Вы здесь

Составляем служебку о передвижении специалиста на другую должность + Пример + правовая основа

В процессе деятельности юридического лица происходит движение кадров. Кто-то идет на повышение, другому специалисту предлагается занять вакантную должность в связи с сокращением штата или по любой другой причине. Нередко сам работник проявляет инициативу для продвижения по служебной лестнице.

Так или иначе, но любые такие перемены внутри компании требуется согласования с ее руководством. Именно для этого первоначально составляется служебная записка о переводе специалиста на другую должность.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

В зависимости от того, кто выступил инициатором изменения служебного положения, применяются статьи 72, 73, 77 Трудового Кодекса. Нормы законодательства предусматривают перевод:

  • для временного и постоянного исполнения новых трудовых обязанностей;
  • в другое структурное подразделение (отдел);
  • в другую местность при изменении местоположения юридического лица.

Если инициатором является работодатель, то он должен заручиться согласием работника, кроме простоя и чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя переводить сотрудника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, даже если инициатива исходит от него самого.

Вариантов необходимости перевода на другую должность может быть несколько:

  • беременная сотрудница переводится на работу с более легкими условиями труда (графиком);
  • освобождается должность в другом отделе или подразделении компании;
  • освобождение вышестоящей должности;
  • необходимость временного замещения отсутствующего сотрудника.

Служебная записка не является обязательным документом. Вместо нее сотрудник может написать заявление. Но в случае с переводом по инициативе работодателя - это удобный способ уведомления и согласования.

Хранится она 5 лет, согласно 125-ФЗ, 402-ФЗ.

Кто, когда и как составляет

В зависимости от того, кто является инициатором перевода, служебная записка может быть составлена:

  • начальником подразделения, где намечается перевод;
  • сотрудником.

В первом случае причиной может стать появление вакантной должности в подразделении, куда рекомендуется перевести работника. Сотрудник тоже имеет право составить служебную записку, но чаще это оформляется заявлением.

Начальник подразделения при освобождении вакантной должности извещает руководителя компании о том, кому он считает нужным предложить занять ее. Перед написанием необходимо согласовать решение с работником.

Документ передается руководителю лично либо через секретаря. Если в организации применяется электронный документооборот, то записка отправляется на корпоративную электронную почту.

Правила составления и оформления

Унифицированной формы служебной записки нет. Но есть правила оформления первичных документов. Согласно 402-ФЗ, они должны содержать:

  • наименование компании;
  • должности и ФИО лица, составившего бумагу;
  • информацию о содержании хозяйственной операции;
  • подпись составителя;
  • дата составления.

Некоторые организации разрабатывают собственный бланк документа, который закрепляют в учетной политике организации.

Поэтапное заполнение

n/n Описание части
1. В правом верхнем углу находится «шапка». Здесь указываются отправитель и получатель документа. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова В.Д.».
2. В середине документа находится его наименование: «Служебная записка».
3. В основной части раскрывается содержание планируемого кадрового перевода. К примеру, «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера по продажам Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера по продажам. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог».».
4. Если планируется временный перевод, то должно быть указание на начало и конец периода. Например, «Прошу перевести мерчендайзера Волкова А.И на должность продавца-кассира на срок с 12.08.2023 по 07.09.2023 на время, пока Голикова Р.А. находится в очередном отпуске. Волков А.И. на перевод согласен».
5. В конце документа проставляется дата, должность, ФИО и подпись лица, составившего служебку.
Служебная записка о переводе работника на другую должность образец

Служебная записка о переводе на другую должность не является обязательным документом. Однако ее используют многие компании из-за удобства и упорядочения принятия решений. Документ может писаться «от руки», набираться на компьютере. Срок хранения служебной записки – 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 893

Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.

Кто, когда, на каком основании

Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.

Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»

Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 448

Подобное оборудование предназначено для эксплуатации в сложных производственных условиях. Это и объясняет тот факт, что чаще всего списывают его по акту именно из-за неисправностей различного характера.

Кто, как, когда составляет

Акт списания компрессора должна составить комиссия, которая проводит процедуру, если на это есть соответствующие причины. К ним относят случаи, при которых устройство не работает, например:

  • брак комплектующих;
  • нарушение целостности элементов;
  • поломка сложных узлов компрессора;
  • износ поршневой группы.
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 830

Сделка, касающаяся аренды оборудования, подлежит оформлению. Ее участниками могут быть ИП, юридические лица. Условия аренды, договоренности, достигнутые сторонами, фиксируются в обычном арендном договоре. Особенности его составления устанавливает ГК.

Правовая сторона

Отношения между арендодателем и арендатором, будь то ИП либо юрлицо, регулируются гл. 34 ГК, откуда следует:

  1. Сдавать в аренду собственник может любое имущество, включая оборудование (ст. 607). Например, швонарезчик, газовый баллон, сварочный аппарат.
  2. Договор для передачи в аренду оборудования на срок более года либо если одна сторона - юрлицо, нужно заключать письменно (ст. 606, 609, 611)

Госуслуги )) + каталог