ИНФО