Индивидуальный предприниматель может брать людей на работу, заключая с ними трудовые и гражданско-правовые договора. В числе потенциальных сотрудников могут быть иностранцы, его родственники и даже несовершеннолетние лица. Но оформление в любом случае производится общим порядком.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
В остальных случаях его написание – право гражданина, устраивающегося на работу. Поэтому ИП может и не принимать заявление от человека, заменив оформление трудовых отношений соответствующим договором. Данный порядок действий следует из разъяснений на ресурсе «Онлайнинспекция.рф».
Следуя общему порядку, предприниматель при оформлении соискателя должен:
- Принять от него обязательные документы, список которых обозначен ст. 65 ТК. Обратите внимание: заявления в нем нет.
- Заключить (срочный, бессрочный) трудовой договор либо ГПД с соискателем, ознакомив его попутно с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, прочими документами (которые есть).
- Издать приказ по личному составу (о принятии на работу) и ознакомить с ним под подпись нового работника. Заметим, издание приказа также не является обязательным, наниматель вправе от него отказаться (согласно ФЗ № 377 от 22.11.2021).
Если заявление написано, то его далее подшивают к личному делу работника и хранят стандартно 75 лет. Данный срок хранения указан п. 434 разд. 8 из Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019.
Кто, когда, на каком основании
Как показывает практика, в большинстве случаев заявление предпочитают все-таки писать. Сегодня его составление, по сути, стало уже привычной нормой. Это удобно, причем как для работника, так и для нанимателя.
С одной стороны, данный документ указывает на стремление, желание человека трудоустроиться и работать. С другой стороны – позволяет проставлять служебные отметки, согласовывать трудоустройство конкретного человека с несколькими должностными лицами. В первую очередь, это виза нанимателя о согласии взять соискателя на работу и его предписания (указания) для кадрового отдела. Так наниматель контролирует процесс оформления трудоустройства.
Таким образом, заявление следует написать тогда, когда наниматель попросил (порекомендовал) это сделать и соискатель согласился.
Правила составления
Типовой (общей для всех) формы заявления не предусмотрено. Коммерческие структуры, ИП могут самостоятельно разработать бланк, предназначенный для этих целей. Как вариант, соискатель сам, в свободной форме, может написать заявление, используя обычный лист бумаги А4. В документ нужно включать обязательные реквизиты и сведения:
- данные, контакты нанимателя, заявителя (соискателя);
- название документа, дату его написания;
- должность, на которую претендует соискатель;
- условия трудоустройства;
- подпись заявителя с расшифровкой.
По аналогии заявление пишут все категории соискателей, в т. ч. иностранцы, за некоторым исключением. Например, за ребенка до 14 лет заявление (согласие на заключение договора) для участия в создании, исполнении произведений в кинематографии, концертных организациях пишет родитель либо опекун (применительно ко ст. 63 ТК).
Образец (Пример как написать содержательную часть заявления при трудоустройстве к ИП)
Структура документа |
Состав сведений
(что нужно указывать) |
Заголовочная (шапка, верх документа) |
— инициалы, статус нанимателя, т. е. ИП;
— ФИО заявителя (иностранцы могут указать из какой они страны);
— название документа (достаточно написать «Заявление») |
Содержательная (основная)
|
— просьба заявителя принять на работу;
— дата начала работы;
— должность, на которую он трудоустраивается;
— отдел, где будет работать;
— условия приема: временно, постоянно с испытанием, по совместительству, иное;
— размер оплаты (оклад);
— период испытательного срока (если установлен) |
Заключительная часть |
— приложение: приобщаемые документы;
— подпись заявителя, дата написания |
ТРУДко, ИНФО