Вы здесь

Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ + Примеры

Многие организации зачастую сталкиваются с возникновением организационных моментов, которые требуют быстрых управленческих решений. Это может быть отсутствие работника (на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее). Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса.

Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы.

Служебная записка на доплату за увеличение объема работ образец

Документальная форма в 2022-2023 году

Мы подготовили для вас образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете взять данный вариант за образец, скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок. Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов:

  • правила составления и стандарты оформления перечислены в ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125;
  • механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами.

Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ.

Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно.

Кто и когда составляет

Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.

Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:

  • увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
  • временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
  • расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.

Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю.

Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

Правила составления и оформления

Служебную записку на доплату можно правильно написать в свободном стиле от руки на чистом листе бумаги формата А4. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить.

В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты:

  • название подразделения, в котором создана служебная записка;
  • название документа с указанием на его вид;
  • фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа;
  • дата создания, подпись составителя;
  • отметки о приеме служебной записки (дата, номер по журналу регистрации входящих документов).

Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным.

Служебная записка о доплате

Специфика оформления

Служебная записка на доплату будет служить основанием для принятия финансового решения, поэтому в ней должны быть соблюдены следующие условия:

  • формулировка производственной проблемы и предложение по ее решению;
  • наличие четкого обоснования для предложенного варианта решения;
  • наличие всех сведений, необходимых для принятия решения руководителем организации;
  • наличие всех сведений, необходимых для бухгалтерии и кадровой службы для оформления решения;
  • наличие согласований, если они необходимы.

Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны:

  • фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе;
  • точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату;
  • наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).

Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
08.мая.2023
Просмотры: 313

Жалюзи хорошо защищают от солнечных лучей и создают атмосферу современного офиса, создавая комфортные условия труда сотрудникам и посетителям. Но со временем они теряют товарный вид, ломаются отдельные элементы (каркас, раздвижные механизмы). Чтобы их заменить, составляется акт для списания жалюзи с указанием причин.

Кто и когда составляет

Обычно инициатива исходит от руководителя подразделения, в кабинетах которого установлены жалюзи. Он составляет служебную записку с просьбой об их списании. Руководитель на основании этого документа издает приказ. В акте ставят подписи председатель и члены комиссии, участвующей в процессе. Заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта дает механик предприятия, либо сторонняя организация.

08.мая.2023
Просмотры: 21,121

Аккумуляторная батарея автотранспортного средства приходит со временем в негодность (окончание срока службы, потеря эксплуатационных свойств, поломка). Чтобы заменить ее на новую, старую необходимо списать и утилизировать. Для того чтобы начать процесс списания аккумулятора нужно составить документ под названием - Акт на списание аккумуляторной батареи (АКБ).

Документальный образец в 2023 году

Для вас мы подготовили вариант акта, который используется на практике некоторыми крупными предприятиями. Вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашим образцом и рекомендациями:

09.мая.2023
Просмотры: 1,015

Огнетушитель – устройство, которое используется для тушения огня (очага пожара) путем выпуска огнетушащего вещества (ОТВ).  Его исправность, списание контролирует инженер по пожарной безопасности либо иное ответственное должностное лицо на предприятии.

Процесс списания данного устройства проходит по общеустановленным правилам и нормам, предусматривает оформление акта списания

Правовая сторона

Согласно ст. 37 ФЗ № 69 (послед. ред. от 29.12.2022) в организациях должны быть исправные системы, средства противопожарной защиты, в т. ч. огнетушители. Причем во всех зданиях, сооружениях и транспортных средствах. Этого же в рамках обеспечения пожарной безопасности требует ПП № 1479 (послед. ред. от 24.10.2022).

08.мая.2023
Просмотры: 390

Лестницы-стремянки имеются практически в любой компании. В строительных организациях они используются ежедневно, в офисах – по мере надобности. Использовать сломанный инвентарь нельзя, так как сотрудник в процессе работы может получить травму. Поэтому при обнаружении признаков непригодности к эксплуатации составляется акт списания лестниц-стремянок с указанием причин.

Кто, когда и как составляет

В каждой компании разрабатывается пакет документов, обеспечивающих безопасные условия труда. Среди них имеется локальный акт, в котором назначаются ответственные лица по каждому подразделению. Они обязаны следить, в том числе, за состоянием инвентаря.

При обнаружении дефектов лестницы, создающих опасность в эксплуатации, ответственное лицо пишет служебную записку на имя руководителя с просьбой списать непригодный инвентарь. После этого составляется акт списания.

08.мая.2023
Просмотры: 358

Для обеспечения комфортной работы сотрудникам офиса приобретаются кресла. В процессе эксплуатации они приходят в негодность. Для замены мебели нужно списать старую. Для этого составляется акт списания с указанием причин.

Кто, когда и на каком основании

Инициатором списания становится лицо, за которым закреплено кресло. Для этого пишется служебная записка с указанием причин:

  • поломка колесиков;
  • износ обивки;
  • порча механизма установки высоты.

На основании этого документа собирается комиссия, составляющая акт. При его составлени также можно опираться на заключение ремонтной организации.

Госуслуги )) + каталог