Вы здесь

Грамотная служебная записка на дополнительную оплату сотруднику за совмещение должностей

Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников. Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования. Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.

Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника, выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.

Служебная записка на доплату за совмещение должностей

Документальный образец в 2022 году

Мы предлагаем вам вариант служебки, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по вашим данным и в соответствии с нашими рекомендациями:

Если заключаете такого рода соглашение впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Служебка не входит в разряд документов, законодательно обязательных к ведению. Однако если организация использует такого рода бумагу в своем внутреннем документообороте, необходимо оформлять ее с соблюдением всех общепринятых требований к ведению деловой переписки. Стоит изучить следующие документы:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила и стандарты оформления;
  • ФЗ-125 поясняет сроки и условия хранения документа;
  • внутренние локальные акты учреждения устанавливают необходимость и порядок подачи документа.

Если же говорить о правовой базе для начисления доплаты за замещение, то необходимо помнить, что это возможно провести только при замещении временно отсутствующего работника или наличии в штате вакантной должности. И то при условии, если подобное увеличение нагрузки не предусмотрено должностными обязанностями. Все тонкости прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст.60.2).

Кто и когда составляет

Служебку с просьбой о начислении доплаты за совмещение пишет начальник подразделения, в котором происходит совмещение должностей.

Составляется она в следующих случаях:

  • в период временного отсутствия одного работника (отпуск, больничный лист, повышение квалификации) его объем работы выполняет другой работник, совмещая их со своими обязанностями;
  • при отсутствии работника на должности, наличие которой предусмотрено штатным расписанием (нет специалиста или уволился имевшийся), объем его должностных обязанностей временно распределяется на других работников или возлагается на одного.

Остальные случаи увеличения объема работ или расширения зон ответственности не будут являться совмещением, необходимо искать другие возможности поощрения работников.

Все вопросы управленческого характера решает директор организации, поэтому в большинстве случаев служебные записки адресуются именно ему. Записка должна быть зафиксирована секретарем в журнале входящих документов, пронумерована и принята под роспись.

Однако в больших предприятиях с широко разветвленной организационной структурой целесообразно направлять служебные записки начальнику собственного подразделения, особенно если именно такой порядок подачи регламентирован внутренними актами.

Правила составления

Унифицированная форма оформления документа отсутствует, но предприятие может разработать свой собственный шаблон и потребовать от сотрудников его соблюдения.

Записка оформляется на стандартном листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Текст составляется от первого лица единственного числа (если группа авторов – используется множественное число), по возможности кратко, четко и логично. Рекомендуемая длина текста –8-10 машинописных строк.

Кроме текстовой части в записку необходимо включить следующие реквизиты:

  • название подразделения автора записки;
  • указание на вид документа, его название;
  • должность, фамилия, инициалы адресата и адресанта служебки;
  • дата составления, подпись составителя;
  • дата подачи, внутренний регистрационный номер.

Образец

Служебная записка на дополнительную плату за совмещение должностей должна нести максимум конкретной и достоверной информации, поэтому в ней целесообразно прописывать все даты, фамилии причастных лиц, места событий, названия документов и т.п.

Грамотно оформленная записка, имеющая юридическую силу, может выглядеть следующим образом:

Доплата за совмещение образец служебной записки

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
11.января.2022
Просмотры: 6,437
Тематика: Предприниматели

В Российской Федерации перед начинающем предпринимателем предстает выбор из ряда организационно-правовых форм, под которыми можно зарегистрировать свою организацию. Однако, чаще всего выбор падает именно на индивидуальное предпринимательство.

Но почему выбор падает именно на ИП? В чем заключаются основные преимущества и недостатки? С какими подводными камнями может столкнуться «ИПешник»? Ответы на эти и другие вопросы Вы сможете найти в статье.

О преимуществах и некоторых недостатках ИП

У индивидуального предпринимательства, как и у других форм, есть ряд плюсов и минусов, и работодатель должен выбирать способ организации исходя из специфики деятельности организации: то есть выбирать организационно-правовую форму, исходя только из простоты ее оформления или каких-либо других отдельных нюансов неправильно – рассматривать формы нужно в совокупности их достоинств и недостатков. Для этого рассмотрим основные преимущества и недостатки рассматриваемой нами организационно-правовой формы.

Плюсы

  • Простота оформления, в том числе и филиалов: чтобы зарегистрировать ИП, предоставить нужно только паспорт и соответствующее заявление;
  • Не тр
25.января.2022
Просмотры: 81

Прием и передача различного рода товаров – это практика, к которой довольно-таки часто прибегают как организации, так и частные лица в ходе осуществления своей деятельности.

К товарам, как правило, прилагается специальный документ – накладная – бумага, в которой содержится необходимый минимум информации: кто отправляет груз, кто его получает, какой товар отправляется, какова его стоимость, а также другая информация, о внесении которой договариваются стороны.

Пусть в накладной и указаны самые важные, основные данные, этого документа часто бывает недостаточно. Дело в том, что накладная указывает лишь на передачу указанных в ней материальных ценностей в определенном количестве от одного лица другому. Для сопровождения товарно-материальных ценностей зачастую составляется Акт приема-передачи товара.

25.января.2022
Просмотры: 91

Аккумуляторная батарея автотранспортного средства приходит со временем в негодность (окончание срока службы, потеря эксплуатационных свойств, поломка). Чтобы заменить ее на новую, старую необходимо списать и утилизировать. Для того чтобы начать процесс списания аккумулятора нужно составить документ под названием - Акт на списание аккумуляторной батареи (АКБ).

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили вариант акта, который используется на практике некоторыми крупными предприятиями. Вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашим образцом и рекомендациями:

13.января.2022
Просмотры: 290

Строительство – отрасль, требующая проведения большого объема квалифицированных работ самого разного характера. Не всегда у организаций есть нужное количество собственных специалистов или необходимой специальной техники. Поэтому именно в этой сфере труда широко распространена практика привлечения дополнительных сторонних физических лиц для разового выполнения незначительных строительных или смежных работ (операций).

Грамотно заключенный договор ГПХ с физическим лицом на проведение отдельных строительных работ в полном объеме регулирует права, обязанности, коммерческие условия между сторонами соглашения.

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили образцы договора гражданско-правового характера с физическим лицом на проведения отдельных строительных работ, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:

02.января.2022
Просмотры: 4,196
Тематика: Предприниматели

Гражданин РФ, занимающийся производством и/или реализацией товаров и услуг должен, в соответствии с законодательством, зафиксировать факт своей коммерческой деятельности под эгидой какой-либо организационно-правовой формы. Как правило, форма, которую выбирают руководители на предприятиях, занимающиеся бизнесом в малых и средних масштабах, - индивидуальное предпринимательство.

Чтобы оформить ИП, нужно подготовить необходимые документы для государственной регистрации (открытия) ИП. Сделать это можно как с помощью специализирующихся на этом, юридических фирм, так и своими силами.

Подготовим документы в 2022 году самостоятельно

Право на регистрацию индивидуального предпринимательства есть фактически у любого дееспособного гражданина Российской Федерации. Исключение составляют госслужащие и бывшие предприниматели, бизнес которых завершился оформлением банкротства. Однако, последние все же могут вновь приступить к созданию ИП и начать вести дела по прошествии одного года после банкротства, поэтому запрет можно считать условным.

К слову, ограничения, касающиеся наличия гражданства, также имеют условный характер: ИП оформить могут не только граждане других стран, но и лица, российского гражданства не имеющие.

Госуслуги )) + каталог