Вы здесь

Составляем служебку о передвижении специалиста на другую должность + Пример + правовая основа

В процессе деятельности юридического лица происходит движение кадров. Кто-то идет на повышение, другому специалисту предлагается занять вакантную должность в связи с сокращением штата или по любой другой причине. Нередко сам работник проявляет инициативу для продвижения по служебной лестнице.

Так или иначе, но любые такие перемены внутри компании требуется согласования с ее руководством. Именно для этого первоначально составляется служебная записка о переводе специалиста на другую должность.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

В зависимости от того, кто выступил инициатором изменения служебного положения, применяются статьи 72, 73, 77 Трудового Кодекса. Нормы законодательства предусматривают перевод:

  • для временного и постоянного исполнения новых трудовых обязанностей;
  • в другое структурное подразделение (отдел);
  • в другую местность при изменении местоположения юридического лица.

Если инициатором является работодатель, то он должен заручиться согласием работника, кроме простоя и чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя переводить сотрудника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, даже если инициатива исходит от него самого.

Вариантов необходимости перевода на другую должность может быть несколько:

  • беременная сотрудница переводится на работу с более легкими условиями труда (графиком);
  • освобождается должность в другом отделе или подразделении компании;
  • освобождение вышестоящей должности;
  • необходимость временного замещения отсутствующего сотрудника.

Служебная записка не является обязательным документом. Вместо нее сотрудник может написать заявление. Но в случае с переводом по инициативе работодателя - это удобный способ уведомления и согласования.

Хранится она 5 лет, согласно 125-ФЗ, 402-ФЗ.

Кто, когда и как составляет

В зависимости от того, кто является инициатором перевода, служебная записка может быть составлена:

  • начальником подразделения, где намечается перевод;
  • сотрудником.

В первом случае причиной может стать появление вакантной должности в подразделении, куда рекомендуется перевести работника. Сотрудник тоже имеет право составить служебную записку, но чаще это оформляется заявлением.

Начальник подразделения при освобождении вакантной должности извещает руководителя компании о том, кому он считает нужным предложить занять ее. Перед написанием необходимо согласовать решение с работником.

Документ передается руководителю лично либо через секретаря. Если в организации применяется электронный документооборот, то записка отправляется на корпоративную электронную почту.

Правила составления и оформления

Унифицированной формы служебной записки нет. Но есть правила оформления первичных документов. Согласно 402-ФЗ, они должны содержать:

  • наименование компании;
  • должности и ФИО лица, составившего бумагу;
  • информацию о содержании хозяйственной операции;
  • подпись составителя;
  • дата составления.

Некоторые организации разрабатывают собственный бланк документа, который закрепляют в учетной политике организации.

Поэтапное заполнение

n/n Описание части
1. В правом верхнем углу находится «шапка». Здесь указываются отправитель и получатель документа. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова В.Д.».
2. В середине документа находится его наименование: «Служебная записка».
3. В основной части раскрывается содержание планируемого кадрового перевода. К примеру, «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера по продажам Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера по продажам. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог».».
4. Если планируется временный перевод, то должно быть указание на начало и конец периода. Например, «Прошу перевести мерчендайзера Волкова А.И на должность продавца-кассира на срок с 12.08.2023 по 07.09.2023 на время, пока Голикова Р.А. находится в очередном отпуске. Волков А.И. на перевод согласен».
5. В конце документа проставляется дата, должность, ФИО и подпись лица, составившего служебку.
Служебная записка о переводе работника на другую должность образец

Служебная записка о переводе на другую должность не является обязательным документом. Однако ее используют многие компании из-за удобства и упорядочения принятия решений. Документ может писаться «от руки», набираться на компьютере. Срок хранения служебной записки – 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (19.марта.2024)
Просмотры: 324

После окончания сварочных работ целесообразно их принять (часть 4 статьи 753 ГК РФ), составив соответствующий документ между заказчиком и исполнителем.

Какая из сторон составляет

Составление – задача Подрядчика (Исполнителя). В документе прописываются все произведенные работы по пунктам и, если Заказчик согласен с результатом, ниже проставляются подписи обеих сторон.

Обновлено (19.марта.2024)
Просмотры: 247

Интересы ИП в ИФНС может представлять физлицо либо юрлицо, но только на основании доверенности. Данный документ фиксирует передачу конкретных полномочий конкретному лицу, позволяет ему от лица ИП совершать определенные действия, взаимодействовать с ИФНС.

Кто, когда, на каком основании составляет

Доверенность на бухгалтера оформляется тогда, когда ИП не может лично посещать ИФНС и собирается передать ему те либо иные «налоговые» полномочия. Объем передаваемых полномочий предприниматель определяет сам. В их числе может быть, к примеру:

  • представление бухгалтерской, налоговой отчетности, иной документации (заявлений, запросов, жалоб, по требованию ИФНС, проч.);
  • проставление подписей на документах для ИФНС;
  • получение документов (справок об отсутствии долгов, иное) из ИФНС;
  • представление объяснений, получение разъяснений;
  • участие в налоговых проверках.

Оформление подобного документа инициирует сам ИП. Он же, собственно, и занимается его составлением, выдачей тогда, когда нотариальное заверение не требуется.

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 371

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.