Вы здесь

Составляем служебку на перенос отпускного периода сотрудника + Примеры заполнения + рекомендации

Для упорядочения времени отдыха сотрудников составляется график отпусков, с которым их знакомят под расписку. Бывают ситуации, когда работнику нужно отгулять его во вне планового времени в связи со сложившимися обстоятельствами, или на предприятии возникли серьёзные причины (производственная необходимость), которые требуют присутствие работника в период запланированного срока. В этом случае, график корректируется и первоначально, для инициирования и обоснования такого решения, составляется служебная записка на перенос отпускного периода.

Служебная записка о переносе отпуска образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения СЗ, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Инициаторами переноса отпуска могут быть:

  • работник;
  • руководитель структурного подразделения.

В этой роли может выступать и директор компании, но в этом случае нет необходимости составлять служебную записку. Он издает приказ.

Если инициатива исходит от работника, то не во всех случаях он может рассчитывать на решение вопроса в его пользу:

  • если сотрудник заболел во время отпуска, но не продлял его, то работодатель не вправе отказать (ст. 124 ТК);
  • если работника предупредили позже, чем за 2 недели до начала отпуска или ему выдали отпускные не вовремя, то он также имеет право воспользоваться переносом (ст.124,136 ТК).

Составление служебной записки не является обязательным. Можно заменить ее другим документом, например, заявлением.

На предприятиях, где хорошо отлажен документооборот, к учетной политике организации прикрепляются формы бланков первичных документов, разработанных самостоятельно.

Кто составляет служебку

В зависимости от обстоятельств это может быть работник или руководитель подразделения. В первом случае сотрудник должен согласовать вопрос со своим непосредственным руководителем, так как директор в любом случае выслушает его мнение.

Если есть производственная необходимость, в связи с которой сотруднику переносится отпуск, то служебную записку пишет начальник подразделения. В этом случае нелишним будет предупредить сотрудника, которого это касается. У него могут быть уважительные причины, чтобы отгулять отпуск вовремя.

В любом случае документ составляется на имя директора (генерального директора) и передается ему лично или секретариат.

Правила составления и оформления

В служебной записке должны содержаться реквизиты, которые предусмотрены для первичного документа согласно 402-ФЗ:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность составителя и получателя;
  • блок, содержащий информацию по теме обращения;
  • подпись и число.

После рассмотрения издается приказ руководителя.

Поэтапное заполнение пунктов

В правом верхнем углу указываются данные заявителя и руководителя.

n/n Описание части
1. Если служебную записку пишет руководитель подразделения вышестоящему руководству, то, к примеру, это выглядит так: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.».
2. В середине листа пишется название документа «Служебная записка».
3. В основной части указывается причина подачи документа и обстоятельства, побудившие обратиться. Например, «В связи с производственной необходимостью (возможностью остановки отгрузки продукции заказчикам) прошу перенести начало отпуска старшего кладовщика Иванова М.И. с 11.10.2022 на 18.10.2022, так как замещающий его кладовщик Власов И. И. находятся на больничном. Старший кладовщик Иванов М.И. против переноса отпуска на новую дату не возражает.».
4. После объяснения причин желательно указать на согласие руководителя на перенос дней отпуска. Например, «Не возражаю. Директор ООО «Лабиринт» Егоров В.Д». В этом месте он должен поставить свою подпись.
5. В конце документа ставится подпись заявителя и дата составления документа.
Служебная записка о переносе отпуска по производственной необходимости образец

Служебная записка хранится 5 лет.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 403

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 262

После отделки помещения результат целесообразно и правильно сдать заказчику с помощью акта выполненных работ (Часть 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Какая из сторон составляет

В соответствии со статьей 720 ГК РФ приемка отделочных работ, произведенных подрядчиком, осуществляется заказчиком. Но поскольку итоговый перечень оказанных услуг может разниться с Техническим заданием, документ целесообразнее составлять компании/физическому лицу, выполнившему задание.

Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 393

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например: