Составляем заявление о приеме на работу в ИП + комментарии + пример заполнения
Последнее обновление (13.08.2023), опубликовано (10.07.2023)
Индивидуальный предприниматель может брать людей на работу, заключая с ними трудовые и гражданско-правовые договора. В числе потенциальных сотрудников могут быть иностранцы, его родственники и даже несовершеннолетние лица. Но оформление в любом случае производится общим порядком.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
В остальных случаях его написание – право гражданина, устраивающегося на работу. Поэтому ИП может и не принимать заявление от человека, заменив оформление трудовых отношений соответствующим договором. Данный порядок действий следует из разъяснений на ресурсе «Онлайнинспекция.рф».
Следуя общему порядку, предприниматель при оформлении соискателя должен:
- Принять от него обязательные документы, список которых обозначен ст. 65 ТК. Обратите внимание: заявления в нем нет.
- Заключить (срочный, бессрочный) трудовой договор либо ГПД с соискателем, ознакомив его попутно с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, прочими документами (которые есть).
- Издать приказ по личному составу (о принятии на работу) и ознакомить с ним под подпись нового работника. Заметим, издание приказа также не является обязательным, наниматель вправе от него отказаться (согласно ФЗ № 377 от 22.11.2021).
Если заявление написано, то его далее подшивают к личному делу работника и хранят стандартно 75 лет. Данный срок хранения указан п. 434 разд. 8 из Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019.
Кто, когда, на каком основании
Как показывает практика, в большинстве случаев заявление предпочитают все-таки писать. Сегодня его составление, по сути, стало уже привычной нормой. Это удобно, причем как для работника, так и для нанимателя.
С одной стороны, данный документ указывает на стремление, желание человека трудоустроиться и работать. С другой стороны – позволяет проставлять служебные отметки, согласовывать трудоустройство конкретного человека с несколькими должностными лицами. В первую очередь, это виза нанимателя о согласии взять соискателя на работу и его предписания (указания) для кадрового отдела. Так наниматель контролирует процесс оформления трудоустройства.
Таким образом, заявление следует написать тогда, когда наниматель попросил (порекомендовал) это сделать и соискатель согласился.
Правила составления
Типовой (общей для всех) формы заявления не предусмотрено. Коммерческие структуры, ИП могут самостоятельно разработать бланк, предназначенный для этих целей. Как вариант, соискатель сам, в свободной форме, может написать заявление, используя обычный лист бумаги А4. В документ нужно включать обязательные реквизиты и сведения:
- данные, контакты нанимателя, заявителя (соискателя);
- название документа, дату его написания;
- должность, на которую претендует соискатель;
- условия трудоустройства;
- подпись заявителя с расшифровкой.
По аналогии заявление пишут все категории соискателей, в т. ч. иностранцы, за некоторым исключением. Например, за ребенка до 14 лет заявление (согласие на заключение договора) для участия в создании, исполнении произведений в кинематографии, концертных организациях пишет родитель либо опекун (применительно ко ст. 63 ТК).
Образец (Пример как написать содержательную часть заявления при трудоустройстве к ИП)
| Структура документа | Состав сведений (что нужно указывать) |
| Заголовочная (шапка, верх документа) | — инициалы, статус нанимателя, т. е. ИП; — ФИО заявителя (иностранцы могут указать из какой они страны); — название документа (достаточно написать «Заявление») |
| Содержательная (основная) |
— просьба заявителя принять на работу; — дата начала работы; — должность, на которую он трудоустраивается; — отдел, где будет работать; — условия приема: временно, постоянно с испытанием, по совместительству, иное; — размер оплаты (оклад); — период испытательного срока (если установлен) |
| Заключительная часть | — приложение: приобщаемые документы; — подпись заявителя, дата написания |
ТРУДко, ИНФО
- 20331 просмотр
Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.
По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.
Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.
Автобиография при трудоустройстве! Зачем?
Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель: