Вы здесь

Составляем Служебку на обоснование должностного повышения сотрудника компании + Примеры + рекомендации

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2022 года

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором.

Для его составления нужно основание. Лучший вариант - подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены. Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору (генеральному директору). После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ.

Необходимость в кадровых возникает, когда:

  • происходит увольнение по любой из причин;
  • уход на пенсию или по болезни;
  • введение новой должности.

Повышение может носить временный характер, если кадровый работник отсутствует по какой-либо причине:

  • длительная болезнь;
  • прохождение обучения;
  • временный перевод во вновь открывшееся подразделение для обучения персонала;
  • прочие причины личного и производственного характера.

В этом случае порядок действий ничем не отличается от постоянного перевода.

Кто и когда составляет

Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения. Чаще всего он намечает кандидатуру, которая способна занять освободившееся место. При этом учитывается:

  • отношение к трудовым обязанностям;
  • образование;
  • стаж работы;
  • трудовые показатели;
  • личные качества.

Инициатор пишет свои соображения по поводу новой кандидатуры, оформляя это в служебной записке.

В практике делового общения лицо, составившее документ, лично приносить на подпись директору служебную записку на повышение в должности сотрудника. Объяснение простое: может потребоваться устный комментарий и дополнительная информация в отношении лица, указанного в документе.

Правила составления и оформления

Жесткого регламента бланка документа не существует. Некоторые организации самостоятельно разрабатывают шаблон бланка «служебная записка», закрепляют в учетной политике. В этом случае:

  • заполнение бланка является обязательным для данного юридического лица;
  • его легко заполнять, внося необходимые сведения.

В большинстве случаев документ пишется от руки на бумажном листе формата А4. В соответствии с положениями гл.9 ч.1 402-ФЗ первичный документ должен содержать:

  • дату составления;
  • название документа;
  • причину, побудившую его составить;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого делается указание;
  • подпись составителя.

До подачи записки составивший ее должен согласовать вопрос с тем лицом, которое является кандидатом на вышестоящую должность. Только после этого рассматривать вопрос с директором (генеральным директором).

Поэтапное заполнение пунктов

Документ, касающийся перевода работника на вышестоящую должность, должен быть красиво и грамотно заполнен. Для этого нужно внести пошагово все пункты, чтобы служебка отвечала на все вопросы и не вызвала нареканий у проверяющих.

n/n Описание части
1. В правом верхнем углу обозначаются должности и ФИО сторон. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2. В середине листа указывается название документа «Служебная записка».
3. Самый большой объем занимает информация с обоснованием кадровых изменений. Пример: «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог». Должность освободилась в связи с уходом на пенсию старшего менеджера Лопатина. В.В.»
4. Внизу ставится подпись, должность и ФИО лица, составившего служебную записку.
Составляем Служебку на обоснование должностного повышения сотрудника компании + Примеры + рекомендации

При положительном решении составляется приказ. Кадровики готовят новый трудовой договор. После его подписания и выхода приказа заносится запись в трудовую книжку.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
08.мая.2023
Просмотры: 21,121

Аккумуляторная батарея автотранспортного средства приходит со временем в негодность (окончание срока службы, потеря эксплуатационных свойств, поломка). Чтобы заменить ее на новую, старую необходимо списать и утилизировать. Для того чтобы начать процесс списания аккумулятора нужно составить документ под названием - Акт на списание аккумуляторной батареи (АКБ).

Документальный образец в 2023 году

Для вас мы подготовили вариант акта, который используется на практике некоторыми крупными предприятиями. Вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашим образцом и рекомендациями:

08.мая.2023
Просмотры: 303

Бытовую технику списывают из-за физического, морального износа, невозможности отремонтировать, вследствие утраты. Выбытие оборудования оформляют актом списания. Поломка утюга может быть связана, например, с повреждением шнура, регулятора температуры, термопредохранителя. Также причиной списания может быть срок окончания эксплуатации изделия.

Кто, на каком основании

Подготовкой, документированием информации, требуемой для принятия решения о том, что конкретный объект нужно списать, занимается комиссия.

В процессе участвует материально-ответственное лицо. Оформленный документ на списание оборудования утверждает руководитель организации. Механик организации или сторонняя ремонтная организация должные сделать вывод о нецелесообразности ремонта изделия.

08.мая.2023
Просмотры: 436

Некачественный, ослабленный, разрушенный, аварийный кабель списывают. Для этого сначала проводят специальные испытания, а их результаты фиксируют документально.

Кто, как, на каком основании составляет

Кабельную продукцию списывают через комиссию, которая оформляет акт на списание материалов. Причиной ее непригодности могут быть заводские дефекты, механические повреждения (разрывы, порезы, порча жил, оболочки). Утилизация данной продукции осуществляется через специальные пункты приема кабельно-проводниковой продукции. Сдача в лом оплачивается.

До списания проводят диагностику состояния кабеля. Делают это лица старше 18 лет, прошедшие подготовку и имеющие опыт. Оптимальный вариант проверки состояния кабельной продукции, ее безопасной эксплуатации – проведение тестирования в специальной лаборатории.

23.мая.2023
Просмотры: 4,718

Предприятие обязано возместить расходы сотруднику, если они потрачены на нужды организации, согласованы с руководством и документально подтверждены. Для инициирования процесса возврата составляется служебная записка на возмещение (возврат) денежных средств.

Правовая сторона

Документ составляется по нескольким причинам:

  • аванс, выданный при отправлении сотрудника в командировку, не покрыл его фактические расходы;
  • была произведена закупка ТМЦ, а расчет произведен наличными или с карты работника.

Нередко такие расходы бывают при оформлении разрешительной документации, при получении лицензий, когда необходимо произвести канцелярские расходы, сделать ксерокопии, а сотрудник при этом находится в другом городе.

После возвращения из командировки сотрудник обращается к руководителю с просьбой возместить ему собственные средства, потраченные на нужды компании. При этом многие фирмы используют служебную записку для краткого разъяснения работником сложившейся ситуации.

23.мая.2023
Просмотры: 5,753

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

Госуслуги )) + каталог