Индивидуальные предприниматели, наравне с юридическими лицами, нанимают штат сотрудников, которые имеют все права, предусмотренные Трудовым Кодексом. Это касается и дней отдыха. Работники отдыхают не менее 28 календарных дней в году. Чтобы узаконить невыход на работу и получить отпускные выплаты, сотрудник пишет заявление на отпуск лично ИП.
Документальный образец в 2023 году
Для вас мы подготовили простой образец, который часто на практике используют предприятия в своей деятельности. Вы можете скачать его прямо сейчас с нашего сайта и заполнить в соответствии с рекомендациями.
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Сам ИП не является наемным сотрудников, он выступает в качестве владельца бизнеса и работодателя. ИП вправе брать отдых в любое время года на неограниченное количество рабочих и календарных дней. Для этого не требуется писать заявление самому себе, достаточно устного предупреждения.
Сотрудник обязан написать заявление и дождаться, когда ИП поставит визу. В главе 19 ТК РФ описаны правила предоставления отпуска. Вновь принятые сотрудники могут первый раз воспользоваться правом через полгода. Это ограничение не касается:
- Беременных;
- Работников, которые не достигли 18-летнего возраста;
- Совместителей;
- Родителей, где в семье есть ребенок-инвалид;
- Супругов военнослужащих.
Эти правила действуют для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кто, когда и на каком основании
Заявление пишет работник ИП (это не обязательно, но во многих компаниях входит в документооборот). Основанием служит время приближение ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязанностью работодателя является предоставление такого временного отдыха согласно составленному ранее графику. Кадровик должен держать под контролем его соблюдение и напоминать заинтересованным лицам о дате его наступления.
Работодатель несет ответственность за непредоставление дней отдыха. Если работник не хочет отдыхать, а предпочитает получить компенсацию, то с ним нужно провести работу и объяснить, что это – нарушение законодательства.
Документ передается предпринимателю лично или через секретаря, в зависимости от того, какой документооборот принят у ИП.
После подписания приказа документ передается в бухгалтерию, где производится начисление обязательных выплат.
Правила составления
Трудовым Кодексом и иными нормативными актами не разработан специальный бланк документа. Его сотрудник заполняет от руки. В заявлении может быть указана причина или просто содержится формулировка с просьбой предоставить дни отпуска.
Для того, чтобы заявление было оформлено правильно, в нем должны присутствовать:
- ФИО сотрудника-заявителя;
- ФИО и статус ИП – работодателя;
- содержательная часть с соответствующей;
- дата начала;
- количество календарных дней, на которое предоставляется отдых.
Внизу работник ставит подпись, дату подачи.
Образец (поэтапное заполнение)
| Часть |
Описание |
| Заголовок |
Здесь приводится ФИО сотрудника, уходящего в отпуск, и статус, и ФИО предпринимателя. Данные указываются в правом верхнем углу. По середине листа ниже пишется название формы документа «Заявление» |
| Содержание |
В данном разделе содержится просьба предоставить отпуск, может быть указано «согласно графику», «по семейным обстоятельствам» или без указания причины. Также указывается дата, с которой сотрудник планирует уйти в отпуск, и количество дней отдыха |
| Подпись и дата |
Подпись ставит сотрудник, так же, как и дату. |
Коротко о главном:
- ИП, как работодатель, обязан предоставлять ежегодные отпуска сотрудникам, на срок не менее 28 календарных дней;
- Первый отпуск положен сотруднику после 6 месяцев работы;
- У ИП должен быть график отпусков на каждый календарный год;
- Основанием для предоставления отпуска является приказ, составленный на основании личного заявления сотрудника;
- Работник может составить документ в двух экземплярах, один из которых передается ИП, а на втором поставляется подпись и дата принятия документа.
ТРУДко, ИНФО
