Вы здесь

Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ + Примеры

Многие организации зачастую сталкиваются с возникновением организационных моментов, которые требуют быстрых управленческих решений. Это может быть отсутствие работника (на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее). Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса.

Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы.

Служебная записка на доплату за увеличение объема работ образец

Документальная форма в 2022-2023 году

Мы подготовили для вас образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете взять данный вариант за образец, скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок. Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов:

  • правила составления и стандарты оформления перечислены в ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125;
  • механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами.

Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ.

Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно.

Кто и когда составляет

Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.

Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:

  • увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
  • временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
  • расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.

Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю.

Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

Правила составления и оформления

Служебную записку на доплату можно правильно написать в свободном стиле от руки на чистом листе бумаги формата А4. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить.

В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты:

  • название подразделения, в котором создана служебная записка;
  • название документа с указанием на его вид;
  • фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа;
  • дата создания, подпись составителя;
  • отметки о приеме служебной записки (дата, номер по журналу регистрации входящих документов).

Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным.

Служебная записка о доплате

Специфика оформления

Служебная записка на доплату будет служить основанием для принятия финансового решения, поэтому в ней должны быть соблюдены следующие условия:

  • формулировка производственной проблемы и предложение по ее решению;
  • наличие четкого обоснования для предложенного варианта решения;
  • наличие всех сведений, необходимых для принятия решения руководителем организации;
  • наличие всех сведений, необходимых для бухгалтерии и кадровой службы для оформления решения;
  • наличие согласований, если они необходимы.

Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны:

  • фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе;
  • точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату;
  • наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).

Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (25.05.2024)
Просмотры: 140

Поставка товара требует составления акта выполненных работ для отражения факта сдачи-приемки осуществленных договоренностей между сторонами и учета операции в бухучете предприятий.

Сторона исполнителя в лице уполномоченного сотрудника формирует документ на основании договора поставки. А автографы участников сделки подтверждают согласие, что у сторон нет претензий к качеству, сроку и количеству выполненных работ.

Опубликовано (25.05.2024)
Просмотры: 166

Обслуживание оборудования включает в себя обширный перечень услуг, которые по факту выполнения указываются в акте выполненных работ для передачи результата заказчику.

Документальная форма (скачать бланк)

Кто, как и когда составляет

Подготовка документа возлагается на исполнителя. Сотрудник, наделенный полномочиями, вносит данные в бланк по завершению работ с оборудованием. Основанием считается договор на техническое обслуживание оборудования. Данные договора прописываются в акте. Участвуют в подписании акта обе стороны сделки, при необходимости с участием доверенных лиц.

Опубликовано (25.05.2024)
Просмотры: 445

Замена радиатора отопления при неисправности требует приема-передачи конечных результатов (норма ст. 753 ГК РФ). Для этого сторонами составляется акт выполненных работ.

Основанием для составления документа является договор на монтаж (установку) системы отопления. Акт формирует сторона, предоставляющая услугу в лице уполномоченного на данное действие сотрудника.