Обновлено и проверено на актуальность (11.февраля.2023)
Служебные записки помогают скоординировать внутреннюю работу компании, особенно в том случае, если в ее структуре несколько отделов/подразделений и большое количество сотрудников. Именно они фиксируют важнейшие организационные моменты: предложения, нарушения, изменения, просьбы, запросы информации – все то, что требует быстрого управленческого реагирования. Содержательная суть служебной записки – краткое изложение возникшей проблемы и предлагаемый вариант ее решения.
Служебная записка на доплату за должностное совмещение может послужить основанием для денежного поощрения сотрудника, выполнявшего больший объем работ, чем предписано его должностными обязанностями.
Мы предлагаем вам вариант служебки, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по вашим данным и в соответствии с нашими рекомендациями:
Если заключаете такого рода соглашение впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Служебка не входит в разряд документов, законодательно обязательных к ведению. Однако если организация использует такого рода бумагу в своем внутреннем документообороте, необходимо оформлять ее с соблюдением всех общепринятых требований к ведению деловой переписки. Стоит изучить следующие документы:
Если же говорить о правовой базе для начисления доплаты за замещение, то необходимо помнить, что это возможно провести только при замещении временно отсутствующего работника или наличии в штате вакантной должности. И то при условии, если подобное увеличение нагрузки не предусмотрено должностными обязанностями. Все тонкости прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст.60.2).
Служебку с просьбой о начислении доплаты за совмещение пишет начальник подразделения, в котором происходит совмещение должностей.
Составляется она в следующих случаях:
Остальные случаи увеличения объема работ или расширения зон ответственности не будут являться совмещением, необходимо искать другие возможности поощрения работников.
Все вопросы управленческого характера решает директор организации, поэтому в большинстве случаев служебные записки адресуются именно ему. Записка должна быть зафиксирована секретарем в журнале входящих документов, пронумерована и принята под роспись.
Однако в больших предприятиях с широко разветвленной организационной структурой целесообразно направлять служебные записки начальнику собственного подразделения, особенно если именно такой порядок подачи регламентирован внутренними актами.
Унифицированная форма оформления документа отсутствует, но предприятие может разработать свой собственный шаблон и потребовать от сотрудников его соблюдения.
Записка оформляется на стандартном листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Текст составляется от первого лица единственного числа (если группа авторов – используется множественное число), по возможности кратко, четко и логично. Рекомендуемая длина текста –8-10 машинописных строк.
Кроме текстовой части в записку необходимо включить следующие реквизиты:
Служебная записка на дополнительную плату за совмещение должностей должна нести максимум конкретной и достоверной информации, поэтому в ней целесообразно прописывать все даты, фамилии причастных лиц, места событий, названия документов и т.п.
Грамотно оформленная записка, имеющая юридическую силу, может выглядеть следующим образом:
ТРУДко, ИНФО
Сдача/приемка работ, непосредственно связанных с ремонтом телефона, оформляется соответствующим актом. Такой документ свидетельствует об окончании предоставления услуги сервисным центром.
Документ составляется исполнителем при обращении заказчика. Список оказанных услуг может отличаться от первоначально оговоренного в предмете договора, поскольку в процессе работы может потребоваться выполнение дополнительных действий мастера.
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
Оказание услуги по перевозке пассажиров для организации оформляется соответствующим договором. Для подтверждения качества и количества выполненных работ целесообразно составить соответствующий акт, который выступает приложением к основному соглашению.
Документ целесообразно оформить непосредственно перевозчику на основании тех условий, которые прописаны в соглашении.
Подписывать документ по итогу в любом случае будут обе стороны.
