Вы здесь

Составляем служебку на перенос отпускного периода сотрудника + Примеры заполнения + рекомендации

Для упорядочения времени отдыха сотрудников составляется график отпусков, с которым их знакомят под расписку. Бывают ситуации, когда работнику нужно отгулять его во вне планового времени в связи со сложившимися обстоятельствами, или на предприятии возникли серьёзные причины (производственная необходимость), которые требуют присутствие работника в период запланированного срока. В этом случае, график корректируется и первоначально, для инициирования и обоснования такого решения, составляется служебная записка на перенос отпускного периода.

Служебная записка о переносе отпуска образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения СЗ, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Инициаторами переноса отпуска могут быть:

  • работник;
  • руководитель структурного подразделения.

В этой роли может выступать и директор компании, но в этом случае нет необходимости составлять служебную записку. Он издает приказ.

Если инициатива исходит от работника, то не во всех случаях он может рассчитывать на решение вопроса в его пользу:

  • если сотрудник заболел во время отпуска, но не продлял его, то работодатель не вправе отказать (ст. 124 ТК);
  • если работника предупредили позже, чем за 2 недели до начала отпуска или ему выдали отпускные не вовремя, то он также имеет право воспользоваться переносом (ст.124,136 ТК).

Составление служебной записки не является обязательным. Можно заменить ее другим документом, например, заявлением.

На предприятиях, где хорошо отлажен документооборот, к учетной политике организации прикрепляются формы бланков первичных документов, разработанных самостоятельно.

Кто составляет служебку

В зависимости от обстоятельств это может быть работник или руководитель подразделения. В первом случае сотрудник должен согласовать вопрос со своим непосредственным руководителем, так как директор в любом случае выслушает его мнение.

Если есть производственная необходимость, в связи с которой сотруднику переносится отпуск, то служебную записку пишет начальник подразделения. В этом случае нелишним будет предупредить сотрудника, которого это касается. У него могут быть уважительные причины, чтобы отгулять отпуск вовремя.

В любом случае документ составляется на имя директора (генерального директора) и передается ему лично или секретариат.

Правила составления и оформления

В служебной записке должны содержаться реквизиты, которые предусмотрены для первичного документа согласно 402-ФЗ:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность составителя и получателя;
  • блок, содержащий информацию по теме обращения;
  • подпись и число.

После рассмотрения издается приказ руководителя.

Поэтапное заполнение пунктов

В правом верхнем углу указываются данные заявителя и руководителя.

n/n Описание части
1. Если служебную записку пишет руководитель подразделения вышестоящему руководству, то, к примеру, это выглядит так: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.».
2. В середине листа пишется название документа «Служебная записка».
3. В основной части указывается причина подачи документа и обстоятельства, побудившие обратиться. Например, «В связи с производственной необходимостью (возможностью остановки отгрузки продукции заказчикам) прошу перенести начало отпуска старшего кладовщика Иванова М.И. с 11.10.2022 на 18.10.2022, так как замещающий его кладовщик Власов И. И. находятся на больничном. Старший кладовщик Иванов М.И. против переноса отпуска на новую дату не возражает.».
4. После объяснения причин желательно указать на согласие руководителя на перенос дней отпуска. Например, «Не возражаю. Директор ООО «Лабиринт» Егоров В.Д». В этом месте он должен поставить свою подпись.
5. В конце документа ставится подпись заявителя и дата составления документа.
Служебная записка о переносе отпуска по производственной необходимости образец

Служебная записка хранится 5 лет.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (25.12.2024)
Просмотры: 480
Тематика: Отпуск, Кадровые

Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.

Кто, когда, на каком основании

Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе

Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 831

Сделка, касающаяся аренды оборудования, подлежит оформлению. Ее участниками могут быть ИП, юридические лица. Условия аренды, договоренности, достигнутые сторонами, фиксируются в обычном арендном договоре. Особенности его составления устанавливает ГК.

Правовая сторона

Отношения между арендодателем и арендатором, будь то ИП либо юрлицо, регулируются гл. 34 ГК, откуда следует:

  1. Сдавать в аренду собственник может любое имущество, включая оборудование (ст. 607). Например, швонарезчик, газовый баллон, сварочный аппарат.
  2. Договор для передачи в аренду оборудования на срок более года либо если одна сторона - юрлицо, нужно заключать письменно (ст. 606, 609, 611)
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 469

Наниматель обязан сообщить работнику о грядущем изменении рабочего графика письменно, посредством уведомления. Данную обязанность устанавливает ТК, указывая на то, что речь идет о существенном изменении условий труда.

Кто, когда, на каком основании

Режим работы, за некоторым исключением, вводит, утверждает руководитель организации. Так, придерживаясь норм ТК, он может установить:

  • пятидневку либо шестидневку;
  • неполный рабочий день;
  • скользящий график работы.

Работникам транспорта, связи, а также занятым на иных работах особого характера режим работы и отдыха устанавливается на правительственном уровне

Госуслуги )) + каталог