Вы здесь

Составляем служебку с обоснованием приобретения товара для предприятия + Пример + рекомендации

Строительные, производственные и торговых предприятия постоянно нуждаются в закупке товаров для своих коммерческих нужд.

Для инициирования приобретения тех, или иных ТМЦ нужно заручиться поддержкой и разрешение непосредственного руководителя. Именно с этой целью (обоснования) и составляется служебная записка на приобретение товара.

Служебная записка на приобретение товара

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

по нормам действующего законодательства работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для выполнения своих профессиональных функций (ст. 22 ТК РФ).

Товары приобретаются для осуществления производственных функций:

  • канцтовары;
  • компьютерная техника;
  • мебель;
  • инструменты;
  • прочие товары.

Чтобы уведомить руководство о необходимости приобретения ТМЦ, должна быть выработана специальная документальная форма. В нашем случае, это служебная записка, которая не является обязательным документом. Компания может самостоятельно разработать форму и закрепить ее в учетной политике.

Нет определенных законом сроков хранения служебной записки. При этом нужно руководствоваться здравым смыслом, определив самостоятельно, потребуется ли документ при проведении налоговой проверки, восстановлении других документов в случае форс-мажорных обстоятельств.

Кто и когда составляет

Служебную записку на приобретение товара составляет лицо, ответственное за бесперебойное снабжение организации товарами. В зависимости от дальнейшего использования приобретенных ценностей документ составляет:

  • сотрудник службы снабжения;
  • директор магазина, если он является одним из структурных подразделений компании;
  • товаровед или продавец, если решение принимает завмаг;
  • руководитель подразделения, если товар будет использоваться для осуществления служебных обязанностей.

Товар может использоваться в производственном процессе для упаковки готовой продукции, в качестве бонуса. К примеру, к бытовой технике может прилагаться книга рецептов, закупленная на стороне.

Документ передается директору (генеральному директору), руководителю службы снабжения, заведующему магазином. Передача служебки происходит в зависимости от принятых в организации правил делового оборота. Ее можно составить в письменном виде, напечатать на компьютере. Передача происходит лично либо через секретаря, отправляется на электронную почту компании.

Правила составления и оформления

Статья 9 402-ФЗ предусматривает обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. Требования распространяются и на служебную записку. Они подразумевают наличие:

  • наименование организации и документа;
  • дату;
  • подпись лица, составившего документ;
  • суть;
  • наименование товаров, которые необходимо приобрести;
  • их количество.

В организации могут быть предусмотрены дополнительные реквизиты, например, наименование подразделения.

Поэтапное заполнение

Название части Описание
Шапка Вверху служебной записки указываются должности и ФИО составителя и получателя.
Описательная Содержит обоснование закупки тех или иных товаров, описание причин, указание на конкретные марки необходимых в работе ТМЦ.
Заключительная Подпись сотрудника, с расшифровкой и дата составления документа.
Как правильно составить служебную записку на приобретение товара

Важный момент

Служебная записка не имеет унифицированной формы и срока хранения в организации. Обязанность по передаче ее в архив отсутствует.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
06.сентября.2022
Просмотры: 233

В процессе осуществления предпринимательской деятельности автотранспортные средства весьма востребованы: для транспортировки грузов (грузоперевозок), провозки сотрудников, осуществления управленческих функций и пр.

Если ИП-эшнику для решения производственных задач не хватает собственного транспорта, то возникает необходимость в привлечении его на стороне – аренде.

Вполне законно позаимствовать недостающую технику у физического лица, заключив договор аренды транспортного средства между физическим лицом и ИП. Причем в качестве арендатора может быть, как сам ИП, так и уполномоченный сотрудник, работающий в штате индивидуального предпринимателя.

Документальный образец в 2022 году

Предлагаем вам используемый на практике вариант арендного типового договора между физическим лицом и ИП. Вы можете его скачать прямо сейчас и заполнить, заменив данные в нем своими:

02.сентября.2022
Просмотры: 351

Для упорядочения времени отдыха сотрудников составляется график отпусков, с которым их знакомят под расписку. Бывают ситуации, когда работнику нужно отгулять его во вне планового времени в связи со сложившимися обстоятельствами, или на предприятии возникли серьёзные причины (производственная необходимость), которые требуют присутствие работника в период запланированного срока. В этом случае, график корректируется и первоначально, для инициирования и обоснования такого решения, составляется служебная записка на перенос отпускного периода.

Правовая сторона

Инициаторами переноса отпуска могут быть:

  • работник;
  • руководитель структурного подразделения.

В этой роли может выступать и директор компании, но в этом случае нет необходимости составлять служебную записку. Он издает приказ.

Если инициатива исходит от работника, то не во всех случаях он может рассчитывать на решение вопроса в его пользу:

  • если сотрудник заболел во время отпуска, но не продлял его, то работодатель не вправе отказать (ст. 124 ТК);
  • если работника предупредили позже, чем за 2 недели до начала отпуска или ему
01.сентября.2022
Просмотры: 1,039

Помещения предприятия время от времени требуют ремонта. В крупных организациях составляется план проведения текущих ремонтных работ, которые касаются техники и служебных площадей. В фирмах поменьше помещения чаще всего ремонтируют по мере необходимости.

Для того, чтобы начать проведение работ по конкретному объекту (офису, кабинету, складу…), необходимо обосновать их целесообразность перед руководством предприятия. Веские доводы для издания соответствующего приказа нужно правильно изложить в служебной записке о необходимости проведения ремонта.

Правовая сторона

Форма документа произвольная, так как унифицированная отсутствует (не предусмотрена законодательством). Отказываться от служебки ее написания не стоит. Согласно ст.260 НР РФ, такие расходы организация имеет право включить в состав затрат при расчете налога на прибыль или УСН.

Служебная записка явится документальным обоснованием экономической выгоды расходования средств.

Срок хранения документа – 5 лет, об этом указано в п.п.8 п.1 статьи 23 НК РФ.

02.сентября.2022
Просмотры: 289

Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудника приходится привлекать к работе в выходные дни, сверхурочно. При этом у него появляется право взять дополнительный выходной день (отгул) в необходимое для него время, например, по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).

Если вопросы предоставления такого отдыха принято согласовывать с вышестоящим руководством организации, то сделать это можно с помощью служебной записки на отгул.

Правовая сторона

Законодательство не дает прямого указания на то, что служебная записка должна обязательно присутствовать в документообороте компании. Сотрудник может написать заявление, а руководитель заверить его.

Документ удобен на крупном предприятии, когда работник изначально обращается к своему непосредственному начальнику, а последний идет со служебной запиской к директору или в отдел кадров.

Срок хранения записки определяет сама организация.

12.сентября.2022
Просмотры: 529

На производственных и торговых предприятиях периодически случаются ситуации, когда нужно срочно увеличить продажи продукции в определенный период времени. Нанимать дополнительных специалистов по продажам на короткий срок и по трудовому договору не имеет смысла. В таком случае руководитель подразделения может принять решение о заключении договора ГПХ с менеджером по продажам.

Правовая сторона

Нельзя принять на работу сотрудника по договору ГПХ, подменяя им трудовые отношения. При заключении соглашения с менеджером, который будет выполнять обязанности по договору ГПХ, следует руководствоваться гл. 37-41 части 2 ГК РФ.

Есть существенные особенности между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:

Госуслуги )) + каталог