Вы здесь

Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ + Примеры

Многие организации зачастую сталкиваются с возникновением организационных моментов, которые требуют быстрых управленческих решений. Это может быть отсутствие работника (на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее). Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса.

Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы.

Служебная записка на доплату за увеличение объема работ образец

Документальная форма в 2022-2023 году

Мы подготовили для вас образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете взять данный вариант за образец, скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок. Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов:

  • правила составления и стандарты оформления перечислены в ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125;
  • механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами.

Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ.

Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно.

Кто и когда составляет

Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.

Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:

  • увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
  • временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
  • расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.

Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю.

Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

Правила составления и оформления

Служебную записку на доплату можно правильно написать в свободном стиле от руки на чистом листе бумаги формата А4. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить.

В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты:

  • название подразделения, в котором создана служебная записка;
  • название документа с указанием на его вид;
  • фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа;
  • дата создания, подпись составителя;
  • отметки о приеме служебной записки (дата, номер по журналу регистрации входящих документов).

Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным.

Служебная записка о доплате

Специфика оформления

Служебная записка на доплату будет служить основанием для принятия финансового решения, поэтому в ней должны быть соблюдены следующие условия:

  • формулировка производственной проблемы и предложение по ее решению;
  • наличие четкого обоснования для предложенного варианта решения;
  • наличие всех сведений, необходимых для принятия решения руководителем организации;
  • наличие всех сведений, необходимых для бухгалтерии и кадровой службы для оформления решения;
  • наличие согласований, если они необходимы.

Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны:

  • фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе;
  • точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату;
  • наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).

Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 1,044

Одним из кадровых документов, который используют как организации, так и предприниматели, является приказ о принятии на работу. Его оформляют после того, как соискатель и наниматель заключили, подписали трудовой договор.

Кто, когда, на каком основании

Трудоустройство любого человека - обычная процедура для всех категорий нанимателей, будь то юрлицо либо ИП. Она требует обязательного официального оформления с применением норм ТК и состоит из нескольких этапов.

Таким образом, предприниматель может взять соискателя на постоянную работу на полную ставку либо полставки. Для этого ИП, как наниматель, должен сначала принять заявление от потенциального сотрудника и заключить с ним стандартный трудовой договор. Так фиксируется определенная трудовая функция, зарплата работника, условия труда, обоюдная ответственность сторон.

Опубликовано (25.12.2024)
Просмотры: 1,241
Тематика: Отпуск, Кадровые

Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.

Кто, когда, на каком основании

Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе

Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 1,279

Наниматель обязан сообщить работнику о грядущем изменении рабочего графика письменно, посредством уведомления. Данную обязанность устанавливает ТК, указывая на то, что речь идет о существенном изменении условий труда.

Кто, когда, на каком основании

Режим работы, за некоторым исключением, вводит, утверждает руководитель организации. Так, придерживаясь норм ТК, он может установить:

  • пятидневку либо шестидневку;
  • неполный рабочий день;
  • скользящий график работы.

Работникам транспорта, связи, а также занятым на иных работах особого характера режим работы и отдыха устанавливается на правительственном уровне

Госуслуги )) + каталог