Вы здесь

Составляем приказ об инициировании уничтожения документов (срок хранения которых истек) + комментарии + образец

Для каждого первичного документа, а также журналов, регистров существует определенный срок хранения, предусмотренный в рамках законодательства. Хранить их дольше не имеет смысла. Когда «первичка» подшивается, сотрудник делает на папке пометку «хранить до…». После наступления этой даты папки группируются и издается приказ на уничтожение документов.

Образец приказа уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления приказа, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Процедура избавления от ставших ненужными (архивных) документов довольно сложная. Во-первых, создается комиссия, члены которой должны быть юридически «подкованы», чтобы разобраться в том, какие бумаги правомерно уничтожить, а какие оставить для дальнейшего хранения.

Предварительно проводится проверка каждого документа, папки актируются, лишь после подписания акта они могут быть уничтожены. Всей процедуре предшествует издание специального приказа , в котором дается указание на уничтожение документации с истекшим сроком хранения, озвучивается состав комиссии и способ уничтожения:

  • при помощи шредера;
  • путем сжигания;
  • отправка на утилизацию.

В последнем случае заключается договор со специализированной организацией. Бумага хранится не менее 5 лет, печать на ней не ставится.

Кто, когда и на каком основании составляет

Инициатором процедуры уничтожения документов с истекшим сроком хранения чаще всего выступает руководитель подразделения, в котором скопились лишние бумаги:

  • главный бухгалтер;
  • заведующий складом;
  • кадровик.

Комиссия чаще всего выбирается из сотрудников этих служб, так как они знакомы с законодательством и легко справляются с проверкой уничтожаемых документов на предмет истечения срока хранения.

Проект приказа передается руководителю, который принимает решение о его подписании.

Правила написания и оформления

Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике. Однако есть необходимые пункты, которые должны содержаться в реквизитах:

  • название организации (ФИО ИП);
  • наименование – «Приказ об уничтожении…»;
  • дата составления;
  • основная часть, содержащая ФИО членов и председателя комиссии, указание на то, каким способом бумаги будут уничтожаться, даются ссылки на приложения;
  • подпись руководителя.

После издания приказа председателя и членов комиссии знакомят с ним под роспись.

Образец (поэтапное заполнение)

Часть Описание
Заголовочная Здесь приводится наименование компании, название формы, дата составления.
Содержательная В ней содержится приказ уничтожить документацию за период с… по …., назначается экспертная комиссия в составе председателя, членов с указанием должностей, ФИО, а также способ уничтожения бумаг.
Реквизиты Внизу проставляется должность, ФИО руководителя, ставится его подпись, а также предусматривается блок для ознакомления с приказом заинтересованных лиц.
Приказ по уничтожению документов с истекшим сроком хранения

Приказ об уничтожении документов составляется по разработанной в компании форме (можно применять унифицированную) в одном экземпляре, подписывается руководителем, печать не требуется.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 894

Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.

Кто, когда, на каком основании

Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.

Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»

Опубликовано (25.12.2024)
Просмотры: 458
Тематика: Отпуск, Кадровые

Наниматель может ввиду производственной необходимости вызвать работника из ежегодного отпуска. Но при этом он должен выполнить все условия ТК, а также уведомить отпускника о своем намерении.

Кто, когда, на каком основании

Порядок отзыва отпускников регламентируется на законодательном уровне и требует соблюдения трудовых норм. Вызвать сотрудника из отпуска по своей инициативе наниматель имеет право на следующих условиях:

  1. Возникли веские производственные причины (в связи с производственной необходимостью), которые требуют обязательного присутствия отпускника на рабочем месте. Например, в организации проводится инвентаризация, а отпускник является материально-ответственным лицом и необходимо его участие в данном мероприятии.
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 513

Причины, по которым могут списать электроплиту, связываются не только с поломками. Основанием является также физический износ, завершение срока службы, устаревание. Но акт оформляют в любом случае.

Кто, как, когда составляет

Следует понимать, что речь идет о мощном электроприборе, к которому предъявляются особые требования пожарной безопасности. Поэтому комиссия, занимающаяся списанием, должна доподлинно точно выяснить его состояние перед тем, как решить, что делать. Электроплита может не работать

Госуслуги )) + каталог